Questões de Concurso sobre Organização e administração de bibliotecas

O empenho é uma ação administrativa e em seu respectivo documento estão explicitados os recursos financeiros colocados à disposição de repartições públicas para arcarem com despesas urgentes e não previstas.

Os seguintes itens de Organização e Métodos em bibliotecas: “estudos e testes para o melhor aproveitamento do espaço físico onde se desenvolvem todas as funçõesmeio, e do espaço para atendimento aos usuários”; “estudos sobre a qualidade dos espaços, condições de salubridade e preservação do acervo e a questão do conforto dos funcionários”, são atividades relacionadas com

Na avaliação de bibliotecas e unidades de informação, a eficácia está relacionada aos resultados, pois mede o grau com que os objetivos do projeto ou da organização foram atingidos. A eficiência refere-se ao processo, à relação entre os recursos aplicados e os benefícios alcançados.

Em uma biblioteca especializada, em que é necessária a adoção de uma política de indexação mais exaustiva, a quantidade de documentos que são indexados sob determinado termo diminui na medida em que a base de dados cresce de tamanho.

O exame por um especialista em determinado assunto é uma das maneiras possíveis de avaliar o acervo de uma biblioteca em um determinado assunto. Nesse caso, a compreensão das necessidades dos usuários é dispensável.

A comunidade de uma biblioteca especializada é restrita aos usuários reais que a utilizam. As demandas desses usuários orientam o planejamento bibliotecário e o desenvolvimento de coleções.

Ao planejar o desenvolvimento de serviços e produtos de informação no âmbito da biblioteca digital, o bibliotecário deve repensar a questão do uso da informação de maneira que a biblioteca

Padrões quantitativos com base no tamanho do acervo não se adaptam à avaliação da qualidade das bibliotecas universitárias. Dessa maneira, a taxa de crescimento anual do acervo é uma medida que não deve ser aplicada na avaliação dessas bibliotecas.

O manual de serviços de uma biblioteca auxilia a administração, pois nele encontram-se determinadas as relações existentes entre as diversas tarefas e setores de trabalho.

Julgue os itens seguintes acerca de organização, preservação e manutenção de fitas de vídeo em VHS (video home system).

I Recomenda-se a duplicação de filmes em nitrato de prata, pois suas reproduções são menos duráveis.

II O acondicionamento deve ser feito em estojo de aço oxidável.

III A técnica de encolagem é frequentemente utilizada para conservação deste tipo de material.

IV Recomenda-se a bobinagem da fita, com periodicidade regular, para evitar a aderência e a migração dos registros magnéticos, devendo ser feita na velocidade normal da fita.

V A transposição integral do registro para uma fita virgem em intervalos regulares é recomendada para prolongar a permanência de filmes neste suporte, observadas as questões ligadas aos direitos autorais do conteúdo do registro.

Estão certos apenas os itens.

Entre as etapas a serem obedecidas para a implementação de estratégias de marketing em bibliotecas e unidades de informação, estão a integração dos objetivos de marketing, atitudes e habilidades em todas as suas operações, a priorização na prestação de serviços online que reduzam esforços empreendidos por bibliotecários em suas atividades meio e a identificação dos usuários da biblioteca e de seus públicos.

Em um acordo de cooperação corrente entre diferentes unidades de informação visando à aquisição compartilhada, a unidade que compra um recurso de informação avisa as outras unidades que não há necessidade de adquiri-lo novamente.

Segundo recomendações internacionais, 20% do espaço das estantes deve ser reservado para a expansão do acervo. A ocupação desse espaço de reserva indica que há necessidade de replanejamento de espaço físico.

O tempo e o esforço empenhados na indexação implicam, normalmente, menor tempo e esforço para a recuperação da informação.

Em bibliotecas universitárias, a satisfação do cliente é a finalidade principal da aplicação da metodologia conhecida como 5S, que se refere aos conceitos de utilização, de tempo certo, de autodetecção, de melhoria contínua e de disciplina.

A administração de bibliotecas e centros de informação incluem o gerenciamento de todas as suas atividades e serviços. Por serviços-meio, entendem-se as seguintes atividades de

Para manter atualizados os dados sobre o acervo da biblioteca é necessário realizar periodicamente o inventário das coleções. Ao inventariar, utiliza-se o catálogo sistemático para a conferência dos livros nas prateleiras.

No nível de atuação estratégica, o gestor define o planejamento dos recursos financeiros; no nível operacional, a gestão financeira é executada, abrangendo a contabilidade, a análise e o controle de custos.

Apoiar o processo decisório e situar o administrador em sua ambiência são usos básicos da informação na administração de bibliotecas.