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Questões de Concurso sobre Eventos (Tipologia, Planejamento, Organização)
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De acordo com Matias (2013, p. 153), "o processo de planejamento e organização de um evento é dividido em fases”.
Assinale a alternativa CORRETA apontando quais são essas fases.
A
Fase 1, Fase 2 e Fase 3.
B
Pré-evento, transevento e pós-evento, apenas.
C
Direcionamento, evento e pós-evento.
D
Evento e fim de evento.
E
Concepção, pré-evento, per ou transevento e pós-evento.
De acordo com Giacaglia (2016, p. 07), "no Brasil, o número de eventos é cada vez maior, atraindo mais público no decorrer dos anos”.
Assinale a alternativa que NÃO é um benefício gerado pela realização de um evento.
A
Afastamento das relações com os possíveis clientes e parcerias.
B
Atualização profissional técnica.
C
Obtenção de informações sobre o mercado e os concorrentes.
D
Ganho de novos clientes por meio da venda a curto, médio e longo prazo.
E
Lançamento de novos produtos.
Para Melo Neto (2007, p. 66), "o projeto é a configuração de um evento, a sua forma de apresentação". No primeiro contato com os patrocinadores em potencial, deve ser apresentado um pré-projeto, que é um resumo analítico da ideia do evento.
Em relação aos itens do pré-projeto, marque a alternativa CORRETA.
A
No pré-projeto, é desnecessário conter o retorno (como divulgação e custo-benefício) que o patrocinador terá com o evento.
B
Não é preciso conter o orçamento previsto com os custos de pessoal, de operação e administrativos.
C
A definição dos objetivos do evento não é necessária, já que o mais importante são as apresentações dos artistas que participarão do evento.
D
Os valores referentes às cotas de patrocínio devem estar presentes no pré-projeto.
E
A justificativa não tem importância no pré-projeto; se ele foi planejado para acontecer, é porque tem algum significado para a região em que ocorrerá o evento.
Vivemos em uma época na qual os negócios relacionados a eventos estão em forte evidência, visto a quantidade de eventos que hoje são realizados no Brasil. Sobressai-se, assim, a importância de ter uma gestão financeira organizada e competente (DORTA, 2015).
Assinale a alternativa CORRETA que se refere à gestão financeira de um evento.
A
Na gestão financeira, o superávit em um evento ocorre quando as despesas orçadas estão acima das receitas arrecadadas, ou seja, trata-se de um prejuízo financeiro.
B
O orçamento financeiro é um resumo de todas as operações financeiras cujo propósito é demonstrar todos os números projetados e orçados para a realização do evento.
C
A gestão financeira nem sempre deve buscar uma melhor solução para que os objetivos do evento sejam alcançados.
D
Na gestão financeira, o déficit ocorre quando as receitas orçadas e arrecadadas do evento têm valor maior do que as despesas do evento.
E
A gestão financeira precisa ser medida e solucionada em todas as necessidades e imprevistos que possam acontecer até antes do dia da realização do evento.
Definir, avaliar e escolher as estratégias faz parte da etapa de captação de recursos para o evento.
C
Certo
E
Errado
Sobre os critérios de precedência nos eventos oficiais, é correto afirmar que
A
os Cardeais, como possíveis sucessores do Papa, têm situação correspondente à de Ministros estrangeiros.
B
os Ministros de Estado presidirão as solenidades promovidas pelos respectivos ministérios.
C
em igualdade de categoria, a precedência em cerimonias federais será a seguinte: autoridades e funcionários da União; estrangeiros; autoridades e funcionários estaduais e municipais.
D
a precedência entre os Governadores dos Estados é determinada pelo distanciamento do Estado em relação ao Distrito Federal.
E
a precedência entre os Ministros de Estado obedece à ordem de nomeação feita pelo Presidente.
Evento é um veículo de comunicação dirigida aproximativa essencial no mix da comunicação.
C
Certo
E
Errado
Em regra, para a realização de um evento em dia da semana, recomendam-se as segundas-feiras e as sextas-feiras, independentemente do local de realização do evento.
C
Certo
E
Errado
No cerimonial público, a Lei 5.700/71 regula a forma e a apresentação dos símbolos nacionais. De acordo com a lei, assinale a alternativa CORRETA que corresponde aos símbolos nacionais.
A
A Bandeira e o Hino Nacional, apenas.
B
A Bandeira, As Armas, o Hino e Selo Nacional.
C
A Bandeira, o Hino e o Selo Nacional, apenas.
D
O Hino Nacional, apenas.
E
A Bandeira Nacional, apenas.
Os expositores ficam sob a coordenação de um moderador, com tempo limitado para a exposição, e posterior discussão, em eventos do tipo:
A
Painel.
B
Fórum.
C
Convenção.
D
Mesa-redonda.
E
Debate.
Dar o nome adequado ao evento é imprescindível. Para tanto, o organizador necessita:
A
determinar o número de convidados em função das finanças reservadas para o evento.
B
conhecer as diferenciadas tipologias de eventos, a fim de nomeá-lo de acordo com o seu real sentido.
C
analisar alguns fatores que podem influenciar nessa escolha, por exemplo: um evento sobre o mesmo tema, na mesma data ou em data próxima.
D
levantar a estimativa do que será gasto para a realização do evento.
E
verificar as necessidades de quantitativo de pessoal no local, no dia.
Definido o planejamento, faz-se uma reunião preparatória com todos os profissionais envolvidos, no evento, distribuindo as tarefas e elaborando um check list, a fim de evitar surpresas, tumultos e aborrecimentos de última hora. O excerto discorre sobre a fase do evento denominada:
A
Controle.
B
Organização.
C
Avaliação.
