Questões de Concurso sobre Classificação de documentos

Qual instrumento de trabalho deve ser utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades?

Na classificação, são atribuídos códigos para os documentos de arquivo. Essa função arquivística organiza os documentos com base

Para elaborar o Código de Classificação de Documento de arquivo relativo às atividades-fim das empresas do Sistema BNDES e estruturar suas classes, foram analisados os documentos constitutivos da empresa e identificadas(os) suas(seus)

Classificar documentos para um arquivo exige do classificador, além de conhecimentos acerca da administração a que serve, conhecimentos acerca da natureza dos documentos que serão classificados, dado que cada ramo de atividade exige um método diferente de arquivamento que seja adequado às suas finalidades.

Considere os seguintes exemplos de documentos:

I – registram intercâmbios e acordos com outras instituições;

II – registram estudos e pesquisas realizados pelas empresas do Sistema BNDES;

III – dão suporte à elaboração de outros documentos.

Tais documentos são, respectivamente, considerados de guarda

Assinale a alternativa que apresenta como a classificação arquivística de documentos em termos de gênero, espécie e tipo contribui para a organização e preservação da memória institucional em arquivos.

Em relação aos procedimentos de classificação e arquivamento de documentos em uma repartição pública, a alternativa CORRETA é:

Os atributos permanentes da classificação que garantem aos documentos a característica de documento de arquivo e recuperam a sua organicidade são:

A organização e o arquivamento de documentos são processos fundamentais para garantir a eficiência e a acessibilidade das informações dentro de uma instituição. Esses processos envolvem várias etapas, incluindo a classificação, registro, seleção, catalogação, arquivamento e desarquivamento dos documentos. Considerando essas etapas, assinale a alternativa CORRETA:

Qual das alternativas descreve corretamente uma técnica de arquivamento que envolve a organização dos documentos, conforme um critério previamente estabelecido, facilitando a recuperação e a consulta?

No contexto da organização de arquivos, a classificação de documentos é uma etapa fundamental para garantir a eficiência e a recuperação da informação. Considerando os métodos de classificação, qual das alternativas abaixo apresenta uma relação INCORRETA entre o método e seu critério principal?

Sobre a sistemática de arranjo arquivístico, analise as assertivas:

I. O arranjo em ordem cronológica é uma forma comum de organizar documentos, sendo especialmente útil para registros históricos.

II. A técnica da macro e microarquivística permite a organização simultânea de grandes conjuntos documentais e a detalhada classificação de cada documento individualmente.

III. A classificação alfanumérica é uma forma de arranjo que utiliza letras e números para identificar e organizar os documentos, facilitando a recuperação da informação.

IV. A sistemática de arranjo arquivístico baseada na proveniência é aplicável apenas a documentos de valor histórico, não sendo relevante para documentos administrativos correntes.

Estão corretas:

Arquivos correntes, intermediários e permanentes são categorias fundamentais na gestão documental. Sobre essas categorias, relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente.

(1) Arquivos correntes.

(2) Arquivos intermediários.

(3) Arquivos permanentes.

( ) Aqueles que, não sendo de uso frequente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento.

( ) Documentos que têm valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

( ) Documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

A classificação de documentos é a função que preserva o caráter orgânico dos documentos de arquivo. Pela classificação é possível identificar e preservar o vínculo arquivístico do conjunto de um arquivo como um todo. Em relação à classificação, assinalar a alternativa CORRETA:

A classificação de documentos públicos tem como objetivo facilitar o seu uso corrente, contribuindo para uma gestão mais eficiente da informação. Analise as afirmativas abaixo e de valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Frequentemente, a classificação de documentos públicos está relacionada aos assuntos provenientes da análise de um campo específico de conhecimento.

( ) Os documentos públicos podem ser classificados com base na organização, sendo fisicamente divididos em várias seções, ou seja descentralizados.

( ) Em casos excepcionais, os documentos públicos podem ser classificados com base na função.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:

De acordo com a ISAAR (CPF), é correto afirmar que os registros de autoridade arquivística não podem ser utilizados para controlar a criação e o uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas.

Mariano (2015), nos ensinamentos sobre conceitos e princípios de arquivamento, afirma que o tratamento da informação não numérica compreende duas partes: a análise documental e a manutenção documental.

Nesse contexto, é CORRETO afirmar que são ações que integram a análise documental:

Assinale a alternativa que indica CORRETAMENTE a fase da gestão de documentos citada na afirmação a seguir:

Fase que diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.

O enunciado refere-se à(ao):

Segundo Sousa (2022), a classificação de documentos de arquivo tem dois grandes períodos históricos: o primeiro da antiguidade até o século XIX, e o segundo do século XIX até os dias atuais. Esse marco entre a passagem de um período para o outro se deu pelo estabelecimento dos princípios de respeito aos fundos e da ordem original. No que se refere à classificação de documentos de arquivos, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Compreende-se que, até as primeiras décadas do século XIX, a classificação, tal como observa Sousa (2022), era elaborada sem levar em conta a origem administrativa dos documentos, considerando-os como instrumentos de valor informativo.

( ) De acordo com Sousa (2022), Schellenberg foi decisivo para o entendimento da classificação funcional, que considera as funções desenvolvidas pelas organizações para a elaboração de sistemas de classificação.

( ) A Norma ISO 15.489-1, conforme observa Sousa (2022), constitui o vetor de propagação da abordagem funcional e da análise funcional, no que se refere à classificação de documentos de arquivos.

( ) De acordo com Duranti (1997), um documento de arquivo não pode existir se não houver uma classificação funcional em que se compreenda o vínculo arquivístico entre os documentos.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A alteração pela autoridade competente da classificação de um documento considerado sigiloso, sem que ele perca essa característica, é denominada