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O estabelecimento da política de formação e desenvolvimento de coleções é indispensável no planejamento do espaço físico. Em relação ao acervo, embora haja tendência de crescimento contínuo, há bibliotecas que definem como política o crescimento zero.
Legislação, nomes e marcas comerciais, normas técnicas, patentes, relatórios técnicos e traduções são consideradas fontes secundárias de informação.
O modelo de Evans para o desenvolvimento de coleções caracteriza-se por ser um processo sistêmico, composto das seguintes atividades:
estudo de comunidade, critérios de seleção, seleção, aquisição, desbastamento e avaliação da coleção.
planejamento, política de seleção, seleção, compra, descarte e avaliação da coleção.
estudo de usuários, estabelecimento de políticas, seleção, doação, compra e desbastamento da coleção.
avaliação, seleção, compra, permuta, doação e descarte da coleção.
planejamento, implementação, avaliação, remanejamento e descarte da coleção.
A aquisição é o processo que implementa as decisões da seleção, incluindo todas as atividades inerentes aos processos de compra, doação e permuta de documentos, assim como de controle patrimonial do acervo.
Ideologia política, censura religiosa e pressões comerciais são tendências inadmissíveis numa biblioteca pública, principalmente, no momento em que se organizam:
coleções e serviços.
coleções e registros.
códigos e acessos.
serviços e registros.
acessos e registros.
As expressões "explosão bibliográfica", "crescimento dos materiais" e outras de igual teor levaram várias linhas de trabalho da Biblioteconomia a uma total revolução. De todas, uma causou maior impacto, transformando-se em uma nova especialidade, hoje denominada:
O processo de formação e desenvolvimento de coleções constitui-se dos seguintes procedimentos: estudo da comunidade; políticas de seleção; aquisição; desbaste e descarte; avaliação.
Os requisitos indispensáveis do processo de seleção incluem a manutenção de catálogos de livrarias e editoras, a manutenção e atualização do fichário de sugestões dos usuários e a reflexão sobre o processo de produção do conhecimento na área de atuação da biblioteca.
Todas as seguintes alternativas apresentam objetivos de políticas de formação e desenvolvimento de coleções, EXCETO:
Buscar o crescimento balanceado dos recursos informacionais.
Determinar prioridades para circulação de documentos.
Garantir a continuidade do processo de desenvolvimento da coleção.
Servir de guia para a alocação de recursos.
O desenvolvimento de coleções é um processo comum a todas as bibliotecas, porém, sua ênfase irá variar de acordo com a tipologia da instituição onde ocorre. No caso da biblioteca de um Tribunal Regional do Trabalho, esta ênfase cairá
na avaliação da coleção.
no estudo de comunidade.
na aquisição.
na seleção.
no descarte.
Em relação ao desenvolvimento de coleções, pode-se afirmar que:
1. A atividade de desenvolvimento de coleções constitui um processo criterioso de expansão e atualização de acervos para atender as demandas da comunidade.
2. O processo de desenvolvimento de coleções sofre influência de fatores do contexto originados tanto na sua ambiência interna quanto na ambiência externa.
3. A política de desenvolvimento de coleções representa um plano de ação, através de um conjunto de enunciados que determinam objetivos e critérios que orientam a atividade.
A doação está diretamente ligada à política de desenvolvimento de coleções, podendo ocorrer de duas formas: doações solicitadas e doações espontâneas. Quanto ao exposto, pode-se dizer que
as doações espontâneas, por serem gratuitas, devem ser invariavelmente incorporadas ao acervo.
as doações solicitadas requerem uma seleção prévia.
as doações espontâneas não necessitam ser processadas pela biblioteca.
os critérios para a seleção de doações espontâneas não são os mesmos fixados para a compra: a doação não é uma função da aquisição.
as doações espontâneas devem, via de regra, ser colocadas em local de destaque.
As atividades referentes ao desenvolvimento de coleções estão corretamente descritas nas alternativas abaixo, EXCETO:
Aquisição – processo de implementação das decisões da seleção.
Desbastamento – processo que inclui a retirada de títulos para recomposição física e posterior retorno à coleção.
Descarte – processo da retirada de títulos ou partes da coleção para doação ou eliminação.
Remanejamento – processo de retirada de títulos ou partes da coleção para armazenamento em outros locais menos acessíveis.