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Questões de Concurso sobre Elaboração da matriz de planejamento

 
 
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A matriz de planejamento deve ser elaborada ao longo da etapa de planejamento com base nas informações preliminares levantadas (possível achado de auditoria, fonte de informação, informações requeridas, procedimento de auditoria etc.). Acerca da elaboração da referida matriz, concernente à auditoria em determinado contrato administrativo, é correto afirmar:


A

a discrepância entre o cronograma de execução físico-financeiro, boletins de medição e os pagamentos realizados pelo órgão constitui possível achado de auditoria; o contrato de prestação de serviços firmado entre o órgão e a construtora, os boletins de medição e o cronograma físicofinanceiro configuram fonte de informação; os valores pagos e suas respectivas datas, quantitativos físico e percentuais previstos e executados correspondem às informações requeridas; a análise do cronograma físico-financeiro em confronto com os boletins de medição e pagamentos realizados caracterizam o procedimento de auditoria.


B

a discrepância entre o cronograma de execução físico-financeiro, boletins de medição e os pagamentos realizados pelo órgão constitui procedimento de auditoria; o contrato de prestação de serviços firmado entre o órgão e a construtora, os boletins de medição e o cronograma físicofinanceiro configuram informações requeridas; os valores pagos e suas respectivas datas, quantitativos físico e percentuais previstos e executados correspondem às fontes de informações; e a análise do cronograma físico-financeiro em confronto com os boletins de medição e pagamentos realizados caracterizam possível achado de auditoria.


C

a discrepância entre o cronograma de execução físico-financeiro, boletins de medição e os pagamentos realizados pelo órgão constitui procedimento de auditoria; o contrato de prestação de serviços firmado entre o órgão e a construtora, os boletins de medição e o cronograma físicofinanceiro configuram informações requeridas; os valores pagos e suas respectivas datas, quantitativos físico e percentuais previstos e executados correspondem ao possível achado de auditoria; e a análise do cronograma físico-financeiro em confronto com os boletins de medição e pagamentos realizados caracterizam fonte de informação.


D

a discrepância entre o cronograma de execução físico-financeiro, boletins de medição e os pagamentos realizados pelo órgão constitui possível achado de auditoria; o contrato de prestação de serviços firmado entre o órgão e a construtora, os boletins de medição e o cronograma físicofinanceiro configuram procedimento de auditoria; os valores pagos e suas respectivas datas, quantitativos físico e percentuais previstos e executados correspondem às fontes de informações; e a análise do cronograma físico-financeiro em confronto com os boletins de medição e pagamentos realizados caracterizam as informações requeridas.

Ao elaborar a matriz de planejamento, a equipe designada para realização de uma auditoria governamental consignou as seguintes informações no referido documento:


I. As atividades que a equipe de auditoria deve realizar para obter evidências suficientes e adequadas, possibilitando a avaliação da conformidade do objeto em relação aos critérios de auditoria.

II. As eventuais constatações que podem ser obtidas a partir dos exames realizados, resultando nas não conformidades que a equipe espera identificar.

III. A definição do tema central que delimita o trabalho de auditoria e define o seu propósito.


Nos termos do Manual de Procedimentos da Auditoria de Conformidade do TCE-SC, os campos da matriz de planejamento a que se referem as informações acima são denominados, respectivamente,


A

procedimentos e técnicas, possíveis achados e questões de auditoria.


B

metodologia, possíveis incongruências e objetivo geral.


C

técnicas de auditoria, possíveis achados e questões de auditoria.


D

metodologia, possíveis achados e fontes de informações.


E

procedimentos e técnicas, possíveis achados e objetivo geral.

A matriz de planejamento é o instrumento que organiza as questões de auditoria, os respectivos procedimentos de coleta e análise de dados, as fontes de informação e as possíveis limitações, servindo como roteiro estruturado para a fase de execução.


C

Certo


E

Errado

A matriz de achados consiste em documento auxiliar para a estruturação dos achados, o exercício da supervisão e o planejamento da redação do relatório.


C

Certo


E

Errado

A fase de planejamento é crucial para o sucesso de uma auditoria, pois nela se definem o escopo, os objetivos e a estratégia dos trabalhos. Um dos principais artefatos técnicos produzidos nesta fase é a Matriz de Planejamento. Conforme as normas e melhores práticas de auditoria governamental, assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE a finalidade e a estrutura dessa matriz.


A

A Matriz de Planejamento é um documento técnico elaborado na fase de planejamento da auditoria, que estrutura a execução dos trabalhos. Ela correlaciona as questões de auditoria a serem respondidas com os critérios aplicáveis, os procedimentos de auditoria necessários para coletar evidências e os possíveis achados, garantindo que o escopo e os objetivos da fiscalização sejam sistematicamente abordados.


B

A Matriz de Planejamento é elaborada ao final da fase de execução, servindo como um resumo dos achados de auditoria para a elaboração do relatório. Sua principal função é consolidar as evidências já coletadas e as recomendações propostas pela equipe.


