Questões de Concurso sobre Classificação de documentos

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, conforme suas características. Analise as assertivas a assinale a INCORRETA quanto à essa classificação:

Sabe-se que o setor de protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma empresa. No setor público não é diferente e há o controle de entrada e saída dos documentos pelo setor de protocolo. Gustavo estava em dúvida em relação às atividades realizadas pelo protocolo e foi pesquisar sobre a classificação dos documentos. Após o estudo, Gustavo concluiu que a classificação dos documentos é:

Assinale a alternativa que apresenta uma rotina relacionada às operações de classificação de documentos:

“A _______ é, portanto, tarefa essencial para a obtenção de maior racionalidade e eficiência nos serviços arquivísticos, na medida em que sua adoção possibilita a operacionalização das tarefas subsequentes.” Diante da afirmação acima, a lacuna deve ser preenchida com o termo:

A partir da análise do quadro a seguir, assinale a alternativa que contém o método de classificação adotado.

Um arquivo com documentos institucionais precisa estar devidamente elaborado e catalogado para que a busca de documentos seja feita de forma rápida e precisa. Assinale a alternativa correta sobre a classificação e o arquivamento de documentos.

Gerenciar a massa documental acumulada no cotidiano é um dos desafios contemporâneos das organizações. Sobre a função da classificação dos documentos, assinale a afirmativa correta.

Júlia, estudante de arquivologia na Universidade Kappa Gama estava em tarde de estudos com sua colega Maria sobre o setor de protocolo. Durante os estudos, Júlia disse que etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição é denominada de classificação. Maria contradisse sua amiga e disse que na verdade se tratava da etapa de Distribuição. Em relação à situação narrada, assinale a alternativa correta:

Na biblioteca da Universidade Saberes e Conhecimentos optou-se por organizar documentos tendo por base a divisão por 10 classes principais, que, por sua vez, são divididas em subclasses. O nome desse método de arquivamento é

De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, em relação às fases do processo de documentação, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Recolhimento.

(2) Leitura.

(3) Classificação.

( ) Para constituir um serviço de documentação, exige-se senso de julgamento na escolha de documentos, cultura geral e, além de discernimento para recolher o que é útil, imparcialidade na seleção dos documentos.

( ) É fundamental, pois somente com base nele(a) poderá tomar qualquer decisão quanto à utilidade e aplicação do documento.

( ) Deve seguir uma orientação teórica e, ao mesmo tempo, antecipar sua utilidade prática.

Quanto à classificação de documentos, considere as afirmativas a seguir:

I - Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

II - Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual seja recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.

III - Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

IV - Atribuição a documentos, ou a informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.

Está(ão) correta(s), apenas:

Considerando o código de classificação de documentos de arquivos, um documento referente aos direitos e obrigações dos servidores lotados no órgão deve ser arquivado na classe administração geral, subclasse:

Em se tratando de documentação e arquivo, a classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de, entre outros:

I. Agrupar os documentos sob um mesmo tema.

II. Facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a documentos.

III. Agilizar a recuperação de documentos.

Está(ão) CORRETO(S):

Para aplicar este sistema de arquivamento ideológico é necessário elaborar um instrumento de trabalho que sirva de orientação para a classificação de assuntos nos arquivos. Esse instrumento é denominado de:

A classificação é um processo natural que tem por finalidade reunir itens semelhantes. O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se pontos primordiais nos cuidados da documentação. Sobre noções de arquivologia, julgue verdadeiro (V) ou falso (F) e, em seguida, responda o que se pede.

( ) A classificação se materializa com um Plano de Classificação, que deve ter como características a simplicidade, a flexibilidade e fácil assimilação. Por outro lado, é desnecessário que seja uniforme já que o Plano não interfere no padrão e gerenciamento centralizado.

( ) Podem ser classificados como secretos os documentos cujos assuntos que, embora não requeiram alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

( ) Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades. Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a História e desenvolvimento científico nacional.

( ) Para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução (corrente, intermediário e permanente), possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensável à formulação de um plano arquivístico que tenha em conta tanto as disposições legais quanto as necessidades da instituição a que pretende servir.

O preenchimento CORRETO dos parênteses está na alternativa:

Protocolo é o conjunto de atividades realizadas para o controle de documentos que ainda tramitam em um órgão público, visando assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos. Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE as atribuições da atividade de classificação: