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Questões de Concurso sobre Finalidade da documentação
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A finalidade da descrição arquivística é a
A
preservação do documento.
B
representação do documento e de seu contexto.
C
exegese do documento.
D
análise crítica do conteúdo do documento.
O e-Arq Brasil é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, com o fim de garantir
A
o acesso e a difusão dos documentos de primeira idade e a preservação dos documentos de todas as idades.
B
a confiabilidade e a autenticidade, assim como o acesso, pelo tempo que for necessário.
C
a organização e a especificação dos requisitos funcionais necessários para o desenvolvimento de sistemas.
D
os padrões, os modelos e os esquemas de metadados para interoperabilidade com o governo eletrônico.
Considerando que em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) os metadados são adotados para complementar os requisitos, assinale a opção correta.
A
O metadado descrição tem o objetivo de apresentar de forma sucinta o teor geral do documento.
B
O metadado nome da classe tem o objetivo de recuperar a relação hierárquica das diversas classes de um plano de classificação.
C
O metadado tipo de meio é utilizado para identificar se o documento é digital, não digital ou híbrido.
D
O metadado proveniência registra as relações de um documento com outros documentos.
E
O metadado número do documento atribui um código alfanumérico ao documento no ato de seu registro no protocolo.
Os documentos públicos são, em sua maioria, produto de uma ação que pode ser tratada em termos de funções, atividades e
A
transações.
B
espécie documental.
C
estrutura.
D
tipo documental.
Sobre os tipos de documentos, é correto afirmar:
I. O Ofício é um texto que apresenta o resultado de uma atividade, como estágio, projeto ou visita de estudos.
II. O Edital é um texto técnico que serve para registrar as decisões tomadas em assembleias, reuniões e encontros realizados por empresas.
III. As Atas são importantes ferramentas de comunicação entre diversos setores de uma empresa, instituição, associação, dentre outros.
IV. O requerimento, também chamado de petição, é um tipo de texto muito utilizado por entidades oficiais, órgãos públicos ou Instituições. Trata-se de um documento cuja função primordial é pedir, solicitar ou requerer algo.
É correto afirmar que:
A
Apenas as assertivas II e IV estão corretas.
B
Apenas a assertiva IV está correta.
C
Apenas as assertivas I, II e III estão corretas.
D
As assertivas I, II, III e IV estão corretas.
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O arquivo intermediário é destinado a documentos de uso corrente e frequente, sendo caracterizado pela consulta constante no desenvolvimento das atividades administrativas.
C
Certo
E
Errado
O valor primário é o valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para o órgão ou entidade que o produziu, levando-se em conta a sua utilidade para quais fins?
A
Administrativos, informativos e probatórios.
B
Administrativos, legais e fiscais.
C
Informativos, fiscais e contábeis.
D
Probatórios, históricos e legais.
O objetivo principal de um arquivo é:
A
Guardar documentos de forma desorganizada.
B
Armazenar e conservar documentos para fácil consulta e controle.
C
Jogar documentos antigos fora, sem critério.
D
Substituir sistemas digitais completamente.
E
Deixar documentos acumularem sem classificação.
A administração pública utiliza diversos documentos administrativos para registrar atos, comunicar decisões e formalizar procedimentos. Cada tipo de documento tem uma finalidade específica e segue normas de padronização. Sobre os tipos de documentos administrativos, suas finalidades e usos, assinale a alternativa correta.
A
O memorando é um documento externo, utilizado para comunicação entre diferentes órgãos da Administração Pública.
B
O ofício é utilizado para comunicações internas e informais entre servidores de um mesmo setor.
C
O aviso é um documento de comunicação oficial entre Ministros de Estado e tem a mesma estrutura do ofício.
D
O requerimento é utilizado exclusivamente para comunicar decisões administrativas entre chefias.
Embora previsto em diversas leis, o uso da incineração para a eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público não é recomendado pelo Conselho Nacional de Arquivos.
C
Certo
E
Errado
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Os arquivos intermediários guardam documentos que não são mais consultados com frequência, aguardando sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, tendo em vista a perda do seu valor primário.
C
Certo
E
Errado
Um ofício recebido por protocolo eletrônico deve ser registrado e encaminhado corretamente para o setor responsável.
Assinale a alternativa que apresenta a correta finalidade desse procedimento.
A
Garantir que o documento seja divulgado wpublicamente o mais rápido possível.
B
Aumentar a quantidade de documentos arquivados no sistema, independentemente de sua utilidade.
C
Impedir o acesso de qualquer servidor ao documento, mantendo-o em sigilo absoluto e inviabilizando sua tramitação.
D
Criar rastreabilidade do documento, permitir o controle de sua tramitação e assegurar que chegue à unidade competente para análise e providências.
E
Substituir a análise técnica do setor competente por uma triagem automatizada do sistema, que responde automaticamente ao documento recebido.
Na LGPD, quanto ao término do tratamento de dados pessoais, assinale a alternativa que corresponde à hipótese CORRETA para o término.
A
Verificação de que a finalidade foi alcançada ou de que os dados deixaram de ser necessários ou pertinentes ao alcance da finalidade específica almejada.
B
Início do período de tratamento.
C
Exclusão do titular, inclusive no exercício de seu direito de revogação do consentimento, conforme disposto no § 5º do art. 8º desta Lei, resguardado o interesse público.
D
Indeterminação da autoridade nacional, quando houver violação ao disposto nesta Lei.
É função do assistente educacional, produzir e manter documentações, como escrituração e arquivamento. Relacione alguns desses documentos (Coluna A) com sua finalidade principal (Coluna B):
Coluna A
1.Livro de protocolos
2.Livro de ponto dos funcionários
3.Atas de reuniões
4.Registros, prontuários e relatórios
Coluna B
A.Controle de presença dos servidores.
B.Histórico das decisões institucionais.
C.Registro e acompanhamento da vida escolar dos alunos.
D.Recebimento e tramitação de documentos oficiais.
Assinale a alternativa com a associação correta:
A
I-D, II-A, III-B, IV-C.
B
I-C, II-A, III-D, IV-B.
C
I-B, II-C, III-A, IV-D.
D
I-D, II-B, III-C, IV-A.
Na perspectiva do RDC-Arq, um pacote é um conjunto estruturado de informações e documentos necessários em uma etapa específica do processo de preservação e gestão de arquivos. O RDC-Arq orienta a organização e classificação desses pacotes para garantir a integridade e acessibilidade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Assinale a alternativa que apresenta o pacote que facilita o envio e validação inicial dos dados para o sistema de preservação, incluindo o registro e verificação dos documentos submetidos.
A
Pacote de Submissão
B
Pacote de Arquivamento
C
Pacote de Difusão
D
Pacote de Envio
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Se há a necessidade de produzir um documento informativo que esclareça questões contidas em outros documentos e cujo conteúdo vá fundamentar uma resolução, deve-se fazer um(a):
A
termo;
B
circular;
C
apostila;
D
relatório;
E
decisão.
O valor secundário de um documento de arquivo é usado para fins:
A
Administrativos.
B
Informativos.
C
Legais.
D
Fiscais.
Ano:
2024
Banca:
Gama Consultoria
O principal objetivo da organização documental em um arquivo é:
A
Armazenar documentos de forma desorganizada para consulta futura.
B
Garantir o acesso rápido e eficiente às informações contidas nos documentos.
C
Dificultar o acesso aos documentos para proteger informações confidenciais.
D
Eliminar documentos antigos que não possuem mais valor histórico.
Assinale a alternativa que corretamente apresenta a necessidade que fez ser criada a Diplomática.
A
Subsidiar a elaboração de análises tipológicas de documentos arquivísticos.
B
Ser o método instrumental de fundo paleográfico, historiográfico e jurídico.
C
Produzir índices tipológicos para recuperar informações em arquivos correntes.
D
Apoiar a arquivologia para descrever a estrutura de atos legais.
E
Suprir a necessidade de analisar criticamente documentos que poderiam ser falsificados.
O valor primário é atribuído ao arquivo que está em uso corrente e/ou intermediário e que serve para cumprir algumas finalidades da instituição. Essas finalidades são
A
educacionais e administrativas.
B
funcionais e administrativas.
C
culturais e financeiras.
D
contábeis e legais.
E
funcionais e científicas.
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