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Considerar a publicação “Diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo”, para responder às questões 46 e 47.
De acordo com a Organização das Nações Unidas – ONU, é possível identificar a mensagem de correio eletrônico como documento arquivístico. Os autores da referida publicação destacam algumas situações e estabelecem que a mensagem de correio eletrônico pode ser considerada documento arquivístico, quando é:
mensagem que apresenta como conteúdo nota, relatório final ou recomendação para uma ação em desenvolvimento ou finalizada
mensagem cujo conteúdo se refere a “correntes”, propagandas, promoções e afins
cópia de mensagem enviada para grupos de trabalho ou coordenações, com a única finalidade de referência ou informação
material de referência, isto é, documento usado apenas para subsídio teórico no desenvolvimento de uma atividade