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Questões de Concurso sobre Automação de arquivos
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O documento eletrônico pode ser avaliado a partir de cinco contextos:
A
tecnológico, jurídico-administrativo, de procedimento, de proveniência, documentário.
B
vigência, tecnológico, jurídico-administrativo, gênero, tipológico.
C
ambiente computacional, sistema legal, vigência, de procedimento, de proveniência.
D
vigência, gênero, tipológico, ambiente computacional, documentário.
E
tecnológico, vigência, de procedimento, gênero, de proveniência.
A gestão arquivística de documentos digitais deve prever um sistema eletrônico que adote requisitos funcionais, nãofuncionais e metadados.
C
Certo
E
Errado
São classes de documentos eletrônicos, exceto,
A
Material Cartográfico.
B
Material de Áudio e Audiviosual.
C
Material em Rede.
D
Material em Formato Físico.
E
Correio Eletrônico.
Por ser o meio digital mais estável e eficiente para o armazenamento e a recuperação de informações, os sistemas eletrônicos de informação têm sido cada vez mais utilizados, dada a sua capacidade de assegurar a preservação e o acesso às informações a longo prazo.
C
Certo
E
Errado
A comunidade arquivística internacional vem desenvolvendo uma série de iniciativas no que se refere à implantação de sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos, aplicáveis em ambientes convencionais, em ambientes eletrônicos e em ambientes híbridos, isto é, naqueles em que documentos em suporte magnético ou óptico convivem com documentos em suporte papel.
C
Certo
E
Errado
Gestão documental é o conjunto de procedimentos que visam garantir mais eficiência e eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma instituição. A gestão diz respeito, contudo, apenas aos documentos convencionais, visto que, quando é concebida como um sistema informatizado, que controla documentos eletrônicos e(ou) digitais, passa a ser chamada de sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico.
C
Certo
E
Errado
Segundo SANTOS, algumas iniciativas devem ser tomadas para manter sob controle o grau de deterioração dos documentos eletrônicos. O controle da temperatura e umidade relativa do ar são fatores primários para reduzir as taxas de deterioração desses suportes especiais. Assim, apontamos abaixo os fatores que, associados aos fatores primários, contribuem para deterioração total dos documentos eletrônicos. São eles:
A
decadência química, danos mecânicos e biodeterioração;
B
fuga de pigmento, colagem e fumigação;
C
obsolescência do suporte, elementos físicos e migração;
D
oxidação dos periféricos, laminação e processamento;
E
dinâmica biológica, retração mecânica e química fina.
Quando o documento original que se pretende microfilmar for maior que a dimensão máxima do campo fotográfico do equipamento em uso, há dois procedimentos possíveis: a) os documentos cujo conteúdo for considerado de caráter meramente informativo e cultural deixam de ser microfilmados, devendo o arquivista buscar outros meios de reprodução que facilitem a sua consulta; b) os documentos oficiais, sobretudo os que contenham informações de caráter fiscal, poderão ser microfilmados por etapas, tomando-se cuidado para que não ocorram superposições nem repetições de partes das imagens anteriores nas imagens subseqüentes, de modo a não prejudicar a compreensão do conteúdo.
C
Certo
E
Errado
A única solução viável para a preservação de documentos digitais pressupõe a preservação da plataforma de hardware e software em que foram criados, o que demanda baixo investimento financeiro e permite longo aproveitamento de recursos materiais e humanos.
C
Certo
E
Errado
Os registros virtuais possuem características específicas que os distinguem dos registros físicos. Entre elas, encontra-se o fato de que
A
o espaço de interferência nos documentos virtuais é constituído apenas pelas margens que circundam a "mancha" de impressão.
B
a informação presente neles pode ser modificada a qualquer instante, fazendo com que o conteúdo acessado possa ser diferente de um momento para o outro.
C
os suportes virtuais, que veiculam informações, são concretos, palpáveis e tangíveis.
D
os suportes virtuais são constituídos unicamente pelo compact disc e pelo digital video disc.
E
o emprego da hipermídia e do hipertexto é inadequado nos suportes virtuais, além da Internet não ser considerada como espaço dos registros virtuais.
No que se refere à Arquivologia, assinale a opção correta.
A
De acordo com a natureza do assunto, os documentos podem
ser classificados em correntes e permanentes.
B
Como instrumentos de destinação, as tabelas de
temporalidade sistematizam o ciclo vital dos documentos,
determinando suas notações.
C
A gestão eletrônica de documentos tem a finalidade de
otimizar e racionalizar a gestão documental.
