Questões de Concurso sobre Organização e administração de bibliotecas

Todas as funções administrativas, na prática, se integram. Entretanto, o processo administrativo que precede as demais funções e que minimiza custos, compensa incertezas e mudanças, traz segurança e favorece a produtividade é a função controle.

A taxa de satisfação e o número de itens fornecidos em tempo de serem úteis ao usuário são critérios de avaliação de custo-eficácia do empréstimo entre bibliotecas.

No planejamento de espaços físicos, um edifício de biblioteca "inteligente" é aquele que

As redes de empréstimo entre bibliotecas são necessariamente centralizadas, ou seja, existe uma hierarquia estabelecida, em geral, por uma biblioteca central e outras associadas.

Um acordo de cooperação entre unidades de informação, que promova benefícios recíprocos na obtenção de materiais bibliográficos, especialmente aqueles que já se encontram fora de mercado, e que esteja centrado numa forma de aquisição que não envolva a captação de recursos financeiros imediatos, terá como objeto um(a)

Com a introdução dos computadores, houve redução de barulho nas bibliotecas universitárias, pois os usuários tendem a ficar em silêncio ao utilizá-los. Com isso, há também redução da necessidade de investimento em soluções acústicas, tais como revestimentos e abafadores de ruídos.

A ordenação alfabética causa dispersão de referências a assuntos correlatos e justaposição de referências a assuntos diferentes, e exige, portanto, um sistema de referências cruzadas.

Administração é a realização de determinadas atividades, por meio de pessoas, organizadas em grupos formalmente estruturados, tendo em vista um objetivo comum.

O planejamento em bibliotecas e unidades de informação deve estar em consonância com o planejamento da alta administração de forma que se oriente na mesma direção que a instituição mantenedora. O tipo de planejamento que considera esse aspecto é denominado

Devido às peculiaridades das publicações seriadas, o controle de empréstimos dessas publicações deve ser efetuado por um módulo específico, distinto daquele utilizado para o controle de circulação de livros.

O processamento técnico e o armazenamento que serão empregados para materiais impressos adquiridos por uma unidade de informação têm de ser considerados no processo de compra e no planejamento orçamentário, pois refletem no custo total do material, à exceção dos casos em que a verba advém de adiantamento.

São níveis do planejamento de um centro de informação para atingir seus objetivos: o estratégico, para os de longo prazo; o tático, para os de médio prazo; e o operacional, para os de curto prazo.

Cabe ao bibliotecário-gestor diferenciar as funções administrativas, como a solicitação de faturas, por exemplo, das atividades de operação, tal como a de antecipar novas direções de trabalho.

A criação de um programa que avalie as necessidades do espaço físico da unidade de informação deve contar, minimamente, com os seguintes critérios: qualidade, funcionalidade, flexibilidade e durabilidade.

A elaboração de políticas que visem à formação e ao desenvolvimento de coleções envolve a tomada de decisões relacionadas às diretrizes de preservação e conservação dos recursos informacionais, à indicação do responsável pela atividade de seleção, ao estabelecimento de diretrizes para a avaliação das coleções e à indicação de prazos para revisão das políticas, entre outras.

Em um programa de ampliação do espaço físico de unidades de informação, a escolha de mobiliário para armazenamento do acervo deve pautar-se pelo tipo e pela quantidade de materiais existentes no acervo, prevendo-se o seu crescimento.

A aplicação, em bibliotecas especializadas e de pesquisa, do método qualitativo de avaliação com base em checagem de listas, catálogos e bibliografias apresenta limitações, pois, de maneira geral, essas fontes de consulta não guardam relação com uma biblioteca ou comunidade usuária específica.

Em unidades de informação, os periódicos eletrônicos sempre são armazenados no servidor da instituição mantenedora, pois é necessário levar em conta a possibilidade de interrupção de assinatura.

Os relatórios são elaborados a partir de dados coletados e registrados anualmente acerca do acervo, dos serviços de processos técnicos e dos serviços aos usuários, entre outros.