Atenção: Para responder às questões de números 37 a 40, considere as informações a seguir. O plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos constituem importantes instrumentos de estão de arquivos. À guisa de exemplo, reproduz-se parte do plano adotado por determinada Assembleia Legislativa, atualizado em março de 2017:FUNÇÃO − 01. PARLAMENTARSUBFUNÇÃO − 01.02. PROCESSO LEGISLATIVOATIVIDADE − 01.02.02. REGISTRO DE SESSÕES E REUNIÕESDOCUMENTOS PRODUZIDOS/RECEBIDOS/ ACUMULADOSPRAZO DE ARQUIVAMENTODESTINAÇÃO FINALFASE CORRENTEFASE INTERMEDIÁRIAELIMINAÇÃOGUARDA PERMANENTEAMOSTRAGEMTOTAL01.02.02.01ATA DE REUNIÃODE COMISSÃOUMA LEGISLATURA20 ANOSX01.02.02.02REQUERIMENTO DE DESIGNAÇÃODE SUBSTITUTO EVENTUALDE COMISSÃOUMA LEGISLATURA20 ANOSX01.02.02.03ATA DEFINITIVA DE SESSÃOUMA LEGISLATURA20 ANOSX01.02.02.04ÍNTEGRA DAS SESSÕESATÉ A PUBLICAÇÃONO D.O.E.20 ANOSX01.02.02.05ANAIS DA ASSEMBLEIAX01.02.02.06GRAVAÇÃO DE SESSÕES EREUNIÕES − PLENÁRIO/COMISSÕESDUAS LEGISLATURASX01.02.02.07CÓPIA DE CERTIDÃO DEATA DE SESSÃO5 ANOSX01.02.02.08ATA PROVISÓRIADAS SESSÕES2 ANOSX01.02.02.09ÍNTEGRA DAS SESSÕES(EM WORD)5 ANOSX01.02.02.10EMENTÁRIO DAS SESSÕESPLENÁRIAS (EM WORD)5 ANOSX01.02.02.11PRONUNCIAMENTOPOR DEPUTADODUAS LEGISLATURASX01.02.02.12NOTA TAQUIGRÁFICA5 ANOSX Dentre os documentos destinados a eliminação, dois deles sugerem formas de organização das informações que, a rigor, podem ser recuperadas no arquivo permanente por meio da indexação de outros documentos. São eles:

Dentre os documentos destinados a eliminação, dois deles...

Q970612

Arquivologia Fases da gestão de documentos

Ano: 2018

Prova: FCC - ALE SE - Analista Legislativo - Área Apoio Administrativo - Especialidade: Arquivologia - 2018

Atenção: Para responder às questões de números 37 a 40, considere as informações a seguir.

O plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos constituem importantes instrumentos de estão de arquivos. À guisa de exemplo, reproduz-se parte do plano adotado por determinada Assembleia Legislativa, atualizado em março de 2017:

FUNÇÃO − 01. PARLAMENTAR

SUBFUNÇÃO − 01.02. PROCESSO LEGISLATIVO

ATIVIDADE − 01.02.02. REGISTRO DE SESSÕES E REUNIÕES

DOCUMENTOS PRODUZIDOS/RECEBIDOS/ ACUMULADOS	PRAZO DE ARQUIVAMENTO		DESTINAÇÃO FINAL
	FASE CORRENTE	FASE INTERMEDIÁRIA	ELIMINAÇÃO	GUARDA PERMANENTE
	FASE CORRENTE	FASE INTERMEDIÁRIA		AMOSTRAGEM	TOTAL
01.02.02.01 ATA DE REUNIÃO DE COMISSÃO	UMA LEGISLATURA	20 ANOS			X
01.02.02.02 REQUERIMENTO DE DESIGNAÇÃO DE SUBSTITUTO EVENTUAL DE COMISSÃO	UMA LEGISLATURA	20 ANOS			X
01.02.02.03 ATA DEFINITIVA DE SESSÃO	UMA LEGISLATURA	20 ANOS			X
01.02.02.04 ÍNTEGRA DAS SESSÕES	ATÉ A PUBLICAÇÃO NO D.O.E.	20 ANOS			X
01.02.02.05 ANAIS DA ASSEMBLEIA					X
01.02.02.06 GRAVAÇÃO DE SESSÕES E REUNIÕES − PLENÁRIO/COMISSÕES	DUAS LEGISLATURAS				X
01.02.02.07 CÓPIA DE CERTIDÃO DE ATA DE SESSÃO	5 ANOS				X
01.02.02.08 ATA PROVISÓRIA DAS SESSÕES	2 ANOS		X
01.02.02.09 ÍNTEGRA DAS SESSÕES (EM WORD)	5 ANOS		X
01.02.02.10 EMENTÁRIO DAS SESSÕES PLENÁRIAS (EM WORD)	5 ANOS		X
01.02.02.11 PRONUNCIAMENTO POR DEPUTADO	DUAS LEGISLATURAS		X
01.02.02.12 NOTA TAQUIGRÁFICA	5 ANOS		X

Dentre os documentos destinados a eliminação, dois deles sugerem formas de organização das informações que, a rigor, podem ser recuperadas no arquivo permanente por meio da indexação de outros documentos. São eles:

01.02.02.08 e 01.02.02.09.

01.02.02.10 e 01.02.02.11.

01.02.02.08 e 01.02.02.12.

01.02.02.09 e 01.02.02.12.

01.02.02.09 e 01.02.02.10.

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