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De acordo com a e-ARQ Brasil − Modelos de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, em relação ao plano de classificação adotado, o sistema
precisa ser chancelado pelo Conselho Nacional de Arquivos.
impede a eliminação de uma classe inativa.
não admite a mudança de nome de uma classe já existente.
permite a usuários autorizados o acréscimo de novas classes.
deve utilizar o método decimal de codificação.