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Questões de Concurso sobre Classificação de documentos
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Os documentos de arquivo são livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais os usamos hoje. Em outras palavras, as razões pelas quais são produzidos (para desenvolver atividades) e as circunstâncias de sua criação (rotinas processuais) asseguram que não são feitos com vistas à posteridade. Tais são os elementos que Jenkinson destaca para descrever um dos atributos dos documentos de arquivo, qual seja,
A
a autenticidade.
B
a naturalidade.
C
o inter-relacionamento.
D
a imparcialidade.
E
a unicidade.
A classificação dos documentos de arquivo é feita por meio do plano denominado plano de destinação.
C
Certo
E
Errado
O prazo máximo de classificação de sigilo da informação como reservada é de quinze anos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A divisão do gênero documental que reúne documentos
é conhecida como tipo documental.
C
Certo
E
Errado
A mensagem de correio eletrônico como documento arquivístico é composta, obrigatoriamente, por cabeçalho e corpo e, opcionalmente, por anexos. No cabeçalho, encontra-se
A
o conteúdo.
B
o assunto.
C
um hiperlink.
D
uma imagem.
E
um vídeo.
Uma planta de edificação é um tipo de documento.
C
Certo
E
Errado
Na classe 100 PODER LEGISLATIVO, são classificados documentos relativos a
A
projeto de lei complementar.
B
manifestações populares.
C
imunidade parlamentar.
D
atos oficiais.
E
audiência pública.
Assinale a alternativa correta e respectiva quanto aos principais instrumentos que possibilitam a classificação e avaliação de documentos.
A
o plano de classificação e a tabela de temporalidade
B
a tabela de classificação e o plano de hierarquias
C
código de arranjo multinível e o plano de classificação
D
quadro de arranjo e a tabela de descartes
E
plano de classificação e quadro de arranjo
A classificação de documentos é uma atividade
complexa, por isso deverá ser realizada exclusivamente
pelo arquivista.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Assinale a alternativa que apresenta apenas os instrumentos técnicos de gestão de documentos.
A
Plano de classificação e tabela de temporalidade.
B
Guia fora e remissivas de documentos.
C
Guia do arquivo e inventário do acervo.
D
Mapa do depósito e plano de emergência.
O processo utilizado com o objetivo de agrupar os documentos sob mesmo tema é chamado de
A
descrição de documentos.
B
gestão de documentos.
C
classificação de documentos.
D
avaliação de documentos.
E
eliminação de documentos.
A classificação de documentos de arquivo utiliza um padrão nacional, definido pela ABNT.
C
Certo
E
Errado
A ordenação numérica dos processos administrativos torna a classificação desses processos desnecessária.
C
Certo
E
Errado
Os documentos predominantes nos museus, quando desprovidos de linguagem, são equivocadamente chamados de
A
tridimensionais
B
objetos.
C
artefatos.
D
realia.
E
museológicos.
Com o documento classificado, é possível aplicar a
tabela de temporalidade.
C
Certo
E
Errado
No caso das fotografias analógicas, positivo e negativo são modalidades de
A
espécie.
B
gênero.
C
forma.
D
formato.
E
tipo.
A classificação de documentos de arquivo é feita a partir do plano de classificação, que pode ser o mesmo utilizado na biblioteca do órgão.
C
Certo
E
Errado
A contiguidade entre a atividade e os documentos deve ser evitada. Como todos os documentos são, a rigor, modalidades de registro, o enunciado da atividade deveria ser
A
PRONUNCIAMENTOS DE DEPUTADOS.
B
AÇÃO LEGISLATIVA.
C
AÇÃO PARLAMENTAR.
D
PLENÁRIO.
E
SESSÕES E REUNIÕES.
O documento em que se expõem os resultados e as conclusões a que chegou um funcionário (ou um colegiado), quando
encarregado de efetuar pesquisa, estudar problemas, elaborar projeto, diagnosticar situação ou consolidar dados, é conhecido,
na área administrativa, como
A
briefing.
B
ata.
C
resenha.
D
ementa.
E
relatório.
Gerar simulado