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Questões de Concurso sobre Classificação de documentos
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A classificação de documentos de arquivo que leva em
consideração a razão de ser do documento é
A
temática.
B
funcional.
C
estrutural.
D
por assunto.
E
sistêmica.
A respeito dos sistemas de classificação dos documentos, assinale a opção correta, conforme Medeiros e Hernandes (2010).
A
O sistema alfabético é o sistema mais simples, porém pouco utilizado em razão de as organizações em geral preferirem o sistema alfanumérico, mais completo e abrangente.
B
O sistema numérico classifica os documentos pela ordem de entrada, considerando a ordem alfabética. Também é chamado de cronológico, pois a classificação vai se desenvolvendo numericamente.
C
O sistema geográfico classifica os documentos conforme divisão geográfica previamente estabelecida. Assim, o critério será determinado por fatores externos à empresa, prevalecendo uma regra uniforme para todos os casos.
D
Ao longo dos anos, alguns sistemas de classificação demonstraram ser melhor que outros. Estes, que não se sobressaíram, acabaram ficando em desuso ao longo do tempo, como o assunto em ordem de codificação.
E
O sistema natureza do documento é bastante parecido com o de assunto em ordem de codificação. Por natureza do documento entende-se distinguir documentos.
Analise a situação a seguir.
Um colaborador passou a manhã de quinta-feira distribuindo documentos numa sequência alfanumérica de acordo com o método adotado por sua empresa e guardando-os nos seus devidos lugares. Sabe-se também que esses documentos fazem parte do conjunto de documentos em curso ou de uso frequente.
Considerando essa situação, o colaborador passou a manhã:
A
explorando o sistema de consultas do arquivo permanente.
B
classificando e arquivando documentos no arquivo corrente.
C
trabalhando diretamente com documentos de um arquivo público.
D
realizando a supervisão dos documentos no acervo do arquivo intermediário.
A classificação de um documento de arquivo deve ser feita
no momento em que ele chega ao arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
Uma vez classificados e tramitados, os documentos deverão ser arquivados, obedecendo, de acordo com o Código de
classificação de documentos de arquivo do Conarq, às seguintes operações, na ordem indicada:
A
supervisão, organização e guarda.
B
inspeção, ordenação e arquivamento.
C
exame, arranjo e arquivamento.
D
vistoria, distribuição e guarda.
E
controle, destinação e armazenamento.
“Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos”.
O trecho acima refere-se à seguinte atividade do protocolo:
A
Registro.
B
Distribuição.
C
Autuação.
D
Classificação.
E
Tramitação.
A reclassificação de um documento por assunto, desconsiderando-se a proveniência e a classificação original deste, está de acordo com o princípio da
A
proveniência.
B
pertinência.
C
organicidade.
D
reversibilidade.
E
naturalidade.
A classificação estrutural, um dos tipos de classificação
de documentos de arquivo, baseia-se na estrutura orgânica
da entidade.
C
Certo
E
Errado
Em arquivologia, o instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico chama-se
A
Catálogo.
B
Inventário.
C
Índice.
D
Repertório.
E
Guia.
Um discurso pode pertencer a vários gêneros: textual, se estiver escrito; sonoro, se estiver gravado; audiovisual, se estiver filmado. Já a partitura musical, como documento, é exemplo de gênero
A
iconográfico.
B
sonoro.
C
audiovisual.
D
textual.
E
tridimensional
Sobre a classificação de documentos de arquivo, assinale a afirmação verdadeira.
A
A classificação não subsidia as tomadas de decisão em relação aos prazos de guarda e à destinação final desses documentos.
B
O uso do conceito de classificação para representar a atividade intelectual de construção de instrumentos para organização dos documentos depende da idade à qual eles pertençam.
C
O termo classificação não pode ser utilizado para identificar a ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos.
D
Fornecer as bases para outras funções arquivísticas não é a única finalidade da classificação, ela é crucial para a manutenção do vínculo arquivístico e para permitir o acesso aos documentos e informações de arquivo.
Classe de documentos é a unidade de base para a elaboração e
para a aplicação da classificação de documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O regulamento é um bom exemplo de tipo documental.
C
Certo
E
Errado
Documentos manuscritos, digitados ou impressos são do gênero documental textual.
C
Certo
E
Errado
Considerando o Código de Classificação de Documentos do Poder Executivo do Estado do Paraná – Atividades-Meio, assinale a alternativa que corresponde à subclasse de assunto Patrimônio.
A
0 – 1.
B
0 – 2.
C
0 – 4.
D
0 – 5.
E
0 – 7.
De acordo com o glossário de espécies documentais elaborado por Heloísa Liberalli Bellotto, o instrumento pelo qual se faz determinada solicitação à autoridade pública, sem ter a certeza quanto ao seu fundamento legal, é
A
a representação
B
o requerimento.
C
a proposta.
D
a petição.
E
a proposição.
A tipologia documental pode ser empregada na avaliação
documental.
C
Certo
E
Errado
A tipologia documental é considerada uma ampliação da
diplomática, com o diferencial de que contextualiza o
documento nas atividades da entidade geradora.
C
Certo
E
Errado
Em relação ao tipo de documentação existente no arquivo, o acervo pode ser manuscrito ou impresso, mas a documentação deve ser única em seu lugar de armazenamento.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de arquivo são livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais os usamos hoje. Em outras palavras, as razões pelas quais são produzidos (para desenvolver atividades) e as circunstâncias de sua criação (rotinas processuais) asseguram que não são feitos com vistas à posteridade. Tais são os elementos que Jenkinson destaca para descrever um dos atributos dos documentos de arquivo, qual seja,
A
a autenticidade.
B
a naturalidade.
C
o inter-relacionamento.
D
a imparcialidade.
E
a unicidade.
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