Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
- Gran Questões
- Questões
Questões de Concurso sobre Classificação de documentos
Disciplina
Assunto
1
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
Dificuldade
Comentários:
Professores
Alunos
Meus Comentários
Vídeo
Minhas questões:
Resolvidas
Não resolvidas
Certas
Erradas
Tipo de questão:
Certo e errado
Múltipla escolha
Incluir questões:
Anuladas
Desatualizadas
Questões:
Todas as questões
Filtro simplificado
Questões
Todas as questões
1.363
questões
encontradas
20
Mais recentes
No caso dos arquivos, a classificação de documentos
A
tem como objetivo a organização dos documentos.
B
permite o uso de mais de um princípio de classificação por vez.
C
restringe o conhecimento da entidade produtora dos documentos.
D
não apresenta produtos como resultado.
E
gera eficiência nos serviços arquivísticos, sem, contudo, influenciar na transparência do acervo.
Ano:
2022
Prova:
VUNESP - PC RR - Auxiliar de Necropsia - 2022
Assinale a alternativa correta.
A
O conjunto dos arquivos públicos ou privados de valor permanente existente no âmbito de um país, de um estado ou de um município é conhecido como Arquivo Central.
B
A atividade, ação, encargo ou serviço decorrente do exercício de uma função, desenvolvida em decorrência da finalidade de uma instituição é chamada de atividade mantenedora.
C
O processo de análise para a identificação dos valores dos documentos, visando a definição de prazos de guarda e destinação, para eliminação ou para guarda permanente é denominado inventário.
D
O esquema de distribuição de documentos elaborado a partir das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, geralmente adotado em arquivos correntes, é o plano de classificação.
E
O ambiente em que ocorre a ação registrada no documento arquivístico, onde o foco deixa de ser o documento e passa a abranger a estrutura que o envolve, é denominado protocolo.
“Sem a classificação, fica nebulosa a característica que torna os documentos de arquivo peculiares e diferenciados em relação aos demais documentos…”
-
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves. – São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer; v. 2). p. 13.)
-
De acordo com Gonçalves avalie as afirmações a seguir acerca da classificação, ordenação e arranjo de documentos.
-
I - A classificação é uma atividade lógica.
-
II - A ordenação garante maior facilidade na consulta dos documentos.
-
III - A classificação torna visíveis as funções e atividades do órgão produtor do arquivo.
-
IV - O plano de classificação prevê a estrutura lógica dos documentos de valor secundário.
-
V - O quadro de arranjo garante aos documentos primários maior eficiência na localização.
-
Está correto apenas o que se afirma em
A
I e II.
B
I e IV.
C
III e IV.
D
I, II e III.
E
II, III e V.
Uma das áreas apresentadas para estudo é a classificação de documentos, dentre estes temos as rotinas correspondentes as operações de classificação que norteiam a forma que os documentos devem ser:
A
Destruídos após utilização.
B
Assinados para liberação.
C
Recebidos para classificação.
D
Devolvidos em caso de alteração.
O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública, atividades meio, possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000 e a classe 900. Estas classes se referem, respectivamente, a:
A
assuntos diversos e administração geral
B
assuntos diversos e atividades do órgão
C
administração geral e assuntos diversos
D
atividades do órgão e administração geral
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato. Avalie as opções a seguir e marque a que não condiz com essas classificações.
A
Forma refere-se ao estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original ou pós-original.
B
Espécie é a definição a partir da disposição e da natureza das informações, são exemplos: Ata, Contrato, Decreto, Ofício, Certidão e outros.
C
Gênero refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte.
D
Natureza do assunto esta classificação informa local de onde o documento veio.
A classificação funcional está pacificada na literatura arquivística. Desde Schellenberg, nos anos 1950, há um entendimento de que a classificação de documentos de arquivos deve ser realizada de forma a agrupar os documentos pelas funções que lhes deram origem. Assinale a opção que contempla outra possibilidade de classificação (organização dos documentos), além da classificação funcional.
A
classificação por grau de sigilo
B
classificação estrutural ou organizacional
C
classificação por gênero documental
D
classificação por formato documental
E
classificação geográfica
Sobre a classificação de documentos arquivísticos, analise as afirmativas a seguir.
I. A classificação é uma representação da realidade e tem como finalidade, no caso dos arquivos, a organização dos documentos.
II. A classificação necessita de um princípio de divisão estabelecido pela finalidade, pelas características e pelas relações entre os documentos.
III. O fundamento da divisão deve se manter inalterado para todas as divisões, ou seja, deve-se utilizar um único princípio de classificação.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
I e II, apenas.
C
I e III, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
...
O trecho de um instrumento de gestão exposto acima constitui um exemplo de:
A
plano de busca;
B
quadro de arranjo;
C
tabela de temporalidade;
D
plano de classificação atividade-fim;
E
plano de classificação atividade-meio.
A classificação de documentos de arquivo é resultado da identificação do documento com a atividade e função que lhes deu origem.
C
Certo
E
Errado
Considere os seguintes processos.
I - Organização lógica e correto arquivamento de documentos.
II - Recuperação do contexto original de produção dos documentos.
III - Padronização da produção de documentos.
Quais são benefícios da classificação de documentos de arquivo?
A
Apenas I e III.
B
Apenas I.
C
Apenas III.
D
Apenas I e II.
E
I, II e III.
A respeito da estrutura do Código de Classificação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal, a gestão orçamentária e financeira, que contempla documentos referentes às atividades de programação e elaboração do orçamento, à gestão e execução orçamentária e financeira, às operações bancárias e ao controle externo das atividades financeiras do órgão e entidade corresponde a qual subclasse?
A
Subclasse 050.
B
Subclasse 920.
C
Subclasse 080.
D
Subclasse 930.
A classificação é uma atividade essencial ao processo de gestão de documentos de arquivo. Acerca do tema, analise os itens a seguir.
I. A classificação se realiza pela análise e identificação apenas do conteúdo dos documentos.
II. A classificação é usada com o objetivo de reunir os documentos que tratam de uma mesma atividade, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
III. A classificação deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades de recebimento e registro.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
I e II, apenas.
C
I e III, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de destinação, que estabelece critérios para microfilmagem e eliminação.
C
Certo
E
Errado
Analise o quadro a seguir.
000 ADMINISTRAÇÃO GERAL 001 MODERNIZAÇÃO E __ _REFORMA ADMINISTRATIVA 002 PLANOS, PROGRAMAS E ___ PROJETOS DE TRABALHO 003 RELATÓRIOS DE ATIVIDADES 004 ACORDOS. AJUSTES. ___ CONTRATOS. CONVÊNIOS 010 ORGANIZAÇÃO E ___FUNCIONAMENTO __010.1 REGISTRO NOS ÓRGÃOS _______COMPETENTES __010.2 REGIMENTOS. _______REGULAMENTOS. _______ESTATUTOS. _______ORGANOGRAMAS. _______ESTRUTURAS __010.3 AUDIÊNCIAS. _______DESPACHOS. REUNIÕES 011 COMISSÕES. CONSELHOS. _ __GRUPOS DE TRABALHO. _ __JUNTAS. COMITÊS 012 COMUNICAÇÃO SOCIAL __012.1 RELAÇÕES COM A _______IMPRENSA __012.11 CREDENCIAMENTO DE ________JORNALISTAS __012.12 ENTREVISTAS. ________NOTICIÁRIOS. ________REPORTAGENS. ________EDITORIAIS __012.2 DIVULGAÇÃO INTERNA __012.3 CAMPANHAS ________INSTITUCIONAIS. ________PUBLICIDADE 019 OUTROS ASSUNTOS ___REFERENTES À ___ORGANIZAÇÃO E ___FUNCIONAMENTO __019.01 INFORMAÇÕES SOBRE ________O ÓRGÃO | 020 PESSOAL __020.1 LEGISLAÇÃO __020.2 IDENTIFICAÇÃO _______FUNCIONAL __020.3 OBRIGAÇÕES _______TRABALHISTAS E _______ESTATUTÁRIAS. _______RELAÇÕES COM ÓRGÃOS _______NORMATIZADORES DA _______ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. _______LEIDOS 2/3. RAIS __020.31 RELAÇÕES COM OS _____ __CONSELHOS ____ ___PROFISSIONAIS __020.4 SINDICATOS. ACORDOS. ___ ____DISSÍDIOS __020.5 ASSENTAMENTOS _______INDIVIDUAIS. CADASTRO 021 RECRUTAMENTO E _ __SELEÇÃO __021.1 CANDIDATOS A CARGO _______E EMPREGO PÚBLICOS: _______INSCRIÇÃO E _______CURRICULUM VITAE __021.2 EXAMES DE SELEÇÃO 022 APERFEIÇOAMENTO E _ __TREINAMENTO __022.1 CURSOS __022.2 ESTÁGIOS __022.3 OUTROS ASSUNTOS _______REFERENTES A APERFEI- _______ÇOAMENTO E _______TREINAMENTO 023 QUADROS, TABELAS E _ __POLÍTICA DE PESSOAL __023.1 ESTUDOS E PREVISÃO _______DE PESSOAL __023.2 REESTRUTURAÇÕES E _______ALTERAÇÕES SALARIAIS |
(Fonte: RONCAGLIO, Cynthia, (org). Manual de gestão de documentos
da Universidade de Brasília. Brasília, Cebraspe, 2015. Adaptado)
Trata-se de um exemplo de
A
tabela de temporalidade.
B
arquivo permanente.
C
instrumento de pesquisa.
D
plano de classificação.
E
lista de recolhimento.
A ordenação intelectual e física de acervos baseada na hierarquia das informações é conhecida como
A
destinação de documentos.
B
gestão de documentos.
C
recebimento de documentos.
D
registro de documentos.
E
classificação de documentos.
Sobre a distribuição e classificação de documentos NÃO é correto afirmar que:
A
Os documentos devem ser classificados de acordo com o método da instituição, carimbando-o em seguida.
B
A ficha de protocolo deve ser preparada em duas vias, anexando a segunda via da ficha ao documento.
C
As correspondências devem ser separadas, as de caráter ostensivo das de caráter sigiloso, encaminhado as de caráter sigiloso aos seus respectivos destinatários.
D
Deve-se tomar conhecimento das correspondências de caráter sigiloso por meio da leitura, requisitando a existência de antecedentes, se existirem.
A metodologia funcional para um plano de classificação de documentos de arquivo corresponde a um instrumento que apresenta os documentos .....(1)..... organizados de acordo com as .....(2)..... e atividades desempenhadas pelo órgão, do mais .....(3)..... para o mais .....(4)..... .
-
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.
A
(1) alfabeticamente • (2) regras • (3) novo • (4) velho
B
(1) alfabeticamente • (2) regras • (3) geral • (4) específico
C
(1) alfabeticamente • (2) funções • (3) geral • (4) específico
D
(1) hierarquicamente • (2) regras • (3) novo • (4) velho
E
(1) hierarquicamente • (2) funções • (3) geral • (4) específico
A Classificação é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e atividade responsável por sua produção ou acumulação. São objetivos e benefícios da classificação, EXCETO:
A
Organização lógica e correto arquivamento de documentos e atribuição de códigos numéricos
B
Recuperação da informação ou do documento, recuperação do contexto original de produção dos documentos, visibilidade às funções, subfunções e atividades do organismo produtor.
C
Redução na produção de documentos.
D
Padronização da denominação das funções, atividades e tipos/séries documentais e controle de trâmite
Classificar documentos se faz necessário e precisa-se saber a natureza dos arquivos a serem ordenados. Os métodos de classificação são divididos em direto e indireto. Assinale a alternativa que contém a forma de localização de um documento do sistema indireto.
A
Não há índices ou códigos
B
Há índices ou códigos
C
Combinação de números
D
Combinação de letras
Gerar simulado