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No âmbito de uma auditoria governamental sobre a efetividade de programas sociais em municípios de pequeno porte, a equipe de auditoria utiliza entrevistas com gestores, análise documental de relatórios de gestão e grupos focais com beneficiários, além de contar com auditores independentes na coleta de dados e interpretar os achados à luz de diferentes referenciais analíticos. Essa técnica qualitativa corresponde ao uso de:
Saturação teórica.
Triangulação.
Amostragem intencional.
Análise de conteúdo.
Durante auditoria sobre a arrecadação municipal, o Auditor Fiscal extraiu dados do sistema tributário e comparou-os com os registros contábeis. Encontrou a seguinte situação:
• Sistema tributário: R$ 8.400.000 em receitas arrecadadas;
• Sistema contábil: R$ 8.120.000 registrados na rubrica analisada;
• Diferença inicial: R$ 280.000.
A equipe sugeriu registrar imediatamente os R$ 280.000 como receita tributária omitida da contabilidade.
Antes de aceitar a conclusão, o Auditor solicitou conciliação entre bases, identificação dos períodos de competência e arrecadação, análise de estornos, classificações contábeis, restituições e eventos registrados em rubricas distintas.
Com base no caso descrito, a decisão do Auditor é tecnicamente:
inadequada, porque os dados do sistema tributário possuem prevalência jurídica sobre os registros contábeis.
inadequada, pois diferença entre sistemas constitui necessariamente erro material de escrituração.
adequada apenas se houver autorização prévia do Tribunal de Contas para realização da conciliação.
adequada, porque divergências entre bases constituem indícios que precisam ser conciliados e explicados antes de serem convertidos em achado conclusivo de auditoria.
inadequada, pois auditoria tributária e contabilidade pública são áreas independentes e seus dados não devem ser cruzados.
A equipe de auditoria governamental do TCE-AM aplicou um conjunto de procedimentos técnicos para comparar uma amostra do universo com diferentes fontes de informação, a fim de se certificar da igualdade entre ambas e, sendo o caso, identificar as causas das divergências constatadas.
Nessa hipótese, a técnica de auditoria utilizada pela equipe é denominada:
Confirmação formal.
Circularização.
Cruzamento eletrônico de dados.
Correlação das informações obtidas.
Conciliação.
Sobre as medidas que podem ser adotadas para aumentar a coordenação e a cooperação entre o Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso e as Controladorias do setor público desse Estado, avalie as afirmativas a seguir:
I. Evitar a divulgação antecipada dos planos de auditoria do TCE-MT, mas informar as estratégias dos trabalhos em execução para inibir a sobreposição e lacunas de atuação por meio;
II. Realizar treinamentos conjuntos para auditores das Controladorias e TCE/MT para uniformização de entendimentos em temas relevantes à Administração Pública, com vistas a dar maior segurança jurídica aos fiscalizados;
III. Compartilhamento, com o Tribunal de Contas do Estado, do resultado dos trabalhos de auditoria para eventual responsabilização de pessoas físicas ou jurídicas, após ter sido realizado o devido encaminhamento do relatório de auditoria e os pedidos de providências, ao gestor responsável.
Está correto o que se afirma em
I, II e III.
II e III somente.
II somente.
I e II somente
I e III somente.
Após a detecção de não conformidades, o poder concedente realiza auditoria técnica na execução do contrato de concessão, buscando elementos que sustentem medidas corretivas.
Sobre o papel da auditoria da qualidade, nesse contexto, é correto afirmar que:
seu conteúdo é confidencial e não pode ser usado como base legal;
não deve conter recomendações, mas apenas constatação dos fatos;
substitui o papel do poder concedente na fiscalização contínua;
pode resultar em subsídios para revisão contratual, sanções ou reequilíbrio;
deve ser conduzida pela própria concessionária para garantir a imparcialidade.
O parecer técnico contábil deve sempre estar fundamentado nas diretrizes estabelecidas pelas normas técnicas periciais aplicáveis, para que sejam garantidas, assim, sua coerência e sua validade nos contextos legal e contábil.
Certo
Errado
Em relação às técnicas de auditoria, a obtenção de declaração formal e isenta de pessoa independente e estranha ao órgão ou entidade objeto de fiscalização, como, por exemplo, a solicitação de saldo de conta bancária ou a confirmação de bens em poder de terceiros, denomina-se:
coleta
conciliação
conferência
circularização
Tendo em vista que, em auditoria de créditos tributários presumidos, o auditor deve considerar a obtenção de confirmações com fornecedores e clientes, bem como o acesso a extratos bancários, assinale a opção correta acerca de confirmações externas e restrições legais de sigilo.
Uma vez enviadas, as confirmações a terceiros prescindem de controle de respostas, presumindo-se veracidade após cinco dias úteis.
As confirmações externas substituem qualquer evidência documental interna, dispensando-se conciliações com SPED ou ECD.
O auditor pode acessar dados bancários de terceiros sem autorização, desde que o objetivo seja arrecadatório e que o pedido conste formalmente nos papéis de trabalho.
A NBC TA 505 – Confirmações Externas impede confirmações no ambiente fiscal por envolver dados sigilosos, devendo o auditor limitar-se a entrevistas e observações.
Confirmações externas são obtidas quando úteis e proporcionais ao risco; acesso a dados bancários depende de fundamentos legais e procedimentos específicos de quebra de sigilo e de possibilidade de compartilhamento.
Durante auditoria fiscal em um estabelecimento contribuinte do ICMS. o Auditor Fiscal detecta inconsistência entre o inventário físico dos estoques e os saldos registrados no sistema de gestão empresarial (ERP) do contribuinte. A empresa justifica que tais diferenças decorrem da defasagem entre o registro contábil e o real trânsito das mercadorias, especialmente em operações Interestaduais com prazo de entrega superior a cinco dias. Considerando os princípios da auditoria e os riscos inerentes aos fluxos de mercadorias, a
auditoria de estoque restringe-se à verificação documental, sendo desnecessária a inspeção física quando os controles internos são formalmente instituídos.
divergência é aceitável, desde que os volumes divergentes estejam devidamente justificados por notas fiscais emitidas, mesmo que ainda não recebidas fisicamente.
existência de diferença entre estoque físico e contábil exige investigação específica, pois pode indicar simulação de operações fiscais ou omissão de receitas.
conciliação entre registros físicos e contábeis é dispensável quando a empresa adota sistema de gestão empresarial com controle por código de barras.
análise de estoque deve considerar apenas os saldos contábeis, visto que a inspeção física é influenciada por fatores logísticos alheios ao controle da empresa.
Durante uma auditoria em um Tribunal de Contas, identificou-se que os valores informados na prestação de contas de um órgão público divergiam dos registrados em seus extratos bancários.
Nesse contexto, assinale a técnica mais apropriada para identificar a causa da divergência entre os registros financeiros do órgão e os extratos bancários.
Conciliação.
Circularização.
Inspeção documental.
Cruzamento eletrônico de dados.
Procedimentos de revisão analítica.
Consistem em avaliação das informações feitas por meio de estudo das relações plausíveis entre dados financeiros e não financeiros. Incluem também a investigação de flutuações e relações identificadas que sejam inconsistentes com outras informações relevantes ou que se desviem significativamente dos valores previstos.
Trata-se de
Indagação.
Procedimentos Analíticos.
Reexecução.
Observação.
Confirmação externa.