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Questões de Concurso sobre Classificação de documentos
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Assinale a alternativa correta. Há três elementos
principais a serem considerados na classificação de
documentos públicos:
A
A ação a que os documentos se referem, a estrutura do
órgão que os produz e o assunto dos documentos
B
A burocracia, a hierarquia e a autoridade
C
O tipo de estrutura organizacional, a natureza e a
finalidade
D
A comunicabilidade, a apresentação e a objetividade
E
O controle, a avaliação e o desempenho
Sobre a diplomática e as características de um documento,
assinale a alternativa correta.
A
Os documentos arquivísticos formam um conjunto
sem relação entre si, mesmo quando decorrentes
do funcionamento de uma entidade
pública ou privada.
B
A identificação tipológica do documento é realizada
por meio do estabelecimento de sua origem
ou proveniência, sua vinculação à competência
e funções da entidade acumuladora, sua
associação entre a espécie em causa e o tipo
documental, conteúdo e datação.
C
O conjunto de elementos internos é suficiente
para dar ao documento o aspecto que corresponde
à sua natureza diplomática e jurídica, ou
seja, sua função segundo as regras e os usos da
instituição que o estabelece.
D
Uma informação arquivística pode ser produzida
externamente ao contexto do exercício das
funções e objetivos a que se propõem as entidades.
E
Um documento arquivístico deve, obrigatoriamente,
ter natureza jurídica e refletir, no ato escrito,
as relações políticas, legais, sociais e administrativas;
seus elementos semânticos são
submetidos a fórmulas pré-definidas.
Em relação ao gênero documental, os mapas, as plantas e os perfis são classificados como documento
A
audiovisual.
B
iconográfico.
C
cartográfico.
D
micrográfico.
E
textual.
“Em 2015, foi encontrado um volume imenso de documentos em um depósito de uma determinada prefeitura
municipal. Ao lado de vários documentos, foram encontradas cópias de folhas de controle de frequência de alunos,
assinadas por professores de escolas rurais mantidas pelo Governo do Estado, mas que apresentavam carimbo de
recebimento da Câmara Municipal. Muito provavelmente estes documentos deveriam estar no arquivo da Câmara
Municipal, que foram enviados a ela por alguma razão a ser investigada, mas que certamente se relaciona à questão
do ensino no âmbito do município.” De acordo com a situação hipotética, a espécie, o tipo, a forma, o formato e o
próprio conteúdo do documento são muito importantes para a sua identificação e para a sua caracterização como
documento de arquivo. E todos estes elementos ajudam a esclarecer outro, ainda mais fundamental, que é o
_____________ de produção do documento. Assinale a alternativa que completa corretamente a informativa
anterior.
A
módulo
B
formato
C
intervalo
D
contexto
A classificação de documentos de um arquivo é uma atividade rotineira na gestão municipal. Assinale a alternativa correta quanto à classificação desses documentos, de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).
A
A publicação do boletim de pessoal mensal da prefeitura deve ser classificada no subitem Documentação e Informação, do item Produção Editorial.
B
Os documentos referentes ao uso de veículo oficial devem ser classificados no subitem Transporte de Material, do item Movimentação de Material.
C
Os documentos referentes à vida funcional do servidor municipal devem ser classificados no subitem Assentamentos Individuais, do item Pessoal.
D
O documento que representa a proposta orçamentária deve ser classificado no subitem Proposta Orçamentária, do item Planos, Programas e Projetos de Trabalho.
E
Um documento referente a um convênio celebrado entre o município e o governo federal deve ser classificado no subitem Convênios, do item Planos, Programas e Projetos de Trabalho.
A classificação é geralmente traduzida em esquema, no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacialmente. Esse esquema é chamado de:
A
plano de classificação.
B
plano de destinação.
C
plano de avaliação.
D
tabela de destinação.
E
tabela de temporalidade.
Sobre o código de classificação de documentos, assinale a afirmativa correta.
A
É a referência alfabética que associa o documento ao seu contexto de destinação, composto de
informações do órgão produtor, função, subfunção, atividades e série documental.
B
É a referência alfa-numérica que associa o documento ao seu contexto de produção, composto de
informações do órgão produtor, função, subfunção e atividades.
C
É a referência numérica que associa o documento ao seu contexto de produção, composto de
informações do órgão produtor, função, subfunção, atividades e série documental.
D
É a referência variadex que associa o documento ao seu contexto de produção, composto de informações
do órgão produtor, função, subfunção, atividades e série documental.
Para se proceder à análise tipológica do acervo de documentos de uma entidade, é fundamental que se tenha conhecimento prévio da estrutura organizacional dessa entidade e de suas sucessivas alterações.
C
Certo
E
Errado
As plantas arquitetônicas de um edifício mantidas em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a classificação quanto ao gênero.
C
Certo
E
Errado
Um dos itens considerados na análise tipológica é a atividade que gera o tipo documental.
C
Certo
E
Errado
Relatórios de atividades, processos de compra de material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos de tipos documentais.
C
Certo
E
Errado
Os documentos a seguir correspondem à categoria de documentos informativos, EXCETO:
A
Informes.
B
Contratos.
C
Relatórios.
D
Pareceres.
Ano:
2017
Banca:
Instituto AOCP
O instrumento utilizado pelos
arquivistas, definido por um esquema de
distribuição de documentos em classes,
de acordo com métodos de arquivamento
específicos, elaborado a partir do
estudo das estruturas e funções de uma
instituição e da análise do arquivo por
ela produzido, é denominado
A
planificação.
B
plano de armazenamento.
C
plano de classificação.
D
plano de emergência.
E
plano de destinação.
Ano:
2017
Banca:
Instituto AOCP
Assinale a alternativa que apresenta
exemplos de espécie documental
encontrados em arquivos administrativos:
A
Livro e pergaminho.
B
Ata e certidão.
C
Rascunho e minuta.
D
Certidão de nascimento e relatório de
reunião.
E
Caderno e fichas catalográficas.
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
C
Certo
E
Errado
A configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das
informações nele contidas e que tem como exemplos atas, relatórios, cartas, ofícios, propostas,
diplomas, atestados, requerimentos, organogramas é denominada
A
formato.
B
espécie.
C
gênero.
D
tipo.
Ao analisar e identificar o conteúdo dos documentos, selecionando a categoria de assunto, realiza-se uma operação de classificação.
C
Certo
E
Errado
A classificação de documentos arquivísticos consiste
em
A
três métodos de classificação baseados nos valores
que cada documento possui: administrativo,
jurídico ou fiscal.
B
uma operação técnica que irá determinar a ordenação
física, por meio da aplicação de métodos
de arquivamento (alfabético, cronológico
ou geográfico), dos conjuntos documentais.
C
uma atividade de ordenação intelectual de acervos
arquivísticos, baseada em uma proposta de
hierarquização dos documentos e seus conjuntos.
D
uma técnica aplicada às massas documentais
acumuladas que permite separar o que deve ser
arquivado e o que não requer tratamento imediato.
E
organização física dos documentos em séries e
subséries, segundo métodos de arquivamento
padronizados.
Ano:
2017
Banca:
Fundação Carlos Chagas - FCC
Memória como espécie documental aparece nas frases dos itens
A
II e III.
B
II e IV.
C
I e IV.
D
I e II.
E
III e I.
A renomada arquivista brasileira Heloísa Liberalli Bellotto considera a possibilidade de estabelecer dois pontos de partida para a
análise tipológica:
A
paleografia e diplomática.
B
diplomática e arquivística.
C
edótica e arquivística.
D
ciência da informação e gestão do conhecimento.
E
sigilografia e epigrafia.
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