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ICA-AtoM é um software de código aberto amplamente utilizado para descrição arquivística e acesso a documentos digitais, conforme as normas internacionais de arquivística. Um analista em informação da Câmara Municipal de Araraquara configurou o ICA-AtoM, mas não utilizou normas como a ISAD(G). Diante do exposto, assinale a afirmativa correta.
O uso de normas é opcional e depende da política arquivística da instituição.
A ausência de normas não interfere na confiabilidade dos documentos descritos.
A descrição ficará padronizada, pois o ICA-AtoM não depende de normas externas.
A falta de normas arquivísticas não afeta a interoperabilidade com outros sistemas.
A descrição pode perder qualidade, dificultar o acesso e a recuperação da informação.
Sobre normas de descrição e autoridade, assinale a alternativa que associa corretamente o objetivo de cada padrão e sua unidade de descrição principal.
ISAD(G) descreve entidades produtoras; ISAAR(CPF) descreve itens documentais; ISDIAH descreve funções administrativas.
ISDIAH descreve instituições de custódia; ISDF descreve funções; ISAAR(CPF) descreve agentes; ISAD(G) descreve documentos no contexto do fundo.
ISDF descreve instrumentos de pesquisa; ISDIAH descreve séries audiovisuais; ISAD(G) descreve coleções museológicas.
ISAAR(CPF) descreve processos administrativos; ISAD(G) descreve legislações; ISDIAH descreve bibliografias institucionais.
ISAD(G) descreve níveis de restauração; ISAAR(CPF) descreve objetos; ISDF descreve suportes materiais.
A Norma Brasileira de Arquivologia preconiza que, para garantir a integridade dos documentos, arquivos permanentes devem ser armazenados preferencialmente em locais de difícil acesso e com circulação restrita, mesmo que isso limite o acesso dos setores interessados nos dados arquivados.
Certo
Errado
A respeito da descrição arquivística, é correto afirmar que a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE)
foi desenvolvida para substituir a ISAD(G) no Brasil, considerando suas especificidades locais.
propõe uma estrutura rígida e detalhada, recomendada especialmente para arquivos públicos de grande porte e acervos complexos.
sugere que a descrição arquivística seja realizada apenas no nível de item, com detalhamento máximo desde o início.
mantém os princípios da descrição multinível e respeita os fundamentos arquivísticos, como a ordem original e o respeito ao fundo.
é uma norma técnica que trata exclusivamente da digitalização de documentos arquivísticos permanentes.
No modelo de níveis de descrição apresentado pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), o segundo nível é a série.
Certo
Errado
De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), os itens documentais só poderão ser descritos como parte integrante de dossiês/processos.
Certo
Errado
Na NOBRADE são considerados seis principais níveis de descrição arquivística: acervo da entidade custodiadora, fundo ou coleção, grupo, subgrupo, dossiê ou processo e item documental.
Certo
Errado
Dentre os 28 elementos de descrição na NOBRADE, sete são obrigatórios, a todo e qualquer documento de arquivo. Indique a alternativa que corresponda aos elementos obrigatórios:
Código de identificação; título; data(s); nível de descrição; conteúdo; nome(s) do(s) produtor(es); condições de acesso.
Código de referência; título; data(s); nível de descrição; dimensão e suporte; nome(s) do(s) produtor(es); nível de acesso.
Código de referência; título; data(s); nível de descrição; dimensão e suporte; nome(s) do(s) produtor(es); condições de acesso.
Código de referência; título; data(s); nível de descrição; conteúdo; nome(s) do(s) produtor(es); nível de acesso.
Código de identificação; título; data(s); nível de descrição; conteúdo; nome(s) do(s) produtor(es); nível de acesso.
O Arquivo Público Municipal é o principal testemunho da história local, sobretudo ao ser repositório do patrimônio histórico documental. Uma importante estratégia a ser adotada pelos arquivos públicos visando ao seu fortalecimento social e à promoção de uma formação cidadã aos seus usuários é:
a adoção da NOBRADE como norma de descrição arquivística.
a eliminação de documentos desprovidos de valor secundário.
a construção de um edifício, conforme as orientações da Resolução nº 13 do CONARQ.
a criação e a institucionalização de um serviço educativo.
a promoção de pesquisas voltadas exclusivamente para a história oral.
Na NOBRADE, quanto ao nível de descrição, o nível de série corresponde ao:
Nível 0.
Nível 1.
Nível 2.
Nível 3.
A norma arquivística nacional cujo objetivo é permitir o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional é a Norma Brasileira de Descrições Arquivísticas (NOBRADE).
Certo
Errado
A Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, a ISAD(G), apresenta orientações para a descrição multinível. Suas áreas de descrição são:
identificação; contextualização; conteúdo e estrutura; condições de acesso e uso; fontes relacionadas; notas; controle da descrição e pontos de acesso.
identificação; contextualização; conteúdo e estrutura; condições de acesso e uso; fontes relacionadas; notas; controle da descrição e área de contato.
identificação; contextualização; conteúdo e estrutura; condições de acesso e uso; fontes relacionadas; notas e controle da descrição
identificação; contextualização; conteúdo e estrutura; condições de acesso e uso; fontes relacionadas; notas; controle da descrição e área de serviços.
identificação; contextualização; conteúdo e estrutura; condições de acesso e uso; fontes relacionadas; notas; controle da descrição e relacionamentos.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) deve ser aplicada à descrição de qualquer documento, independentemente do suporte ou do gênero.
Certo
Errado
Dentre os 28 (vinte e oito) elementos da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), 7 (sete) são obrigatórios. Assinale a alternativa que contém apenas elementos obrigatórios da NOBRADE.
Código de referência, título, data(s), nível de descrição, dimensão e suporte, nome(s) do(s) produtor(es) e condições de acesso (somente para descrições em níveis 0 e 1).
História arquivística, procedência, incorporações, sistema de arranjo, idioma, código de referência e instrumentos de pesquisa.
Âmbito e conteúdo, avaliação, eliminação e temporalidade e condições de reprodução.
Características físicas e requisitos técnicos, dimensão e suporte e condições de acesso.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) estabelece diretivas para a descrição de documentos arquivísticos, no Brasil, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. A estrutura da norma apresenta oito áreas de descrição. Em relação a essas áreas, considere os itens seguintes.
I. Área de identificação
II. Área de contextualização
III. Área de conteúdo e estrutura
IV. Área de condições de acesso e uso
V. Área de fontes relacionadas
VI. Área de notas
VII. Área de controle da descrição
VIII.Área de pontos de acesso e descrição de assuntos
Estão corretas as áreas de descrição
I, II e III, apenas.
II, IV, VI e VIII, apenas.
V e VII, apenas.
I, II, III, IV, V, VI, VII e VIII.
I, II, III, IV e V, apenas.
De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, existem 28 elementos de descrição e sete deles são obrigatórios. Assinale a alternativa que apresenta um dos elementos obrigatórios.
História administrativa
Nível de descrição
Biografia
História arquivística
Procedência
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) estabelece formatos de entrada e saída de dados em sistemas de descrição automatizados.
Certo
Errado
Ao utilizar a norma ISAD(G), as informações sobre o percurso dos documentos até o ingresso no arquivo devem ser colocadas no seguinte campo:
acesso;
contexto;
conteúdo;
identificação;
documentação associada.
Para a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias (ISAAR-CPF), o controle de autoridade é
a representação precisa de uma unidade de descrição e de suas partes componentes, que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar materiais arquivísticos, bem como o contexto e os sistemas de documentos que os produziram.
um nome, termo, palavra-chave, expressão ou código que pode ser usado para pesquisar, identificar e localizar descrições arquivísticas, incluindo registros de autoridade.
as relações entre os documentos e as organizações ou indivíduos que os produziram, acumularam e/ou mantiveram e os utilizaram no curso de suas atividades pessoais ou corporativas.
a informação acrescentada a um elemento descritivo para auxiliar a identificação e compreensão da entidade.
a forma autorizada do nome combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada e pode remeter para outros registros de autoridade relacionados.
Considerando as publicações do ICA, indique qual das normas apresenta diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.
ISAD(G)
ISAAR(CPF)
ISDF
ISDIAH
ISBN