Questões de Concurso sobre Papéis de Trabalho Correntes

 
 
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Os papéis de trabalho são de propriedade da entidade auditada, que pode determinar livremente a sua guarda, forma de arquivamento e disponibilização a terceiros, cabendo ao auditor zelar pela integridade das informações neles registradas.


C

Certo


E

Errado

Papéis de trabalho destinam-se a orientar os responsáveis pela gestão na correta execução dos processos sob sua responsabilidade, por isso devem ser bem construídos e organizados.


C

Certo


E

Errado

Por serem documentos que fundamentam a opinião do auditor, os papéis de trabalho são de propriedade exclusiva da entidade auditada, devendo o tribunal de contas proceder à sua devolução integral logo após a homologação do relatório final.


C

Certo


E

Errado

Os documentos e registros dos fatos, informações e provas, obtidos no curso da auditoria, a fim de evidenciar os exames realizados e dar suporte à sua opinião, críticas, sugestões e recomendações, constituem o que se denomina:


A

plano de auditoria


B

papeis de trabalho


C

achados de auditoria


D

evidências de auditoria

Na situação hipotética em questão, não é necessário que o registro da revisão dos papéis de trabalho, bem como a indicação de quem os revisou e de quando o fez, sejam incluídos em cada papel de trabalho individualmente.


C

Certo


E

Errado

Na auditoria interna, os documentos e registros dos fatos, informações e provas, obtidos no curso da auditoria, a fim de evidenciar os exames realizados e dar suporte à sua opinião, críticas, sugestões e recomendações, são chamados de:


A

Guias de execução.


B

Triagens de evidências.


C

Roteiros de planejamento.


D

Procedimentos analíticos.


E

Papéis de trabalho.

Durante a análise de um contrato de execução de obra pública, o auditor interno identificou que os pagamentos estavam sendo realizados sem a comprovação de que os boletins de medição haviam sido assinados tanto pelo fiscal do município quanto pelo profissional habilitado da empresa contratada, como exige a legislação técnica. Com base nos arts. 14 a 18, essa verificação específica - referente à regularidade dos pagamentos das obras com base em boletins de medição devidamente atestados - é de responsabilidade da


A

Diretoria de Execução Orçamentária, Contábil e Financeira.


B

Diretoria de Licitações, Contratos, Convênios e Instrumentos Congêneres.


C

Diretoria de Atos de Pessoal.


D

Diretoria de Bens Patrimoniais.

Mesmo após a aprovação do relatório de auditoria definitivo, os papéis de trabalho incluídos no arquivo final de auditoria não devem ser descartados antes do fim do seu período de guarda.


C

Certo


E

Errado

Ao concluir auditoria sobre os contratos de terceirização de serviços de limpeza da Prefeitura Municipal, o auditor interno organizou seus papéis de trabalho. Conforme a NBC TA 230 e as boas práticas de documentação em auditoria interna, é correto afirmar que:


A

Os papéis de trabalho pertencem à Prefeitura Municipal, pois foram elaborados a partir de documentos e informações fornecidos pelas secretarias auditadas.


B

Os papéis de trabalho são de propriedade da unidade de auditoria interna, devendo ser mantidos por prazo suficiente para atender às necessidades institucionais e às exigências legais e regulatórias.


C

Os papéis de trabalho são de propriedade conjunta da Controladoria e das secretarias auditadas, podendo qualquer das partes acessá-los livremente.


D

Os papéis de trabalho devem ser encaminhados aos órgãos de controle externo imediatamente após o encerramento de cada trabalho de auditoria interna municipal.

Durante o encerramento do exercício financeiro, a Auditoria Interna de um Instituto Federal realizou uma fiscalização sobre a execução de contratos de serviços continuados. Na fase de execução (campo), a equipe identificou inconformidades em registros e medições de serviços. Para sustentar as constatações e assegurar a rastreabilidade dos achados, a equipe deve observar as normas de documentação de auditoria. Assinale a alternativa que apresenta a conduta correta para garantir a consistência do trabalho.


A

Registrar apenas conclusões genéricas e sintéticas, postergando o detalhamento das evidências para uma eventual fase de diligência externa.


B

Elaborar papéis de trabalho que contenham o registro dos fatos, a descrição dos testes realizados, as evidências coletadas e as conclusões, de modo a fundamentar o relatório final.


C

Substituir a coleta formal de evidências documentais por entrevistas informais com os fiscais do contrato, visando à celeridade processual e à redução de custos operacionais.


D

Encerrar a verificação imediatamente após a identificação das primeiras falhas, uma vez que a responsabilidade pela produção de provas e correções é exclusiva da unidade auditada.


E

Emitir relatório preliminar, independentemente da robustez das evidências, com o objetivo restrito de alerta preventivo à gestão.

Os papéis de trabalho são documentos elaborados ou obtidos pelo auditor durante a auditoria, que registram os procedimentos aplicados, as evidências obtidas e as conclusões alcançadas, constituindo suporte para o relatório de auditoria.


C

Certo


E

Errado

Um auditor interno finalizou uma auditoria e, ao arquivar os papéis de trabalho, decidiu organizá-los em meio eletrônico, incluindo demonstrações financeiras fornecidas pela unidade auditada, análises próprias e evidências coletadas. Antes de anexar as demonstrações financeiras aos papéis de trabalho, o auditor verificou a integridade desses documentos. Posteriormente, elaborou um sumário executivo dos achados e arquivou apenas esse sumário, descartando os demais documentos por considerar que o sumário já continha as conclusões principais. Nesse cenário, o procedimento adotado pelo auditor está


A

incorreto, pois a verificação de integridade dos documentos deve ser realizada após a anexação aos papéis de trabalho, e não antes.


B

correto, pois os papéis de trabalho podem ser organizados em meio eletrônico e a integridade dos documentos anexados foi verificada.


C

correto, pois o sumário executivo é suficiente para evidenciar as conclusões alcançadas, dispensando-se o arquivamento de documentos com grau excessivo de detalhe.


D

incorreto, pois os papéis de trabalho devem ser obrigatoriamente arquivados em meio físico quando contiverem demonstrações financeiras.


E

incorreto, pois o arquivamento apenas do sumário executivo não atende à exigência de abrangência e grau de detalhe suficientes para propiciar a compreensão dos procedimentos aplicados.

Sobre os papéis de trabalho utilizados na auditoria interna, assinale a alternativa CORRETA:


A

Os papéis de trabalho são opcionais e utilizados apenas quando o auditor interno deseja registrar sugestões pessoais à Administração ou quando for solicitado por determinação judicial.


B

Os papéis de trabalho não precisam ser organizados, desde que sejam mantidos fisicamente no local de realização da auditoria.


C

Os papéis de trabalho devem ser organizados e arquivados de forma sistemática e racional, e constituem registros que evidenciam os exames realizados e dão suporte às opiniões, críticas, sugestões e recomendações da auditoria interna.


D

Os papéis de trabalho devem ser elaborados em meio físico, não sendo admitido o uso de suporte eletrônico.

Os papéis de trabalho são documentos auxiliares da auditoria e podem ser descartados após a elaboração do relatório final, por não consistirem em evidência formal.


C

Certo


E

Errado

Em uma auditoria governamental, os papéis de trabalho


A

substituem o relatório e dispensam justificativas específicas, visto que contêm detalhamento suficiente para os destinatários da fiscalização.


B

podem ser descartados após o parecer, porque sua finalidade se encerra com a emissão formal da opinião do auditor.


C

registram o planejamento, execução, evidências e conclusões, com identificação, datas, supervisão e trilha para eventual revisão.


D

prescindem de identificação do executor e do revisor, bastando a indicação do órgão, período e principais procedimentos identificados.


E

pertencem ao auditado e devem ser disponibilizados integralmente nos portais públicos, pois a documentação de uma auditoria governamental não se sujeita ao requisito de confidencialidade.

A documentação da auditoria deve conter apenas os papéis de trabalho essenciais para fundamentar a opinião do auditor, sendo desnecessário arquivar registros sobre itens avaliados que não resultaram em achados ou recomendações.


C

Certo


E

Errado

Antes de anexar análises, demonstrações ou outros documentos aos papéis de trabalho, verifica‑se a integridade daqueles que apresentarem distorções relevantes.


C

Certo


E

Errado

O uso de modelos e guias de estilo é uma prática recomendada para garantir a uniformidade na elaboração dos documentos.


C

Certo


E

Errado

 
 
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