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Questões de Concurso sobre Classificação de documentos
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Ano:
2017
Banca:
Fundação Carlos Chagas - FCC
A renomada arquivista espanhola Antonia Heredia Herrera afirma que o conceito de produção supõe um fluxo documental que inclui tanto os documentos emitidos quanto os recebidos. Para a autora, portanto, a maneira mais adequada para definir os arquivos é vê-los como agrupamento ou reunião de documentos
A
produzidos e emitidos.
B
produzidos e recebidos.
C
recebidos e acumulados.
D
produzidos.
E
em fluxo.
A "Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos" é chamada de:
A
Avaliação.
B
Descrição.
C
Classificação.
D
Recuperação.
E
Destinação.
Ordenação é uma fase posterior à classificação de documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2017
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2017
A classificação estrutural representa, de acordo com os organogramas institucionais, os vários níveis de divisão interna do organismo produtor. Se a atribuição de um setor for transferida para outro, ou se um novo setor for criado e suas atribuições redistribuídas,
A
uma tabela de equivalência será elaborada para recuperação dos documentos.
B
todos os documentos deverão ser reclassificados para acompanhar a reestruturação.
C
um novo plano de classificação será elaborado para o setor recém-criado.
D
somente os documentos acumulados a partir das mudanças serão reclassificados.
E
todos os documentos manterão a classificação anterior às mudanças.
Ano:
2017
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A classificação adequada dos documentos de arquivo é feita de acordo com a espécie do documento.
C
Certo
E
Errado
Todo documento que tenha esgotado seu valor primário pode
ser eliminado.
C
Certo
E
Errado
A classificação de documentos arquivísticos consiste
em
A
três métodos de classificação baseados nos valores
que cada documento possui: administrativo,
jurídico ou fiscal.
B
uma operação técnica que irá determinar a ordenação
física, por meio da aplicação de métodos
de arquivamento (alfabético, cronológico
ou geográfico), dos conjuntos documentais.
C
uma atividade de ordenação intelectual de acervos
arquivísticos, baseada em uma proposta de
hierarquização dos documentos e seus conjuntos.
D
uma técnica aplicada às massas documentais
acumuladas que permite separar o que deve ser
arquivado e o que não requer tratamento imediato.
E
organização física dos documentos em séries e
subséries, segundo métodos de arquivamento
padronizados.
Ano:
2017
Banca:
Fundação Carlos Chagas - FCC
Memória como espécie documental aparece nas frases dos itens
A
II e III.
B
II e IV.
C
I e IV.
D
I e II.
E
III e I.
A renomada arquivista brasileira Heloísa Liberalli Bellotto considera a possibilidade de estabelecer dois pontos de partida para a
análise tipológica:
A
paleografia e diplomática.
B
diplomática e arquivística.
C
edótica e arquivística.
D
ciência da informação e gestão do conhecimento.
E
sigilografia e epigrafia.
Em razão de sua inalienabilidade, os arquivos públicos podem ser reivindicados, a qualquer tempo, pelo Estado que os produziu.
Isso confere aos documentos de tais arquivos o atributo da
A
imprescritibilidade.
B
organicidade.
C
unicidade.
D
imparcialidade.
E
autenticidade.
Ano:
2017
Segundo o código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública, atividades-meio, o sistema decimal de classificação por assuntos constitui-se num código numérico dividido em:
A
fundo, série e subsérie, seção e subgrupo
B
classe, subclasse, seção e item documental
C
classe, subclasse, grupo e subgrupo
D
fundo, classe, subclasse e item documental
Ano:
2017
Banca:
Fundação Carlos Chagas - FCC
A espécie documental que registra a opinião fundamentada sobre matéria submetida à análise de determinada autoridade, emitida em seu nome pessoal ou no do organismo a que está ligada, é conhecida como
A
ementa.
B
sentença.
C
portaria.
D
estatuto.
E
parecer.
Um método importante de classificação de documentos foi desenvolvido por Mevil Dewey (1851-1931), e é utilizado nas bibliotecas e também em algumas instituições públicas e privadas. Abaixo segue um exemplo, aplicado ao setor público com o código “000 – Administração Geral”:
Tabela 3.1: Classificação de Documentos - Código Decimal
Classe | 000 | Administração Geral |
Subclasses | 010 | Organização E funcionamento |
020 | Pessoal | |
030 | Material | |
040 | Patrimônio | |
050 | Orçamento e Finanças | |
060 | Documentação e Informação | |
070 | Comunicações | |
080 | (vaga) | |
090 | Outros assuntos referentes á administração geral | |
Grupo | 012 | Comunicação Social |
Subgrupos | 012.1 | Relações com a Imprensa |
012.11 | Credenciamento de Jornalistas |
Fonte: www.conarq.arquivonacional.gov.br
Considerando o modelo apresentado na figura acima, assinale a alternativa correta.
A
No código “030 – Material” classificam-se os documentos relativos a criação, estruturação, funcionamento e organização interna do órgão.
B
No código “040 – Patrimônio” classificam-se os documentos relativos a previsão e execução orçamentária e operações contábeis e financeiras referentes ao uso dos recursos públicos e comprovação de receita e despesa.
C
No código “020 – Pessoal” classificam-se os documentos referentes a publicação, produção, editorial, preparo, impressão e distribuição de matérias, bem como à aquisição, controle, distribuição e acesso à documentação bibliográfica do órgão.
D
No código “070 – Comunicações” classificam-se os documentos relacionados com instalação, manutenção, operação e uso dos recursos e serviços postais, de telecomunicações e de tecnologias da informação.
E
No código “012.1 – Relações com a Imprensa” classificam-se os documentos referentes à produção, controle, avaliação, arquivamento e destinação de documentos arquivísticos, como também os documentos relacionados com as atividades de reprodução, conservação e informática.
A reunião de documentos com características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de
conteúdo ou técnicas do registro, tais como cartas precatórias, decretos-lei e contrato de aluguel, é exemplo
de
A
espécie documental.
B
gênero documental.
C
categoria documental.
D
formato do suporte.
E
tipo documental.
Os documentos de arquivo podem ser classificados em
diferentes categorias, de acordo com suas características.
A “natureza do assunto” é uma delas. Esta classificação
informa se o assunto tratado no documento prejudica a
administração ou não, quando divulgado. Se a divulgação
não acarreta prejuízo, diz-se que o documento é
A
prioritário.
B
ostensivo.
C
sigiloso.
D
oficial.
E
confidencial.
Assinale a alternativa que apresenta incorretamente a descrição de uma das atividades de arquivo.
A
Classificação – é a conferência do estado físico do documento e a consequente manutenção ou restauração para que se possa gerar uma cópia legível ou mesmo consultá-lo.
B
Codificação – é o momento em que o arquivista aplica ou acrescenta os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, letras e números, etc.
C
Guarda de documentos – é a disposição do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante.
D
Ordenação – disposição dos documentos de acordo com a classificação e codificação dadas.
A documentação que retrata as preocupações de longo prazo, de mais alto nível e que deve conter
as informações mais gerais e abrangentes da organização, cujos efeitos são direcionados aos níveis
hierárquicos da alta gerência, é classificada como de nível
A
estratégico.
B
tático.
C
técnico-administrativo.
D
operacional.
Assinale a alternativa que completa corretamente a
lacuna.
_____________________ os métodos de classificação
podem ser divididos em três tipos: funcional,
organizacional e por assuntos.
A
Nas compras da administração pública
B
No processo decisório
C
Na classificação de documentos públicos
D
Na hierarquia
E
Na gestão da qualidade
No que concerne à natureza do documento, é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Trata-se do(a)
A
Formato.
B
Gênero.
C
Espécie.
D
Tipo de Documento.
E
Suporte.
Um dos objetivos da análise tipológica é reconhecer a veracidade e a pertinência da finalidade do documento.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado