Questões de Concurso sobre Automação de arquivos

Para a reprodução de microfilmes do acervo arquivístico solicitada por um usuário, é necessária autorização dos dirigentes do arquivo responsável pela custódia dos documentos originais.

SDI (Seletive Dissemination of the Information ou Disseminação Seletiva da Informação) é o serviço de canalização de dados novos de informação para os setores onde terão grande probabilidade de uso. As vantagens da SDI incluem redução do tempo de exame e seleção da literatura corrente; expansão da abrangência, incluindo as publicações marginais disponíveis aos usuários; menor uso da coleção pelos usuários, incentivando uma ação menos ativa do bibliotecário sem reduzir a duplicidade de experimentos e de projetos de pesquisa, devido a um maior conhecimento dos usuários sobre as novidades de suas áreas; ajuda na seleção e aquisição de material bibliográfico em larga escala.

É indicada a microfilmagem na íntegra dos fundos arquivísticos existentes a fim de subsidiar o acesso aos pesquisadores e como medida preventiva ao acervo.

A tecnologia da informação, cada vez mais presente no dia-a-dia das organizações, vem exercendo forte influência nas suas perspectivas de desenvolvimento. A informática, desde o seu surgimento como ciência, busca fornecer elementos que otimizem a produção de bens e a circulação de informações de forma precisa e em tempo real.

É indicada a microfilmagem de todos os processos administrativos a serem transferidos para o arquivo central.

imagem aparece em uma sinalética.

A decisão de digitalizar documentos arquivísticos para substituir os originais encontra, atualmente, entraves na legislação.

Uma diferença entre a microfilmagem de materiais de biblioteca e a de materiais de arquivo está na não-linearidade dos primeiros.

Um dos requisitos para a validação legal de microfilmes produzidos no exterior é que sejam acompanhados de tradução oficial.

No intuito de difundir o acervo, é indicado que a PRG-DF realize a microfilmagem dos instrumentos de pesquisa, mesmo daqueles que porventura não foram publicados.

A imagem de abertura deve constar de todos os rolos.

A tecnologia de imagem digital propicia os meios de se codificar digitalmente documentos escaneados em forma de imagem para armazenagem, transmissão e recuperação em sistemas computadorizados.

Considerando a fragilidade e a curta vida útil atribuída aos documentos eletrônicos, é indicada a impressão em papel daqueles considerados de valor secundário, a fim de garantir a preservação da informação.

A adoção das novas tecnologias, incluindo a digitalização dos acervos, tem favorecido a redução dos custos, com os programas de difusão dos arquivos públicos.

É facultado o descarte para todos os conjuntos documentais originais após o processo de microfilmagem.

A Web permite que as informações sobre o acervo arquivístico sejam disponibilizadas a qualquer cidadão, independentemente de sua localização espacial.

Um dos propósitos da microfilmagem para preservação é fornecer cópias de itens a outras instituições e pesquisadores.

A análise de documentos concomitantemente às pesquisas realizadas nos microfilmes é considerada pelos usuários como uma das desvantagens do processo de microfilmagem, em virtude da dificuldade no manuseio.