D
Retroalimentação.
E
Feedback.
Na cerimônia de inauguração do novo prédio do Instituto de Assistência à Saúde dos Servidores Públicos do Rio Grande do Sul, a Secretária Executiva Maria ficou responsável por organizar a ordem de precedência da mesa de honra dos convidados do evento. Estavam presentes no evento: o governador do estado do Rio Grande do Sul (RS), governador do estado de Santa Catarina (SC), o governador do estado do Paraná (PR), o Prefeito da cidade de Porto Alegre e o Secretário de Finanças do município de Porto Alegre. (Ordem de criação dos Estados: PR = 20º/RS = 10º/SC = 16º).
Esquematize a posição das autoridades na mesa de honra, conforme modelo acima, e assinale a alternativa que contém a correta disposição, conforme regras de precedência.
A
Governador RS – Governador SC – Governador PR – Prefeito de Porto Alegre – Secretário de finanças.
B
Secretário de finanças – Governador SC – Governador RS – Governador PR – Prefeito de Porto Alegre.
C
Prefeito de Porto Alegre – Governador RS – Governador PR – Governador SC – Secretário de finanças.
D
Secretário de finanças – Governador PR – Governador RS – Governador SC – Prefeito de Porto Alegre.
E
Prefeito de Porto Alegre – Governador SC – Governador RS – Governador PR – Secretário de finanças.
A reunião organizada para receber veículos de comunicação, com o objetivo de apresentar ou esclarecer determinado assunto é o evento descrito como:
A
coletiva de imprensa.
B
conferência.
C
congresso.
D
convenção.
E
colóquio.
__________ é a apresentação de um tema informativo, técnico ou científico, por autoridade reconhecida em determinado assunto, para um grande número de pessoas. Exige a presença de um mediador que fará a apresentação do conferencista e das perguntas, que devem ser realizadas ao final da exposição.
Assinale a alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do texto:
A
coletiva de imprensa.
B
conferência.
C
congresso.
D
convenção.
E
colóquio.
Considere a alternativa que define, corretamente, o evento Workshop:
A
evento com duração de apenas um dia, envolvendo profissionais de determinada área do conhecimento para tratar de tema específico de forma prática. A programação pode ser variada, incluindo palestras, oficinas, demonstração de casos etc.
B
evento para divulgação de um novo produto. Também é utilizado para o lançamento de novas obras, quando se denomina lançamento de pedra fundamental.
C
apresentação de um tema específico por pessoa com domínio sobre determinado assunto, cuja duração usual é de aproximadamente uma hora. Ao final, é costume que haja participação da plateia com perguntas.
D
evento de caráter prático, com apresentação de tema e posterior realização de atividade pelo público. O objetivo é que os participantes apliquem as informações recebidas.
E
evento preparado e conduzido por um coordenador, que pode ser denominado presidente, e que atua como elemento moderador, orientando a apresentação de experiências e/ou opiniões de duas ou mais pessoas sobre o tema. Diferencia-se da mesa-redonda por não contar com fase de interação entre os expositores. Pode ter a participação da plateia, durante ou após as exposições, com a realização de perguntas ou não.
_______ são fichas que servem para registrar as autoridades que prestigiam o evento ou que compõem a mesa diretiva.
Assinale a alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do texto:
A
notórias.
B
streams.
C
realises.
D
comodatas.
E
nominatas.
"Os eventos podem ser vistos como uma resposta a negócios e ambientes culturais que estão em constante mudança. Desta forma, estima-se que as técnicas da gestão de projetos podem ser empregadas com sucesso nos eventos" (ALLEN; O'TOOLE; McDONNELL; HARRIS, 2008, p. 150).
No que diz respeito à gestão de projetos em eventos, marque a alternativa CORRETA.
A
A gestão de projetos de eventos concentra-se apenas no processo de gestão para criar eventos.
B
A gestão de projetos abrange as diferentes áreas de gestão e as integra de modo que todas caminhem na direção dos objetivos do evento.
C
A gestão de projetos é um sistema que descreve apenas o trabalho anterior ao dia do evento.
D
Uma desvantagem da gestão de projetos é que não se tem estrutura para treinamento sistemático da equipe que trabalha no evento.
E
Uma vantagem da gestão de projetos é fazer com que o evento dependa, exclusivamente, do organizador do evento.
Ano:
2022
O planejamento e a organização de um evento são atividades muitas vezes complexas e que podem envolver grande número de atores e de processos.
Com a finalidade de facilitar a compreensão desses processos, convenciona-se dividir a organização nas seguintes três etapas:
A
concepção, organização e execução.
B
logística, distribuição e contratação.
C
planejamento de curto prazo, de médio prazo e de longo prazo.
D
pré-evento, execução do evento (trans-evento) e pós-evento.
E
apuração, concepção e avaliação.
"O pré-evento é peça fundamental em um processo de organização de evento" (MATIAS, 2013, p. 154).
Assinale a alternativa INCORRETA das atividades que são definidas e realizadas nessa fase.
A
O tema proposto para o evento deve ser atual e de interesse do público-alvo, porque funciona como motivador para a participação no evento.
B
O calendário é constituído pela distribuição das atividades do evento em datas e horários. A partir da sua elaboração, tem-se o chamado “programa geral” do evento.
C
A estratégia de comunicação para o evento pode ser realizada independente do público-alvo ao qual o evento se destina.
D
O planejamento e a organização de eventos devem conhecer a legislação que rege a atividade de eventos, para evitar alguns problemas que possam inviabilizá-los.
E
A escolha do local do evento não envolve apenas o espaço físico onde será realizado, mas a própria localização geográfica onde se encontra, entre outros aspectos.
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