C

Na Matriz de Planejamento, os “critérios” representam as irregularidades ou problemas identificados preliminarmente, enquanto as “causas” são as normas e leis que deveriam ter sido seguidas. O objetivo é confrontar a norma (causa) com o erro (critério).


D

A função exclusiva da Matriz de Planejamento é definir o risco de auditoria e o nível de materialidade. Nela, o auditor atribui pesos a cada área da entidade para calcular, matematicamente, quais processos apresentam maior risco financeiro, não se envolvendo com a definição de procedimentos ou critérios.

Em auditoria, matrizes podem ser compreendidas como quadros ou planilhas que trazem determinados atributos. Situação encontrada, critério, causa e efeito são atributos característicos da matriz de


A

planejamento.


B

decisão.


C

responsabilização.


D

achados.


E

riscos.

A matriz de planejamento é uma ferramenta estruturante da elaboração da auditoria, utilizada para organizar os objetivos, os critérios, as perguntas de auditoria, os procedimentos e os riscos identificados, de modo a permitir o encadeamento lógico do trabalho.


C

Certo


E

Errado

O planejamento da auditoria governamental é etapa fundamental para assegurar que os trabalhos sejam conduzidos de forma eficiente e alinhada aos objetivos institucionais. No âmbito das Normas Brasileiras de Auditoria do Setor Público (NBASP), a matriz de planejamento desempenha papel relevante na estruturação da auditoria. Analise as afirmativas a seguir:


I. A matriz de planejamento relaciona objetivos da auditoria, riscos identificados, critérios, procedimentos e fontes de evidência.

II. A definição do escopo da auditoria pode ser ajustada durante a execução, desde que devidamente justificada.

III. A inexistência de riscos relevantes dispensa a elaboração da matriz de planejamento.


Assinale a alternativa correta.


A

I e III, apenas.


B

I e II, apenas.


C

II e III, apenas.


D

I, II e III.


E

II, apenas.

A matriz de responsabilização é o instrumento técnico destinado a vincular a conduta do agente ao achado de auditoria; todavia, sua elaboração é facultativa nos casos em que o auditor constata descumprimento de norma legal ou regulamentar que, embora grave, não tenha resultado em dano efetivo ou prejuízo financeiro quantificável ao erário.


C

Certo


E

Errado

O risco de auditoria é um conceito central no processo de planejamento da auditoria. Em relação à matriz de planejamento de auditoria, qual das alternativas abaixo descreve corretamente a utilização dessa ferramenta?


A

A matriz de planejamento de auditoria é um documento onde se define as evidências necessárias para os testes de auditoria.


B

A matriz de planejamento é usada para determinar os prazos de execução das auditorias de forma eficiente.


C

A matriz de planejamento é fundamental para avaliar o risco inerente e de controle, auxiliando na definição do escopo e das atividades a serem realizadas.


D

A matriz de planejamento é utilizada apenas para determinar as áreas de auditoria relacionadas ao setor financeiro.

A Matriz de Planejamento de Auditoria é uma ferramenta estruturada que auxilia os auditores a organizarem e documentarem as etapas fundamentais do planejamento, garantindo um trabalho sistemático, eficaz e alinhado aos objetivos da auditoria.


Essa matriz é usada para registrar os elementos principais do planejamento. É amplamente aplicada em auditorias governamentais, especialmente no setor público, onde a transparência e a rastreabilidade são essenciais.


Devem constar numa Matriz de Planejamento de Auditoria:


A

Objetivo da Auditoria, Questões de Auditoria, Critérios de Auditoria e Riscos Identificados.


B

Objetivo da Auditoria, Recursos Humanos, Riscos Identificados e Metodologia de Trabalho.


C

Questões de Auditoria, Riscos Identificados, Cronograma de Execução e Forma de Relatório.


D

Critérios de Auditoria, Evidências Requeridas, Procedimentos e Fontes de Informação


E

Objetivo da Auditoria, Metodologia, Recursos Humanos e Relação de Documentos.

Sobre a Matriz de responsabilização, analise as afirmativas a seguir:


I. Deve apresentar apenas os nomes daquelas pessoas cujas condutas tenham contribuído para a irregularidade, independentemente de haver causa excludente.

II. Entre os seus campos, deve constar os critérios adotados para caracterização dos achados e as circunstâncias atenuantes relacionadas aos fatos imputados às pessoas responsabilizadas.

III. É obrigatória a indicação do período de exercício no cargo do agente que deu causa à irregularidade, considerando-se ainda os eventuais afastamentos.


Está correto o que se afirma em


A

I e II, somente.


B

I e III, somente.


C

II e III, somente.


D

III, somente.


E

I, II e III.

A matriz de planejamento da auditoria organiza os principais elementos do planejamento, como objetivos, escopo, critérios, riscos e estratégias de auditoria, funcionando como uma espécie de mapa para a execução do trabalho.


C

Certo


E

Errado

Nos trabalhos de avaliação, as questões de auditoria formuladas, os critérios adotados, as técnicas, a natureza e a extensão dos testes necessários para identificar, analisar, avaliar e documentar as informações durante a execução do trabalho, devem estar contidas no documento denominado


A

Matriz de Responsabilização.


B

Matriz de Achados.


C

Programa de Trabalho.


D

Plano de Evidências.


E

Plano de Ação.

Segundo Baldresca e Carvalho Jr (2019, p. 240-247) as matrizes de achados, de responsabilização e de planejamento são documentos relevantes desenvolvidos em diferentes etapas da auditoria governamental.


Sobre os referidos documentos de auditoria, analise as afirmativas a seguir:


I. A matriz de achados deve registrar o período de exercício das funções e/ou cargos ocupados pelos agentes a quem se imputa determinada irregularidade que configure achado de auditoria;

II. A matriz de planejamento deve apresentar a descrição das evidências dos Achados de Auditoria;

III. Na matriz de responsabilização deve ser avaliada a reprovabilidade da conduta do agente, destacando as circunstâncias atenuantes e agravantes.

Está correto o que se afirma em:


A

I somente.


B

II somente.


C

III somente.


D

I e III somente.


E

Todas as afirmativas estão incorretas

Observe a linha de matriz de planejamento exposta na vertical.

1

O contrato de gestão foi elaborado com base em estimativas orçamentárias prévias, baseadas em centro de custos de unidades, e em indicadores tecnicamente estabelecidos que permitam a verificação da eficiência na execução contratual?

2

Estudo ou conjunto de informações que tenham fundamentado a elaboração do Contrato de Gestão e respectivo Termo de Referência; Indicadores e metas estabelecidos no respectivo Termo de Referência; Critérios para a definição dos indicadores;

3

Processo Administrativo referente à contratação da organização social; Prestação de contas apresentada pela organização social; Gestores da secretaria municipal de saúde;

4

Análise documental dos processos administrativos ou dos documentos que contenham os estudos efetuados; Entrevista com gestores para obter informações da origem dos valores de referência dos indicadores e das metas de produção;

5

Valor do contrato de gestão não estabelecido com base em estimativas orçamentárias oriundas de estudos e pesquisas para formação dos preços e definição de quantitativos; Indicadores quantitativos e qualitativos insuficientes para demonstrar a eficiência da execução contratual e não refletem o perfil dos serviços prestados.

Considerando a matriz de planejamento apresentada, assinale a afirmativa que identifica corretamente a que se referem os itens listados.


A

O item 1 se refere ao objetivo da auditoria governamental, ao apresentar a questão geral que se pretende avaliar.


B

O item 2 se refere às fontes de informação para realização da auditoria.


C

O item 3 se refere às informações requeridas para realização da auditoria.


D

O item 4 se refere aos procedimentos de auditoria previstos a serem realizados.


E

O item 5 se refere aos achados encontrados quando da execução de auditoria governamental.

A Matriz de Planejamento é uma ferramenta empregada na auditoria para auxiliar na identificação e avaliação dos riscos associados a diferentes áreas ou processos, facilitando a alocação adequada dos recursos de auditoria. Nesse tema, é CORRETO afirmar que, das seguintes afirmações, melhor descreve a utilidade da Matriz de Planejamento na auditoria.


A

Determinar a remuneração dos auditores baseada no risco de cada área auditada.


B

Estabelecer uma comunicação efetiva com a entidade auditada, omitindo os riscos identificados.


C

Organizar as informações coletadas durante a auditoria de forma aleatória para facilitar o acesso.


D

Identificar os objetivos de auditoria, os riscos relacionados e os procedimentos de auditoria a serem aplicados.

A matriz de responsabilização é concebida pelo Tribunal de Contas da União (TCU) como um instrumento que fecha o ciclo das apurações realizadas no decorrer da auditoria.


Ao elaborar e/ou analisar uma matriz de responsabilização, o auditor deve considerar que:


A

a matriz também se aplica a responsáveis solidários, mas não a equipes de trabalho;


B

o nome do auditor responsável pela elaboração da matriz deve ser informado na coluna Responsável;


C

as informações da matriz têm a mesma relevância, tanto em unidades de controle interno quanto externo;


D

a coluna Período de exercício se refere ao ano em que a irregularidade foi cometida, conforme os achados;


E

a coluna Culpabilidade, que se refere à reprovabilidade da conduta do gestor, se aplica somente a pessoas físicas.

Na elaboração da matriz de planejamento, é prescindível a previsão de campo para registro das informações requeridas e suas respectivas fontes.


C

Certo


E

Errado

O planejamento dos trabalhos da auditoria contém o desmembramento do processo da auditoria. Assinale a alternativa correspondente ao componente da auditoria que estabelece a necessidade de referenciar a fonte da informação entre as células de acordo com a codificação dos papéis de trabalho descrevendo por meio de uma letra e um número codificação onde a letra representa o grupo de acordo com o pano de contas do balanço patrimonial e a parte numérica representa a ordem seguida pelas células analíticas:


A

Especificação cruzada.


B

Matriz de codificação.


C

Referências de assistência.


D

Referências cruzadas.


E

Referência interina.

 
 
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