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A correta classificação de documentos é essencial para o manejo eficiente da informação e para atender às normativas de auditoria e compliance. Sendo assim, relacione as categorias de documentos listadas na coluna A com as descrições correspondentes na coluna B.
Coluna A
1. Documentos Correntes.
2. Documentos Intermediários.
3. Documentos Permanentes.
Coluna B
( ) São aqueles que, tendo cumprido sua vigência e relevância para os processos imediatos, não são mais frequentemente utilizados, mas que ainda não podem ser descartados devido a requisitos legais.
( ) Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, e que devem ser preservados indefinidamente.
( ) Constituem os documentos em uso constante e que são necessários para a construção das atividades rotineiras e processos operacionais da instituição.
A sequência correta é:
3 - 2 - 1.
2 - 3 - 1.
1 - 2 - 3.
1 - 3 - 2.