Questões de Concurso sobre Atividades do arquivo permanente

O manual de arranjo e descrição dos arquivistas holandeses apresenta orientações, princípios, conceitos, procedimentos e indicações acerca de arranjo, descrição e avaliação dos documentos de arquivo.

Na elaboração do catálogo, a ordem da classificação atribuída aos documentos é devidamente respeitada.

O controle das consultas e dos empréstimos é um procedimento adotado apenas para os arquivos permanentes.

Esse princípio reafirmou os procedimentos de arranjo de documentos de arquivo segundo esquemas de classificação predeterminados.

Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito.

Caberá ao DPF a tarefa de elaborar o termo de recolhimento relativo ao acervo a ser recolhido ao Arquivo Nacional.

O inventário é um instrumento de pesquisa que apresenta uma descrição sumária dos documentos.

O valor primário dos documentos de arquivo refere-se à razão de ser do documento, isto é, aos objetivos para os quais ele foi criado.

A área de identificação compreende o campo destinado ao registro da data-limite.

O processo de arranjo propriamente dito inicia-se a partir da transferência, caso não se conserve a classificação que o documento já tinha na primeira idade.

Um órgão, para ser considerado um fundo de arquivo, deve ter atribuições precisas, estabelecidas por lei.

A elaboração e a publicação dos instrumentos de pesquisa também são parte de um programa ou política de descrição focadas na ação cultural dos arquivos.

A demanda dos usuários é o aspecto mais importante na concepção de um programa ou política de descrição.

É suficiente o estudo da história administrativa para a elaboração do quadro de arranjo de um fundo de arquivo de uma pessoa jurídica.

De acordo com a norma, ocorre o intercâmbio internacional das unidades descritas com a indicação de determinados elementos indispensáveis, incluindo o local de produção.

O uso do princípio do respeito aos fundos como norteador do arranjo mantém a integridade dos conjuntos documentais como informação.

intermedeiam o acesso do pesquisador ao documento objeto de sua pesquisa.

Os catálogos têm como função publicar os documentos em sua integridade.

A função do guia é informar ao usuário a composição dos fundos documentais existentes no arquivos.

No campo destinado à identificação do idioma, pode-se mencionar o uso de abreviaturas incomuns registradas na unidade de descrição.