D
Nível de segurança é como se denomina a gradação de um
documento sigiloso, de acordo com a natureza de seu
conteúdo e a conveniência de limitar sua divulgação a um
certo grupo de pessoas.
Supondo que uma instituição efetue a digitalização de seu acervo e coloque os documentos disponíveis para busca em texto integral, assinale a opção correta.
A
Nesse caso, não é necessário realizar a descrição de conteúdo, pois a busca por palavras no texto garante a qualidade da recuperação da informação.
B
O processo de digitalização do acervo da instituição deve prever a produção de documentos eletrônicos tratados quanto aos aspectos de descrição física e de conteúdo.
C
A ausência de descrição física justifica-se nesse caso, pois as técnicas de descrição pouco evoluíram para possibilitar a catalogação dos documentos eletrônicos.
D
Os documentos eletrônicos devem ser disponibilizados para consulta somente depois de passar pela descrição física e de conteúdo, realizada por catalogadores e indexadores.
RONDINELLI (2004) diz que, exatamente como os documentos arquivísticos convencionais, os eletrônicos se constituem em elementos que podem ser identificados e avaliados por meio da análise diplomática. Assinale a alternativa que contém esses elementos.
A
Nome e endereço do autor – Modo de transmissão – Relação orgânica – Suporte – Assunto – Tipo de arquivo.
B
Suporte – Conteúdo – Forma – Ação – Pessoas – Relação orgânica – Contexto.
C
Data do documento – Conteúdo – Tipo de arquivo – Metadados – Contexto.
D
Autor – Título – Assunto – Data e hora do recebimento – Modo de transmissão – Número de anexos – Suporte.
E
Autor – Título – Assunto – Tipo de arquivo – Data do documento.
O conceito de metadado, cunhado pela tecnologia da informação, foi assimilado pela arquivologia por sua importância para a garantia da capacidade testemunhal do documento eletrônico arquivístico. Entretanto, a definição imprecisa desse termo, possibilitou grande flexibilidade em seu emprego. Dessa forma, instrumentos tradicionais de descrição e de acesso à informação, como inventários, catálogos, índices, sempre elaborados por arquivistas, bibliotecários e museólogos, passaram a ser vistos como metadados, estando ou não em versão computadorizada.
C
Certo
E
Errado
A microfilmagem de documentos públicos oficiais, nas esferas federal, estadual e municipal, encontra respaldo na legislação brasileira.
C
Certo
E
Errado
Os documentos da administração pública produzidos em meios eletrônicos ou que tramitem em tais meios estão sujeitos à legislação e à regulamentação da política nacional de arquivos, tal como ocorre com os demais documentos.
C
Certo
E
Errado
Assinale a opção correta no que se refere à adoção da microfilmagem e da digitalização como técnicas de preservação de documentos.
A
Tanto na digitalização quanto na microfilmagem, o formato, o leiaute e o conteúdo do documento são mantidos em sua presença física.
B
Diferentemente dos documentos microfilmados, os documentos eletrônicos são acessíveis somente por meio de combinações específicas de componentes de hardware, software, mídia e pessoal técnico, e a falta ou inadequação de qualquer um desses componentes compromete a sua preservação.
C
A microfilmagem e a digitalização são equivalentes no que se refere à longevidade da preservação, mas a microfilmagem apresenta a vantagem de facilitar a disponibilização das imagens.
D
A microfilmagem de documentos originais representa uma vantagem em relação à digitalização, pois, nesta última, os documentos são retirados de seu arranjo e acondicionamento e submetidos a manipulação e exposição a luminosidade intensa, o que contribui para sua degradação.
Denomina digitalização o processo de se obter uma imagem exata de um documento por meio de uma cópia eletrostática, em que tenha sido utilizado dispositivo apropriado e a imagem possa ser transmitida por meio eletrônico ou digital.
C
Certo
E
Errado
A arquivística preocupa-se com a falta de respaldo legal que assegura o valor probatório dos registros contidos nos documentos eletrônicos. As duas questões centrais desse problema são:
A
Software e direito autoral.
B
Privacidade do cidadão e direito autoral.
C
Direito autoral e hipertexto.
D
Rede de transmissão dos dados e formatos.
E
Hardware e direito autoral.
Um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de
documentos é um sistema informatizado cujos procedimentos
visam garantir maior eficiência e eficácia nas etapas de
produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de
documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma
instituição, sejam eles documentos eletrônicos,
convencionais, ou dos dois tipos simultaneamente.
C
Certo
E
Errado
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