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Quando a teoria de fundos foi instituída, em meados do século XX, o Princípio do Respeito aos Fundos já era conhecido na prática em muitos países europeus.
O primeiro documento a registrar esse marco histórico da Arquivologia foi
o Manual de Arranjo e Descrição de Arquivos, publicado por Samuel Muller, Johan Adriaan Feith e Robert Fruin, arquivistas da Associação dos Arquivistas Holandeses.
o Tratado de documentação [Traité de documentation], de autoria de Paul Otlet, o fundador da Documentação.
a Circular de Duchatel, emitida por orientações do ministro da instrução pública da França.
a obra A manual of archive administration, de autoria do arquivista inglês Hilary Jenkinson, importante arquivista britânico.
o De Re diplomática, de Jean Mabillon.
Os princípios da proveniência e da ordem original são norteadores e a base do processo de classificação arquivística.
Certo
Errado
Leia o texto a seguir.
Gilliland-Swetland (2000) observa que o princípio da proveniência tem dois componentes: (1) documentos originados de um mesmo órgão produtor não deverão ser misturados com documentos de outros órgãos produtores e (2) o arquivista deve manter a ordem original em que os documentos foram criados e custodiados.
BARROS, Thiago Henrique Bragato. Arquivos permanentes: aspectos iniciais de sua organização. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: FGV, 2020. p. 71. (grifo nosso)
Considerando o componente (2) citado no texto apresentado, o respeito à ordem original, analise as afirmativas a seguir.
I. O respeito à ordem original significa relacionar os documentos às suas atividades.
II. O respeito à ordem original deve ser evitado na organização dos arquivos permanentes.
Acerca dessas afirmativas, assinale a alternativa correta.
As afirmativas I e II são verdadeiras.
As afirmativas I e II são falsas.
A afirmativa I é verdadeira, mas a II é falsa.
A afirmativa I é falsa, mas a II é verdadeira.
Ao elaborar um plano de classificação de documentos arquivísticos, você precisa considerar o princípio da proveniência, que é a base de todo trabalho de classificação em arquivos, por trazer em seu bojo a necessidade de conhecimento do sujeito criador do arquivo. Dessa forma, os níveis de desdobramento do princípio da proveniência que você precisa considerar são
a unicidade do documento e o todo arquivado.
o respeito aos fundos e a ordem original.
a clareza da redação e o formato do texto.
o padrão observado e o conteúdo seguido.
a coesão textual e a coerência da língua.
Em determinado Arquivo Municipal, os servidores foram orientados que todos os documentos vindo de Secretarias deveriam ser mantidos no mesmo arranjo dado pela entidade que os criou. Tal orientação segue como critério o princípio da(o):
Pertinência.
Unicidade.
Respeito à ordem original.
Territorialidade.
Indivisibilidade.
Em relação aos princípios arquivísticos, aquele que estabelece que o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu, é denominado princípio do(da)
indivisibilidade.
unicidade.
territorialidade.
respeito aos fundos.
respeito à ordem original.
No que diz respeito aos arquivos permanentes, o princípio arquivístico que estabelece que o arquivo deve considerar o arranjo que foi dado pela entidade produtora é o do(da)
respeito à ordem original.
cumulatividade.
indivisibilidade.
unicidade.
organicidade.
Pelo princípio do respeito à ordem original, os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
Certo
Errado
O princípio arquivístico segundo o qual um arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu é chamado de
princípio da irreversibilidade.
princípio do respeito à ordem original.
princípio do respeito aos fundos.
princípio da proveniência.
princípio da pertinência.
Santos (2011, p. 164) define como princípio científico “um postulado elementar e fundamental, aceito como verdade, que guia ou influencia um pensamento ou ação relativos a uma ordem de conhecimentos ou sistema teórico que constituem uma disciplina. Tem papel essencial no desenvolvimento de uma teoria e pode derivar em outras teorias”. A Arquivologia, como outros campos do conhecimento, tem princípios que fundamentam seus métodos e teorias. As definições que correspondem, respectivamente, aos princípios de: pertinência, ordem original e respeito aos fundos são:
Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto, sem ter em conta a proveniência e a classificação original; Princípio segundo o qual todo o procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário; Princípio segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado ao de outras entidades produtoras.
Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto, sem ter em conta a proveniência e a classificação original; Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu; Princípio segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado ao de outras entidades produtoras.
Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto, sem ter em conta a proveniência e a classificação original; Princípio segundo o qual todo o procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário; Princípio segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família deve ser misturado ao de outras entidades produtoras;
Princípio segundo o qual todo o procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário; Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu; Princípio segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família deve ser misturado ao de outras entidades produtoras.
Princípio segundo o qual todo o procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário; Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto, sem ter em conta a proveniência e a classificação original; Princípio segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado ao de outras entidades produtoras.
O princípio da ordem original também é conhecido como princípio
da estrutura interna dos fundos.
da pertinência.
da reversibilidade.
da proveniência.
de respeito aos subfundos.
Assinale a alternativa CORRETA a respeito do princípio da autenticidade da arquivologia.
Visa garantir que os documentos de arquivo conservem seu caráter único, em função do seu contexto de produção.
Visa garantir que os documentos sejam criados e conservados de acordo com procedimentos regulares que possam ser comprovados.
Faz com que os arquivos de uma mesma proveniência devam conservar a organização estabelecida pela entidade produtora.
Garante que os arquivos sejam preservados de forma indivisível.
Faz com que os arquivos constituam uma formação progressiva e natural.
Um dos princípios fundamentais da arquivologia é o princípio da proveniência, que estabelece que os arquivos devem ser organizados de acordo com a entidade ou pessoa que os produziu ou acumulou, sem alterar a ordem original. Esse princípio também é conhecido como princípio:
do respeito aos fundos.
da territorialidade.
da organicidade.
da unicidade.
da ordem original.
O princípio da ordem original constitui a dimensão interna do princípio de respeito aos fundos.
Certo
Errado
Quais são os níveis de desdobramento existentes para a elaboração dos planos de classificação de documentos arquivísticos que dizem respeito ao princípio da proveniência e que são a base de todo trabalho de classificação em arquivos?
Contexto do documento e nível relevante.
Dimensão dos arquivos e versão atual.
Visão preventiva e arquivo legalizado.
Respeito aos fundos e ordem original.
Fonte primordial e grau de clareza.
A organização de documentos de arquivo deve estar fundamentada no princípio do respeito à ordem original, que corresponde ao modo como os documentos devem ser dispostos no acervo.
Certo
Errado
O arquivo deve manter a ordem material (física) e intelectual (contextual) conforme o arranjo estruturado pela entidade que o produziu.
Sobre os fundamentos aquivísticos, o texto acima refere-se ao:
Princípio da ordem original.
Princípio da organicidade.
Princípio da veracidade.
Princípio da autenticidade.
O princípio arquivístico aplicado para fazer as divisões de fundos de arquivo, definidos pelo princípio da proveniência, é denominado princípio da
ordem original.
territorialidade.
reversibilidade.
pertinência.
gestão.
Ao se deparar com um Procedimento Administrativo da Prefeitura de Moreilândia, o servidor, João, optou por organizar as informações por tipo, desconsiderando as disposições física e intelectual de produção dos documentos. Tal ação fere o Princípio da:
Prudência
Pertinência
Organicidade
Cumulatividade
Ordem original
De acordo com os Princípios Arquivísticos, o Princípio da Ordem Original é aquele que
os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção porque atendem à função realizada por determinado órgão;
a manutenção dos arquivos são agrupados, de forma a não permitir que se misturem aos demais provenientes de instituição, administração, pessoa física ou jurídica.
o arquivo deve manter a ordem material (física) e intelectual (contextual) conforme o arranjo estruturado pela entidade que o produziu;
os arquivos devem refletir funções e atividades da entidade que o produz ou acumula, além de suas relações, tanto externas quanto internas.