Questões de Concurso sobre Classificação de documentos

Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente rotinas de recebimento e classificação de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta um dos aspectos principais da classificação de documentos.

A classificação de documentos no protocolo não é um processo subjetivo e pode variar de acordo com a interpretação do funcionário responsável.

Os documentos do protocolo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características, referentes ao gênero, à espécie, à tipologia, à natureza do assunto, à forma e ao formato.

Assinale a alternativa que indica corretamente o tipo de classificação de documentos públicos caracterizado pela representação lógica das atividades da organização e que independe da estrutura e de suas mudanças no decorrer do tempo.

Leia com atenção as assertivas e responda:

I.A avaliação é uma função importantíssima no processo de classificação de documentos. Consiste basicamente na análise e identificação dos valores dos documentos para a definição de seus prazos de guarda e destinação.

POR QUE

II.A classificação e avaliação representam atividades significativas para o perfeito arquivamento dos documentos. Sem elas é impossível pensar na implantação efetiva de uma gestão documental integrada, com base na teoria das três idades: corrente, intermediário e permanente.

Fonte: Gestão de documentos arquivísticos, Zelia Freiberger, Curitiba - PR, 2010.

Para Freiberger (2010), são ações adequadas na montagem de um plano de classificação de documentos, EXCETO.

Considere um plano de classificação de documentos de uma Administração pública estadual fictícia, no qual a função 005 corresponde à Gestão de Recursos Humanos. Levando-se em consideração a existência de oito subfunções, entre as quais: planejamento e formulação de políticas de recursos humanos; pagamento de pessoal; e promoção do desenvolvimento social de funcionários e servidores, assinale a alternativa que apresenta a classificação correta para os seguintes documentos: a) autorização para descontos não previstos em lei; b) processo de compensação previdenciária.

Muitas das teorias e princípios arquivísticos incidem sobre suas funções. A aplicação dos princípios de respeito aos fundos e o de ordem original incide sobre qual função arquivística?

O Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-fim dos Conselhos de Fiscalização Profissional são instrumentos de:

O conceito e modelo apresentados referem-se à :

Com relação às atividades do protocolo, aquela que identifica cada grupo de documentos com o objetivo de agrupá-los de acordo com seus respectivos assuntos denomina-se:

Analise o quadro a seguir.

(Tabela de temporalidade de documentos de arquivo do Senado Federal e do Congresso Nacional)

Em relação à tabela de temporalidade, é correto afirmar que o documento

O assunto é o conteúdo informacional de um documento, e um mesmo tipo de documento apenas pode ser associado a um único assunto.

Considerando que os serviços de protocolo consistem em um sistema de apoio à gestão documental, “a operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento, ou seja, separá-los por assunto” trata-se de:

A respeito do sistema decimal de Dewey de classificação de documentos, assinalar a alternativa CORRETA:

Analise as afirmações a seguir.

1. ( ) A organização de arquivos é opcional e não desempenha um papel significativo na eficiência da gestão de documentos.

2. ( ) A classificação é um princípio fundamental na organização de arquivos, envolvendo a categorização de documentos relacionados.

3. ( ) A manutenção de um inventário ou catálogo de documentos é desnecessária, pois os nomes dos arquivos já fornecem informações suficientes.

4. ( ) A destruição de documentos é uma prática recomendada para liberar espaço de armazenamento, mas deve ser realizada de acordo com os prazos de retenção legalmente estabelecidos.

São verdadeiras:

Ao elaborar um Plano de Classificação de documentos para o IFMA, quais são as características que você deverá apresentar no plano de classificação?

Considerando a classificação dos documentos digitais, como se denomina o tipo de arquivos produzidos por escolas?

No processo de classificação, a codificação é o registro, nos documentos, de símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado, o qual pode ser numérico, alfanumérico e variadex.