Questões de Concurso sobre Classificação de documentos

Conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e à atividade responsável por sua produção ou acumulação. Trata-se da definição de

O Plano de Classificação de Documentos (PCD) de Arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão, no exercício de suas funções e atividades.

(Manual de Gestão Documental do Estado do Espírito Santo / Secretaria de Estado e Gestão e Recursos Humanos; Secretaria de Estado de Controle e Transparência; Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Espírito Santo; Arquivo Público do Estado do Espírito Santo – Vitória, ES: APEES, SEGER, SECONT, PRODEST, 2 ed., 2019. p. 46.)

Em relação ao plano de classificação de documentos, previsto no Manual de Gestão Documental do Estado do Espírito Santo, assinale a afirmativa correta.

Na prática, devem ser consideradas ações de classificação:

I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.

III. Representação por termos, palavras-chave ou descritores propiciando a recuperação da informação.

IV. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.

O correto está apenas em:

No que tange aos conceitos de classificação e de arranjo, assinale a alternativa correta.

A classificação dos documentos no protocolo é um processo administrativo, podendo ter implicações legais.

Analise o quadro a seguir.

(Plano de classificação de documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: atividades-meio. 2005. Adaptado)

Assinale a alternativa que apresenta, exclusivamente, documentos de arquivo produzidos em decorrência do exercício de atividades-meio indicados no plano de classificação.

Quanto à classificação dos documentos públicos, há três elementos principais a serem considerados, são eles:

Assinale a alternativa que indica corretamente o tipo de classificação de documentos públicos caracterizado pela representação lógica das atividades da organização e que independe da estrutura e de suas mudanças no decorrer do tempo.

Leia com atenção as assertivas e responda:

I.A avaliação é uma função importantíssima no processo de classificação de documentos. Consiste basicamente na análise e identificação dos valores dos documentos para a definição de seus prazos de guarda e destinação.

POR QUE

II.A classificação e avaliação representam atividades significativas para o perfeito arquivamento dos documentos. Sem elas é impossível pensar na implantação efetiva de uma gestão documental integrada, com base na teoria das três idades: corrente, intermediário e permanente.

Fonte: Gestão de documentos arquivísticos, Zelia Freiberger, Curitiba - PR, 2010.

Para Freiberger (2010), são ações adequadas na montagem de um plano de classificação de documentos, EXCETO.

Considere um plano de classificação de documentos de uma Administração pública estadual fictícia, no qual a função 005 corresponde à Gestão de Recursos Humanos. Levando-se em consideração a existência de oito subfunções, entre as quais: planejamento e formulação de políticas de recursos humanos; pagamento de pessoal; e promoção do desenvolvimento social de funcionários e servidores, assinale a alternativa que apresenta a classificação correta para os seguintes documentos: a) autorização para descontos não previstos em lei; b) processo de compensação previdenciária.

Muitas das teorias e princípios arquivísticos incidem sobre suas funções. A aplicação dos princípios de respeito aos fundos e o de ordem original incide sobre qual função arquivística?

O Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-fim dos Conselhos de Fiscalização Profissional são instrumentos de:

O conceito e modelo apresentados referem-se à :

Com relação às atividades do protocolo, aquela que identifica cada grupo de documentos com o objetivo de agrupá-los de acordo com seus respectivos assuntos denomina-se:

Analise o quadro a seguir.

(Tabela de temporalidade de documentos de arquivo do Senado Federal e do Congresso Nacional)

Em relação à tabela de temporalidade, é correto afirmar que o documento

O assunto é o conteúdo informacional de um documento, e um mesmo tipo de documento apenas pode ser associado a um único assunto.

Considerando que os serviços de protocolo consistem em um sistema de apoio à gestão documental, “a operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento, ou seja, separá-los por assunto” trata-se de:

A respeito do sistema decimal de Dewey de classificação de documentos, assinalar a alternativa CORRETA:

Analise as afirmações a seguir.

1. ( ) A organização de arquivos é opcional e não desempenha um papel significativo na eficiência da gestão de documentos.

2. ( ) A classificação é um princípio fundamental na organização de arquivos, envolvendo a categorização de documentos relacionados.

3. ( ) A manutenção de um inventário ou catálogo de documentos é desnecessária, pois os nomes dos arquivos já fornecem informações suficientes.

4. ( ) A destruição de documentos é uma prática recomendada para liberar espaço de armazenamento, mas deve ser realizada de acordo com os prazos de retenção legalmente estabelecidos.

São verdadeiras: