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Questões de Concurso sobre Classificação de documentos
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Entre os objetivos da classificação de documentos de arquivo inclui-se o vínculo arquivístico.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2021
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Auxiliar Administrativo - 2021
Documentos podem ser classificados de várias formas utilizando categorias diferentes. Utilizando o conhecimento adquirido em seus estudos, para que serve a classificação de documentos.
A
Utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar seu acesso. O trabalho é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida.
B
Definição a partir da disposição e da natureza das informações, são exemplos: Ata, Contrato, Decreto, Ofício, Certidão etc.
C
Proporciona a correta atuação da gestão pública. O ideal é facilitar e priorizar a divulgação de informações (exceto alguns documentos e processos restritos) para garantir o funcionamento eficiente da gestão.
D
Reflete a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.
Assinale a alternativa que lista corretamente atividade típica do setor de protocolo de uma organização pública.
A
Assessoria jurídica
B
Consultoria legislativa
C
Classificação de documentos
D
Preparação de pregão eletrônico
E
Classificação contábil de despesas
O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial no cuidado da documentação. Em relação à classificação de documentos, é CORRETO afirmar:
A
Os documentos passam por diversas fases, desde sua produção até seu destino final. Com base na frequência em que cada arquivo deve ser consultado e como é o seu uso, os documentos são divididos em: arquivos correntes, arquivos intermediários e arquivos permanentes.
B
A classificação de documentos deve ser realizada de acordo com as seguintes operações: estudo dos documentos; atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento; e diagnóstico de acervo para transferir ou eliminar os documentos.
C
Os documentos podem ser classificados das seguintes maneiras: por seus mantenedores; pelos estágios de sua evolução; pela extensão de sua atuação; pela natureza de seus documentos; pelo formato; pelo gênero; e pela natureza do assunto.
D
De acordo com a natureza do assunto, um documento pode ser considerado sigiloso. Em relação ao sigilo, os documentos podem ser classificados em: ultrassecreto; secreto; discreto, ostensivo, confidencial; e reservado.
Como Assistente Administrativo, é de sua atribuição auxiliar na racionalização dos procedimentos para a gestão documental institucional a fim de integrar a política de informação em arquivos, seja esta de natureza pública ou privada. Em qual ou em quais fase(s), no contexto arquivístico, você estará realizando as atividades de elaboração e de emprego de planos de classificação?
A
Fases intermediária e permanente.
B
Fases corrente e intermediária.
C
Fase intermediária.
D
Fase permanente.
E
Fase corrente.
Os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos prescindem da aplicação da classificação de documentos devido à existência dos metadados.
C
Certo
E
Errado
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), qual o sistema de classificação para organização de documentos que pressupõe que os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local?
A
Cronológico.
B
Assunto em ordem de classificação.
C
Alfabético.
D
Assunto em ordem de codificação.
E
Natureza do documento.
Entre os métodos de classificação de documentos arquivísticos consolidados pela arquivística, qual atende melhor as caraterísticas orgânicas de Arquivo?
A
Método por Assunto.
B
Método Estrutural.
C
Método Funcional
D
Método Alfabético.
E
Método Soundex.
Assinale a opção que representa uma das atividades de protocolo.
A
destinação
B
difusão
C
classificação
D
migração
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Prova:
Quadrix - CREFONO 3 - Assistente Administrativo Júnior - 2021
A atividade de classificação de documentos com base em um código de classificação adotado pode ser compreendida em duas partes: a intelectual, que abarca o estabelecimento de classes; e a ordenação, que diz respeito à organização dos documentos de acordo com a codificação de classe estabelecida.
C
Certo
E
Errado
A classificação por assunto é uma operação intelectual que requer a análise e a interpretação dos documentos e que possibilita, com base em um código de classificação, o agrupamento dos documentos, partindo-se do geral para o particular, em classes, subclasses, grupos e subgrupos, segundo critérios lógicos
C
Certo
E
Errado
Recomenda-se, de forma majoritária, que a classificação de documentos de arquivo seja baseada fundamentalmente
A
na estrutura orgânica da instituição.
B
no assunto dos documentos.
C
na espécie documental.
D
na função organizacional.
E
na tipologia documental.
São atividades do protocolo o recebimento e a classificação.
C
Certo
E
Errado
Em referência aos princípios de classificação de documentos públicos, analise as afirmativas a seguir.
I. Só em casos excepcionais os documentos públicos devem ser classificados em relação aos assuntos que se originam da análise de determinado campo de conhecimento.
II. Os documentos públicos podem ser classificados em relação à organização. Podem ser separados em várias seções de um órgão, isto é, podem ser descentralizados.
III. Os documentos públicos geralmente devem ser classificados em relação à função. Resultam de uma função, são usados em relação à função e devem, portanto, ser classificados de acordo com esta.
Estão corretas as afirmativas
A
I, II e III.
B
I e II, apenas.
C
I e III, apenas.
D
II e III, apenas.
Marque a alternativa que não possui um dos objetivos do Plano de Classificação de Documentos:
A
Identificar as atribuições do órgão produtor.
B
Facilitar o arquivamento e a localização dos documentos de arquivo.
C
Apresentar às competências, funções e às atividades do organismo produtor, deixando explícitas as ligações entre os documentos.
D
Descontextualizar a produção do documento com seu objetivo e processamento (tramitação) na atividade ao qual está associado.
E
Identificar conjuntos documentais que possuam os mesmos requisitos.
O instrumento técnico de organização de documentos, elaborado a partir da análise das funções e das atividades da instituição que o gerou, é
A
a tabela de temporalidade de documentos.
B
o plano de arquivamento de documentos.
C
o fluxograma dos documentos.
D
o organograma da instituição.
E
o código de classificação dos documentos.
Ano:
2020
Banca:
MS Concursos
Analise se é (C) correto ou (E) errado o que se afirma nos itens, depois assinale a alternativa correspondente.
( ) O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido, ou recebido por um órgão, no exercício de suas funções e atividades.
( ) A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema.
( ) A classificação define a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.
( ) A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas, possibilitando maior eficiência e agilidade ao gerenciamento e ao controle das informações.
A
C – E – E – C.
B
E – C – C – E.
C
C – E – C – C
D
C – C – C – E
E
C – C – C – C.
Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. A Classificação consiste em:
A
registro de documento no SEP, dando-lhe um número de capaz de garantir o controle de sua tramitação.
B
operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento.
C
recebimento da documentação que dá entrada na instituição efetuando a separação dos documentos recebidos em oficial ostensivo ou sigiloso e particular.
D
envio dos documentos e correspondências aos setores competentes.
E
controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição, o que só é possível com o envolvimento de todos os setores do órgão, através do envio de guias/boletins de documentos.
No que se refere às rotinas de recebimento e classificação de protocolo, é correto afirmar que o último passo consiste em encaminhar os papéis ao setor de registro de protocolo.
C
Certo
E
Errado
Das atividades a seguir relacionadas, aquela que se apresenta necessária para a compreensão, bem como o estabelecimento do ciclo de vida dos documentos é a
A
classificação de documentos.
B
descrição documental.
C
ordenação das séries documentais.
D
preservação de documentos.
E
recuperação da informação.
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