Questões de Concurso sobre Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE

A Secretaria decide elaborar registros normalizados que descrevam, de forma autônoma, os órgãos que produziram seus arquivos, a própria unidade e os órgãos antecessores, reunindo o nome, a história e as relações de cada um, para servir de ponto de acesso às descrições dos documentos. De acordo com o tema, a norma aplicável a esses registros é:

A norma ISAAR(CPF), complementar à ISAD(G), regula a descrição do produtor, fundamental para o contexto de produção dos documentos descritos.

Sobre famílias normativas de descrição e função em Arquivologia, analise as afirmativas.

I. ISAD(G) estrutura elementos descritivos da unidade de descrição em níveis hierárquicos.

II. ISAAR(CPF) modela registros de autoridade para pessoas, famílias e entidades coletivas.

III. ISDIAH descreve instituições de custódia, serviços e contatos para acesso.

IV. ISDF representa funções e relações com processos e séries documentais.

V. MoReq define requisitos para gestão eletrônica de documentos e metadados associados em ambiente organizacional.

Estão corretas as afirmativas:

AtoM (Access to Memory), muitas vezes citado como ICA-AtoM, devido à sua origem ser resultado de um esforço do International Council of Archives (ICA) e outros parceiros, é uma aplicação utilizada em arquivos para descrição, difusão e acesso a documentos. Diante do exposto, assinale a afirmativa INCORRETA.

A descrição, no contexto arquivístico, é definida pelo Arquivo Nacional em seu Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p. 67) como o conjunto de ações que considera os elementos de forma e conteúdo dos documentos com vistas à elaboração de instrumentos de pesquisa, importante recurso para a recuperação do documento e da informação nele contida.

Neste aspecto, a Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE (2006) não representa apenas uma versão brasileira de normas internacionais; pelo contrário, trata-se de uma adequação à nossa realidade. Com base na estrutura da NOBRADE (2006, p. 18), assinale a alternativa que corresponde à área 8:

Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 232p. - Publicações Técnicas; nº 51.

Atualmente, dispõe‑se de várias normas e / ou publicações técnicas oriundas do Conselho Nacional de Arquivos e do Conselho Internacional de Arquivos cujo objetivo é auxiliar a prática arquivística, estabelecendo padrões, diretrizes, orientações e requisitos.

Nesse contexto, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, relacionando o objetivo da norma / publicação técnica à sua respectiva sigla.

COLUNA I

1. Nobrade

2. ISAAR (CPF)

3. ISDF

4. ISDIAH

5. RDC‑Arq

6. e‑ARQ Brasil

COLUNA II

( ) Apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos.

( ) Fornece especificações técnicas e funcionais, além de metadados, para orientar a aquisição e / ou a especificação e desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.

( ) Estabelece diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.

( ) Estabelece diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades relacionadas à produção e à manutenção de arquivos.

( ) Indica parâmetros e requisitos para repositórios arquivísticos digitais confiáveis, tendo em vista a perspectiva da necessidade de manutenção dos acervos documentais por longos períodos ou até mesmo permanentemente.

( ) Estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos.

Assinale a sequência correta.

Considere o excerto a seguir:

Norma elaborada no âmbito do Conselho Internacional de Arquivos (CIA), publicada, pela primeira vez, em 1994 e, em segunda edição, em 2000, que estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas.

O texto corresponde à:

Considere o registro hipotético a seguir:

Assinale, a seguir, a norma arquivística que indica os três elementos utilizados na descrição – identificador, forma(s) autorizada( s) do nome e endereço – como obrigatórios.

A NOBRADE teve como objetivo adaptar as normas internacionais à realidade brasileira e consiste em uma tradução das normas ISAD(G) e ISAAR(CPF).

A história do produtor e da produção dos documentos, embora estejam associadas, são elaborações distintas no trabalho de descrição de arquivos.

Os campos de descrição da NOBRADE “História Administrativa/Biografia” e “História Arquivística” têm como objetivo, respectivamente:

A NOBRADE não pode ser aplicada à descrição de documentos em fases corrente e intermediária.

A área da Norma Brasileira de Descrição Arquivística em que se registra informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição é a área de

A norma brasileira de descrição arquivística prevê a existência de oito áreas, compreendendo _________________ elementos de descrição.

Assinale a alternativa correta.

Para se fazer uma descrição geral da totalidade do acervo de uma entidade custodiadora que tem vários níveis, deve-se utilizar, segundo a Nobrade, o nível:

Sobre a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), assinale a afirmativa INCORRETA.

Na área de controle da descrição da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), devem constar informações como o fato de o documento ser acessível apenas por microfilme.

De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), a data de produção de um documento é o elemento de identificação do seu local de produção.

A área da NOBRADE na qual se encontra a informação sobre a “relação entre a entidade coletiva, pessoa ou família, e as unidades de descrição”, de acordo com a ISAAR(CPF), é a Área de

Normas para descrição de documentos arquivísticos visam garantir descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas. A padronização da descrição, além de proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para a economia dos recursos aplicados e para a otimização das informações recuperadas. Ao mesmo tempo que influem no tratamento técnico realizado pelas entidades custodiadoras, as normas habilitam o pesquisador ao uso mais ágil de instrumentos de pesquisa que estruturam de maneira semelhante a informação.

(CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Brasil. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. p. 11.)

A descrição de funções exerce um papel vital na explicação da proveniência de documentos. As descrições de funções podem ajudar a situar os documentos com mais segurança no contexto de sua produção e uso. Também ajudam a explicar como e por que documentos foram produzidos e subsequentemente usados, o propósito ou papel que foram destinados a executar numa organização, e como se ajustavam a essa organização e se ligavam a outros documentos por ela produzidos.

(CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDF: Norma Internacional para Descrição de Funções. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2008. p. 11.)

Na Arquivologia, a padronização da descrição de documentos é fundamental para garantir o acesso, a preservação e a compreensão do patrimônio documental. Juntas, NOBRADE e ISDF contribuem para a construção de sistemas arquivísticos mais integrados, coerentes e acessíveis, fortalecendo a gestão, a preservação e a difusão da informação. Sobre as normas arquivísticas e sua utilização, assinale a afirmativa correta.

Sobre a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, a NOBRADE, é correto afirmar que: