Questões de Concurso sobre Classificação de documentos

“Uma função matricial, pois é por meio dela que se realiza a avaliação, que em uma etapa posterior, vai possibilitar a gestão dos prazos de guarda e da destinação final (tabela de temporalidade), independentemente da metodologia aplicada e de sua configuração”. Este conceito se refere à qual função arquivística?

Segundo Martins (1998), classificar um documento é definir como ele será arquivado, de acordo com:

Em relação ao processo classificatório de documentos arquivísticos, associe a primeira coluna com a segunda

1 – Classificação

2 – Ordenação

3 - Arquivamento

4 – Codificação

( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos.

( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida.

( ) Tradução que se faz de uma estrutura hierárquica e lógica para operacionalizar e facilitar as atividades de classificação.

( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação.

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

O processo de documentação organiza-se em três fases principais. Dentre essas fases, a que deve seguir uma orientação teórica e, ao mesmo tempo, antecipar sua utilidade prática é a

Qual é a denominação empregada para designar um plano de classificação de documentos?

A classificação de documentos refere-se à identificação de elementos característicos de cada grupo documental.

Na classificação de documentos baseada em um código de classificação, a fim de se reduzir o tempo de ordenação e de se facilitar o arquivamento e a localização no acervo, uma das etapas a ser executada é a própria codificação, para a qual há a recomendação de que a anotação seja feita a lápis, o que viabilizará eventuais correções.

A classificação de um documento como permanente é dada ao assunto que, embora não requeira alto grau de segurança, trata de tema cujo conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

Arquivar a documentação é colocá-la em lugares previamente fixados, nas melhores condições de segurança, acessibilidade e conformidade com sua organização e classificação. Quanto à análise documental, assinale a alternativa correta.

Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de arquivo indicados na tabela de temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em anos ou, quando não é possível definir com exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo “até a prestação de contas”).

Os papéis e documentos que mereçam conservação permanente em lugar determinado com o objetivo de fonte de pesquisa, comprovação de dados, atividades legais ou de negócios, serão necessários serem arquivados. Os princípios básicos de arquivamento são: a __________________ e a __________________.

Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente, as lacunas do texto.

Na etapa de recebimento e de classificação do protocolo, os documentos são distribuídos para os setores destinatários.

A classificação dos documentos facilita a posterior descrição do acervo.

A correta classificação de documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades, é uma forma eficaz para a sua recuperação. Assim sendo, sobre classificação de documentos é INCORRETO afirmar:

Assinale a alternativa que conste uma função do setor de protocolo em relação aos documentos recebidos:

A tramitação dos documentos é a trajetória que o documento cursa desde a sua produção ou entrada na instituição até ser efetivamente resolvido.

No seu curso, quando ocorre o devido registro dos documentos e, se preciso, autuados, já foi feita a identificação da área responsável por aquele assunto, a quem deverá ser entregue. A separação dos documentos de acordo com o destinatário é chamada de:

No Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a classificação de documentos é definida como a análise e a identificação do conteúdo de documentos e a seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos. No que se refere à classificação de documentos, assinale a alternativa incorreta.

De acordo com HEREDIA HERRERA, uma das preocupações da classificação arquivística é as mudanças que ocorrem nas instituições ao longo dos anos, especialmente naquelas que existem há muito tempo. Nesse contexto, recomenda-se a adoção de uma classificação pautada no método:

Para a organização dos documentos de arquivo e para o vínculo do documento ao seu contexto, deve-se utilizar

Os documentos decorrentes do exercício da atividade-meio da Administração Federal, qualquer que seja sua natureza, deverão ser classificadas de acordo com o Código de Classificação do Poder Executivo Federal. Assim, na classe 000 – Administração Geral, a subclasse 030 refere-se a: