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Questões de Concurso sobre Atividades do arquivo permanente
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O instrumento de pesquisa é a ponte que leva o usuário ao conteúdo de um arquivo. Acerca do guia, assinale a opção correta.
A
É o mais abrangente e o mais popular dos instrumentos de pesquisa.
B
O guia descreve unitariamente as peças documentais de uma série.
C
Destina-se à descrição de um determinado fundo em todos os itens documentais.
D
Identifica nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética.
O principal dado a ser coletado nas organizações é a descrição de suas atividades e da relação das mesmas com o fluxo das informações contidas nos documentos.
C
Certo
E
Errado
À passagem dos documentos para o arquivo permanente é atribuído o nome técnico de
A
transferência.
B
seleção.
C
recolhimento.
D
registro de entrada.
E
autenticação.
Fundo de arquivo é uma coleção de registros do mesmo gênero documental.
C
Certo
E
Errado
O conceito de fundo de arquivo é resultado da aplicação do princípio da proveniência.
C
Certo
E
Errado
Na elaboração de programa descritivo que pretenda facilitar a pesquisa histórica, as instituições de custódia devem priorizar, na seqüência:
a
guias, inventários e catálogos.
b
catálogos, inventários e guias.
c
guias, índices e catálogos.
d
inventários, guias e índices.
e
índices, catálogos e inventários.
O instrumento de pesquisa que toma por unidade documentos de um ou mais fundos ou arquivos, selecionados de acordo com critério temático, chama-se
A
catálogo.
B
coletânea.
C
repertório.
D
seleta.
E
antologia.
Na descrição dos arquivos permanentes, os instrumentos
de pesquisa voltados para a localização específica de
unidades documentais são os
A
catálogos e índices.
B
guias e inventários.
C
guias e catálogos.
D
inventários e catálogos.
E
inventários e índices.
O patrimônio arquivístico de uma nação é formado pelo
conjunto de
A
arquivos de valor permanente, públicos ou privados,
acumulados em seu território.
B
centros de documentação e arquivos acumulados
em seu território.
C
documentos que tratam da história nacional, em
instituições de custódia existentes dentro e fora de
seu território.
D
museus, bibliotecas e arquivos acumulados em seu
território.
E
arquivos públicos correntes, intermediários e
permanentes acumulados em seu território.
O esquema segundo o qual se organizam os arquivos permanentes é conhecido como
A
notação binária.
B
reintegração.
C
quadro de arranjo.
D
termo de encerramento.
E
sucessão arquivística.
O método funcional de arranjo pressupõe o conhecimento da entidade produtora, baseando-se especialmente em
A
sua estrutura organizacional.
B
seu organograma.
C
seu ciclo vital.
D
sua jurisdição.
E
suas atividades.
Considera-se o inventário o mais adequado instrumento de pesquisa dos arquivos permanentes, porque toma como unidade de descrição
A
a palavra-chave.
B
a série.
C
o fundo.
D
a notação.
E
o descritor.
Um guia de arquivo
A
apresenta thesaurus que reflete as relações hierárquicas dos documentos do acervo.
B
toma como unidade de descrição os itens documentais.
C
indexa nomes de instituições, pessoas e lugares referidos nos documentos.
D
contém informações sumárias sobre os serviços prestados pela instituição.
E
reproduz, em sua estrutura, o arranjo físico dos documentos.
O conceito de instrumento de pesquisa, no âmbito dos arquivos permanentes, é aplicado, com exclusividade, a
A
mecanismos de controle topográfico do acervo, para fins de preservação dos documentos mais antigos.
B
transcrições integrais de documentos isolados, para efeitos de sua eventual publicação.
C
obra de referência, publicada ou não, que identifica, localiza, resume ou transcreve fundos, grupos, séries e peças documentais.
D
formas seletivas de descrição, com a perspectiva de disponibilizar repertórios dos documentos mais importantes do acervo.
E
bancos de dados e outros produtos do advento da tecnologia da informação.
A passagem de documentos para o arquivo permanente, qualquer que tenha sido seu ponto de origem (arquivo corrente ou intermediário), é conhecida como
A
transferência.
B
remessa.
C
encaminhamento.
D
custódia.
E
recolhimento.
O instrumento aprovado por autoridade competente que regula a destinação final dos documentos é o quadro de arranjo.
C
Certo
E
Errado
O arquivo, além de suas funções relacionadas ao recolhimento, custódia, preservação e organização de fundos documentais, pode oferecer serviços de assistência educativa. Assinale a opção que não corresponde a ações educativas que podem ser realizadas pelo arquivo.
A
visitas guiadas
B
exposição de originais
C
assistência técnica
D
campanha de coleta de documentos familiares
O instrumento de pesquisa que descreve unitariamente as peças documentais de uma ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de classificação, é conhecido como:
A
inventário;
B
guia;
C
índice;
D
periódico;
E
catálogo.
O inventário é o instrumento de pesquisa mais abrangente e voltado para o grande público.
C
Certo
E
Errado
O programa descritivo de uma instituição arquivística deve priorizar
A
edição de textos e catálogos seletivos.
B
guias e inventários.
C
índices e catálogos.
D
catálogos seletivos e guias.
E
catálogos e inventários.
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