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Questões de Concurso sobre Atividades do arquivo permanente
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Há uma relação muito importante entre as três idades documentais e os valores primários e secundários que os documentos têm ou podem ter. Acerca dessa relação, assinale a opção incorreta.
A
O valor primário contempla os valores legal, fiscal e administrativo.
B
O arquivo permanente apresenta documentos com valores primário e secundário.
C
A equação relativa à utilização de arquivos permanentes (arquivos permanentes = valor secundário = necessidade histórica) é restritiva.
D
A legislação é uma das fontes para definir a passagem dos documentos da fase corrente para a intermediária.
O instrumento de pesquisa que tem por finalidade fornecer uma visão do conjunto dos serviços de uma instituição arquivística, de modo a permitir aos usuários saber quais são seus recursos e a natureza dos fundos que estão sob sua guarda, entre outras informações denomina-se, segundo a terminologia da área:
A
guia de fonte;
B
edição de fontes;
C
fonte;
D
índice;
E
guia.
O arranjo do fundo documentos textuais tem como base a estrutura administrativa do órgão. Tratar-se, portanto, de um arranjo estrutural.
C
Certo
E
Errado
Inventário topográfico é o instrumento de controle, freqüentemente utilizado nos depósitos intermediários, por meio do qual se tem acesso à localização física das unidades de arquivamento.
C
Certo
E
Errado
Os princípios teóricos da moderna arquivística e suas aplicações desenvolvidas nas atividades de arranjo e descrição aplicam-se:
A
às instituições arquivísticas de grande porte.
B
às bibliotecas e museus.
C
aos acervos arquivísticos privados e públicos.
D
aos arquivos e bibliotecas.
E
às coleções de instituições públicas e privadas.
Instrumento de pesquisa que descreve as unidades de
arquivamento de um fundo, ou parte dele, cuja apresentação
obedece a uma ordenação lógica.
(Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística - Arquivo Nacional, 2005)
O instrumento de pesquisa descrito acima é:
A
catálogo.
B
inventário.
C
índice.
D
guia de fundo.
E
repertório.
O conjunto de documentos de um arquivo permanente é denominado acervo.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2006
Assinale a opção que corresponde ao conceito de valor mediato.
A
Valor permanente.
B
Valor administrativo.
C
Valor técnico.
D
Valor legal.
E
Valor fiscal.
De acordo com a ISAD (G) os elementos de descrição que formam a área de identificação são:
A
Código (s) de referência
Título
Data (s)
Níveis de descrição
Dimensão e suporte
B
Nome(s) do(s) produtor(es)
História administrativa / Biografia
História arquivística
Procedência
C
Nome e endereço
Título
Data
D
Nome do Produtor
Título
História Administrativa
Procedência
E
Nome(s) do(s) produtor(es)
Título
Código(s) de referência
Data
O conjunto de descrições de um fundo que estabelece as relações de hierarquias existentes entre as partes que compõem o acervo denomina-se descrição:
A
estrutural;
B
orgânica;
C
de relevância;
D
hierárquica;
E
multinível.
A ISAD (G) é uma norma internacional que propõe padronizar a descrição arquivística a partir da inserção de cada item da descrição na estrutura geral do fundo de arquivo em uma relação hierárquica, do geral ao particular.
C
Certo
E
Errado
Os elementos considerados essenciais para a troca de informação descritiva entre países, segundo a Norma Internacional de Descrição Arquivística, são o código de referência, o título, o produtor, a história administrativa, a dimensão e suporte e o nível de descrição.
C
Certo
E
Errado
A teoria arquivística apresenta as três idades dos arquivos como estágios de sua evolução. A idade em que são arquivados os documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa é a:
A
permanente.
B
corrente.
C
especializada.
D
empresarial.
E
pública.
O processo de descrição documental consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados. O trabalho de descrição implica a elaboração de instrumentos como:
A
sinalizador e organograma;
B
sumário e cronograma;
C
arranjo e descrição;
D
guia e repertório;
E
edição e referência.
Ano:
2006
Com relação aos instrumentos de pesquisa, pode-se afirmar
que
A
o catálogo permite um mapeamento panorâmico do
acervo da instituição.
B
para o trabalho de descrição, o inventário toma por base
a peça documental.
C
o guia deve abordar conjuntos documentais com algum
nível de organização.
D
o catálogo seletivo escolhe documentos que atendam a
critérios temáticos.
E
o inventário busca oferecer um quadro sumário de um ou
mais fundos
A entidade arquivística deve estabelecer uma política de descrição, baseada no estudo dos usuários e, em primeiro lugar, voltada para a descrição detalhada das séries documentais mais procuradas e consultadas e de maior apelo junto ao público, como as séries de fotografias ou de correspondência pessoal.
C
Certo
E
Errado
O que vem a ser um Fundo Fechado:
A
Conjunto de documentos que não podem ser acessados.
B
Conjunto de documentos encaixotados e lacrados.
C
Conjunto de documentos que vão continuar a juntar-se documentos.
D
Conjunto de documentos ao qual não irão juntar mais documentos, por extinção do órgão produtor, ou personalidade falecida.
E
Conjunto de documentos ao qual juntarão mais documentos, por extinção do órgão produtor, ou personalidade falecida.
Tendo como referência o conceito clássico de fundo arquivístico, pode-se afirmar que o menor número de documentos que pode constituí-lo é:
A
um documento;
B
um arquivo;
C
uma série;
D
um processo;
E
um dossiê.
Na descrição de um conjunto documental, o campo que registra
as datas-limite em um instrumento de pesquisa refere-se:
A
ao ano do documento mais novo do conjunto.
B
ao ano do documento mais antigo do conjunto.
C
ao prazo estabelecido para seu acesso.
D
à data mais antiga e à mais recente registradas nos documentos do conjunto.
E
às datas do período de elaboração do instrumento de pesquisa.
O instrumento de pesquisa mais tradicional e abrangente é o inventário, cuja elaboração deve ser a primeira atividade de descrição de qualquer instituição. O inventário é a maneira mais rápida e eficiente de se disponibilizar aos pesquisadores em geral uma visão global do acervo.
C
Certo
E
Errado
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