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Questões de Concurso sobre Automação de arquivos
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Comparando-se o documento eletrônico com o documento tradicional, é correto afirmar que o documento
A
eletrônico é uma entidade material.
B
eletrônico tem uma estrutura que não é imediatamente evidente para o usuário.
C
tradicional é feito sobre um suporte com o auxílio de símbolos que devem ser decodificados para que o ser humano possa compreender.
D
tradicional tem seu conteúdo separado do suporte.
Dois conceitos estão diretamente envolvidos na gestão de documentos digitais: fidedignidade e autenticidade. Pode-se entender a fidedignidade como
A
a capacidade de um documento arquivístico sustentar os fatos que atesta.
B
atestação de que um documento é verdadeiro.
C
a forma normalizada de entrada de uma entidade.
D
anotação oficial em documento que o altera ou complementa.
Uma das desvantagens da digitalização é a obsolescência dos equipamentos e software.
C
Certo
E
Errado
Quando certos núcleos documentais de interesse para um determinado país são custodiados por instituições de outros, como ocorre no Projeto Resgate de Documentação Histórica Barão do Rio Branco, de iniciativa do Ministério da Cultura, tem-se a chamada microfilmagem de
A
complemento.
B
conservação.
C
substituição.
D
referência.
E
segurança.
O SIGAD − conjunto de procedimentos e operações
técnicas realizadas por computador, mediante softwares
específicos ou integrados − significa, de acordo com o
Conselho Nacional de Arquivos,
A
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de
Documentos.
B
Standard Informations and General Administration Development.
C
Sistematização de Informações e Gerenciamento de
Arquivos e Documentos.
D
Sistema Integrado de Gerenciamento e
Administração de Documentos.
E
Sistema Internacional de Gestão de Arquivos
Digitais.
Em seu trabalho sobre Gestão de documentos eletrônicos, Wanderlei Batista dos Santos refere-se a dois procedimentos utilizados para a eliminação de documentos digitais, além da destruição física do suporte:
A
impressão em papel e fotocópia.
B
digitalização e microfilmagem de substituição.
C
desmagnetização e reformatação.
D
back-up e deleção.
E
maceração e reaproveitamento de fibras.
A primeira dessas categorias é a dos metadados do sistema eletrônico, que faz a descrição
A
da capacidade do disco rígido.
B
do modem utilizado.
C
do meio operacional.
D
da unidade periférica.
E
da densidade do processamento.
Submeter os documentos a processo de microfilmagem ou de digitalização significa optar, respectivamente, por políticas de
A
redução da massa documental e restauração.
B
proteção de dados e autenticação.
C
destinação e eliminação.
D
conservação e acesso.
E
substituição e compactação.
Ao conjunto das operações automáticas que, mediante a combinação de componentes físicos e lógicos, permitem manejar todo e qualquer elemento de caráter cognitivo dá-se o nome de
a
processamento de dados.
b
processo eletrostático.
c
unidade periférica.
d
varredura eletrônica.
e
digitalização.
As informações que permitem o rastreamento das
intervenções efetuadas no sistema computacional ou no
próprio documento digital configuram, em seu conjunto, a
chamada
A
autenticação eletrônica.
B
criptografia simétrica.
C
migração de base.
D
autoridade certificadora.
E
trilha de auditoria.
Longe de significar o abandono de princípios e conceitos, os desafios enfrentados pelos profissionais de arquivo ante o novo cenário imposto pela chamada era digital determinaram
A
maior aproximação com a metodologia das bibliotecas e centros de documentação.
B
renúncia ao caráter científico da disciplina, evidenciando sua dimensão empírica.
C
subordinação dos arquivistas aos cientistas da informação.
D
substituição dos arquivistas pelos técnicos em informática.
E
retorno à teoria clássica, com ênfase no caráter probatório dos documentos.
Determinada empresa da indústria de alimentos vinha, desde 1980, microfilmando seus documentos contábeis e financeiros. Em um determinado momento, foi-lhe exigida a comprovação de pagamento de alguns tributos. O órgão público que fez a solicitação não aceitou a comprovação por meio de cópias feitas em leitoras-copiadoras de microfilmes. A questão foi parar na justiça e a sentença do juiz foi pela não-aceitação da comprovação por não considerar as cópias autênticas. Nessa situação, a decisão do juiz estará correta se
A
os documentos não tiverem sido classificados de acordo com um instrumento de classificação.
B
não houver a autenticação por meio de carimbo aposto nas folhas das cópias.
C
a prestadora de serviços responsável pela microfilmagem dos documentos da empresa não estiver registrada no Arquivo Nacional.
D
os documentos microfilmados não estiverem numerados seqüencialmente.
Um aspecto importante a respeito da preservação de documentos eletrônicos é a
A
indefinição dos elementos que devem formar os metadados.
B
obsolescência dos equipamentos e dos softwares.
C
dificuldade na aplicação dos princípios arquivísticos.
D
ausência de padrão e tamanho.
Uma das vantagens da microfilmagem é a característica de poder prescindir da organização arquivística de documentos e do estabelecimento de um programa de avaliação e seleção do acervo documental.
C
Certo
E
Errado
As sinaléticas servem para
A
medir o grau de acidez do microfilme, controlando sua longevidade.
B
alertar sobre a iminência de deterioração física dos filmes de sais de prata.
C
identificar cada fotograma inserido em jaquetas.
D
indicar a remoção temporária de um rolo de microfilme.
E
fornecer informações básicas sobre o documento microfilmado.
A microfilmagem de substituição incide sobre documentos
A
de valor temporário.
B
desprovidos de cópias.
C
que serão futuramente digitalizados.
D
cuja autenticidade não pode ser comprovada.
E
de caráter instrumental (guias, inventários e catálogos).
As questões jurídicas sobre a aceitabilidade judicial de documentos eletrônicos podem ser dividas em duas linhas de discussão: documentos digitalizados; documentos em meio eletrônico.
C
Certo
E
Errado
A microfilmagem é autorizada para os documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, inclusive da administração indireta da União, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios.
C
Certo
E
Errado
Microfilmagem é a produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido.
C
Certo
E
Errado
As medidas adotadas pelo arquivo histórico citado no texto inicial relativas a providências para microfilmagem dos documentos antes de eliminá-los estão corretas, pois se fundamentam no valor jurídico do microfilme e na autorização legal de que os documentos microfilmados possam ser eliminados por incineração ou destruição mecânica, desde que mediante a manifestação da autoridade competente.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado