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De acordo com as Diretrizes para a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo, publicadas pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos em 2012, captura é definida como
propriedade de um documento arquivístico de permitir acesso ao seu conteúdo e ao seu significado.
incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio de registro, classificação e arquivamento.
área de armazenamento de um usuário no serviço de correio eletrônico, que contém as pastas Caixa de entrada, e Mensagens Enviadas.
qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, sem sofrer alteração, corrompimento e adulteração.
programa executável destinado a auxiliar o usuário na realização de determinadas tarefas num computador, como, por exemplo, os processadores de texto (Word) e as planilhas (Excel).