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Questões de Concurso sobre Almoxarifado e Estoque
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A ausência de um item importante na prateleira prejudica as ações e preocupa o Almoxarife no dia a dia. Diante disso, analise as assertivas abaixo:
I. A ruptura de estoque significa a falta total do material no momento em que ele é solicitado para o uso na repartição.
II. O alto custo da falta do material na Prefeitura pode gerar interrupção da execução de um serviço ao cidadão.
III. Manter grandes estoques de papéis A4 e toners não provoca custos ou preocupações com perda de validade.
Está CORRETO o que se afirma em:
A
Apenas I.
B
Apenas II e III.
C
Apenas I e II.
D
I, II e III.
E
Apenas III.
Durante a conferência da carga, o Almoxarife sempre lê e processa a ______ trazida e fornecida pelo caminhão para checar as quantidades e datas. Além disso, a utilidade material das ______ confere a devida contenção ao produto contra as quedas ou ações do clima pesado.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:
A
receita / prateleiras.
B
cor / poeiras.
C
nota fiscal / embalagens.
D
assinatura / portas.
E
cotação / etiquetas.
Na rotina de ajudar na remoção e arrumação de móveis em um posto de saúde, o Servente atua em diferentes ambientes. Os locais onde existe um alto risco de transmissão de doenças, como as salas de cirurgia, são classificados como áreas ______. Já os locais onde não há pacientes e não ocorrem procedimentos médicos, como o almoxarifado e o escritório, são classificados como áreas ______.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:
A
limpas - sujas.
B
críticas - não críticas.
C
não críticas - semicríticas.
D
semicríticas - críticas.
Mozilla Thunderbird é um cliente de e-mail que permite gerenciamento de múltiplas contas, armazenamento local de mensagens e uso de protocolos amplamente aceitos na Internet. Sobre o referido software, assinale a única alternativa CORRETA.
A
O Mozilla Thunderbird funciona exclusivamente com contas de e-mail corporativas e não suporta POP3 ou IMAP.
B
O correio eletrônico depende da instalação de complementos de navegador para enviar mensagens.
C
Clientes de e-mail como o Thunderbird só funcionam se o navegador padrão estiver aberto.
D
O correio eletrônico envia mensagens diretamente entre computadores, sem necessidade de servidores.
E
O Thunderbird permite configurar diversas contas, suporta POP3 e IMAP, organiza pastas e permite armazenar mensagens localmente.
Os Windows XP e Windows 7 apresentam programas essenciais que permitem realizar atividades básicas como edição de texto, navegação, cálculos e administração do sistema. Sobre essa ótica, é CORRETO afirmar que:
A
o Bloco de Notas é um editor avançado de planilhas eletrônicas.
B
o Paint é um programa utilizado para criação e edição simples de imagens.
C
o Windows Explorer é um navegador de internet.
D
a Calculadora do Windows só funciona quando o sistema está em modo seguro.
E
o WordPad é um programa exclusivo para gerenciamento de arquivos do sistema.
Em um órgão público estadual, auditoria administrativa realizada no almoxarifado identificou inconsistências relacionadas à classificação dos materiais, divergências entre registros físicos e informatizados e dificuldades no gerenciamento de itens sujeitos a alta rotatividade e perecimento. Em razão disso, a administração passou a revisar os procedimentos de controle e armazenagem, buscando maior racionalidade operacional e aprimoramento da gestão de materiais.
Associe os procedimentos de gestão apresentados na Coluna I aos respectivos efeitos operacionais predominantes indicados na Coluna II.
Coluna I
I. Aplicação de critérios de rotatividade e criticidade na organização do estoque
II. Controle específico de materiais sujeitos a perecimento, deterioração ou obsolescência
III. Confrontação periódica entre estoque físico e registros administrativos informatizados
IV. Classificação dos materiais conforme natureza, a finalidade e utilização administrativa
Coluna II
( )Ampliação da confiabilidade dos registros e redução de inconsistências entre controle físico e sistêmico.
( )Melhoria da organização operacional do estoque e priorização de acesso conforme frequência e relevância de utilização.
( )Maior padronização administrativa e suporte à adequada destinação e utilização dos materiais públicos.
( )Redução de perdas decorrentes de vencimento, deterioração ou desuso prolongado dos materiais armazenados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I, III, IV, II.
B
II, III, I, IV.
C
IV, I, III, II.
D
III, IV, II, I.
E
III, I, IV, II.
Para não perder gêneros perecíveis, o Almoxarife aplica métodos visuais e sistêmicos de controle de estoques. O método ________ foca na lógica de que a primeira mercadoria a entrar no estoque deve ser a primeira a sair. Paralelamente, o ideal para alimentos também é distribuir o lote que for ________ primeiro.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:
A
PEPS / vencer.
B
UEPS / chegar.
C
Custo Médio / vencer.
D
LIFO / estragar.
E
UEPS / encarecer.
João atua na organização e pedidos para o almoxarifado. Considerando que ele sabe que uma boa aquisição é importante para o setor público, o foco do bom trabalho é conciliar um preço econômico, a ________ do material e a ________ na entrega do pedido.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:
A
cor / lentidão.
B
fragilidade / burocracia.
C
qualidade / celeridade.
D
marca / demora.
E
validade / publicidade.
Movimentar as caixas do depósito para os setores exige esforço físico do Almoxarife. Diante disso, analise as assertivas abaixo:
I. Reduzir as distâncias percorridas elimina trajetos em ziguezague e otimiza o fluxo.
II. Deve-se usar a força da gravidade na movimentação sempre que possível para facilitar o transporte e gerar menores custos.
III. A manipulação dos materiais ao longo do processo deve ser a máxima possível, evitando o uso de carrinhos mecânicos.
Está CORRETO o que se afirma em:
A
Apenas I.
B
Apenas II e III.
C
Apenas I e II.
D
I, II e III.
E
Apenas III.
A Curva ABC ajuda o Almoxarife a focar a sua atenção no controle de estoque em seu dia a dia de trabalho. Considerando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) A classe A abrange a minoria dos itens que representam o maior peso no valor financeiro do estoque.
( ) A classe C concentra um volume expressivo de itens, porém detém o menor valor de demanda e impacto no custo.
( ) O esforço contínuo e o controle sobre os materiais valiosos da classe A costumam ser bem mais rígidos.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
A
V - F - F.
B
F - V - F.
C
F - F - V.
D
V - V - V.
E
V - F - V.
O supervisor deve garantir que o controle de estoque inclua:
A
Registro de entrada, saída, validade e inventário periódico.
B
Armazenamento sem identificação.
C
Uso sem monitoramento.
D
Exclusão de bens patrimoniais.
Assinale a alternativa CORRETA em relação aos métodos de arquivamento e a classificação de documentos.
A
O método alfabético exige classificação por datas, organizando os documentos do mais recente para o mais antigo.
B
O método numérico apresenta como vantagem a consulta direta por assunto, dispensando índices auxiliares.
C
A classificação por assunto impede o uso simultâneo de subclasses, devendo permanecer sempre em um único nível.
D
O método cronológico é utilizado apenas para arquivar documentos sigilosos.
E
O método geográfico utiliza localidades como critério de ordenação e é comum em arquivos que lidam com filiais, regionais ou unidades diversas.
Em relação aos atos oficiais, assinale a única alternativa CORRETA.
A
O memorando é ato destinado exclusivamente à comunicação entre órgãos distintos da mesma esfera administrativa, nunca podendo ser usado dentro do mesmo órgão.
B
A certidão é um ato de caráter opinativo, por meio do qual a autoridade relata sua interpretação pessoal sobre fatos administrativos.
C
O decreto é ato administrativo interno de mero expediente, utilizado apenas para registrar rotinas administrativas sem produzir efeitos normativos.
D
A portaria é utilizada para designações, nomeações e determinações administrativas internas, enquanto o alvará é ato de autorização específica concedida ao interessado.
E
O edital é instrumento de comunicação interna entre setores da administração, sem necessidade de publicidade externa.
Ao elaborar uma correspondência oficial a ser dirigida a uma Senadora da República, é CORRETO afirmar que o vocativo correto a ser empregado é:
A
Excelentíssima Senhora Senadora.
B
Excelentíssima Senhora Doutora Senadora.
C
Senhora Senadora.
D
Senhora Doutora Senadora.
E
Doutora Senadora.
O Almoxarife precisa realizar periodicamente a entrega das mercadorias de consumo aos setores da Prefeitura, visando facilitar os serviços dos servidores lotados nesses locais. Com base em situações do cotidiano, assinale a alternativa CORRETA.
A
A demora na entrega de materiais aos encanadores mostra a força do superior e do alto nível de serviço imposto.
B
A agilidade da entrega aos usuários busca viabilizar a continuidade das atividades locais.
C
Os servidores da Prefeitura devem ir pessoalmente ao almoxarifado para retirarem seus materiais.
D
A distribuição efetuada no pátio é o processo finalístico em que o almoxarifado atende apenas às secretarias vizinhas.
E
O Almoxarife tem de estocar o cimento da obra indefinidamente nos fundos do setor.
O centro de distribuição municipal lida com codificação, planilhas organizadas e atualização em computadores. Considerando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) O arranjo físico visa otimizar a movimentação de carrinhos sem ziguezague pelos corredores no almoxarifado.
( ) O inventário geral checa periodicamente se a veracidade do saldo numérico no software corresponde às mercadorias guardadas no almoxarifado.
( ) A baixa continua no sistema oficial pode ser esquecida sem gerar prejuízos na avaliação ou na gestão correta de suprimentos.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
A
V - F - V.
B
F - V - F.
C
V - V - V.
D
V - V - F.
E
F - F - V.
No almoxarifado de uma escola, os produtos de limpeza precisam ser guardados de modo a evitar acidentes e preservar suas características. A auxiliar responsável organiza o espaço, observando as recomendações de segurança para o armazenamento desses materiais. Analise as assertivas a seguir a respeito da conduta de armazenamento dos produtos de limpeza:
I.Os produtos devem ser mantidos em suas embalagens originais e identificadas, em local ventilado e fora do alcance de crianças.
II.Os produtos devem ser transferidos para garrafas de refrigerante reaproveitadas a fim de economizar espaço de armazenamento.
III.Os frascos abertos devem ser guardados em local diretamente exposto ao sol para acelerar a evaporação do conteúdo.
Está correto o que se afirma em:
A
II, apenas.
B
II e III, apenas.
C
I, apenas.
D
I e II, apenas.
Local mais apropriado para que seja realizado o armazenamento de produtos de limpeza em geral:
A
Atrás da porta da copa ou da cozinha.
B
Em bordas de janelas de banheiros.
C
Em locais ventilados e com acesso controlado.
D
Embaixo de bancadas, com livre acesso.
E
Juntamente com alimentos, na despensa.
Em relação aos benefícios de uma classificação de materiais em estoque, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correpondente.
( ) Organização do estoque.
( ) Diminuição dos custos.
( ) Diminuição na produtividade.
( ) Eficiência geral no setor de estoque.
A
C - E - E - C.
B
E - E - C - C.
C
C - C - E - C.
D
E - C - C - E.
O zelador de um prédio público observa que um colega reutilizou produtos de limpeza do almoxarifado para uso pessoal. Ele precisa decidir como agir de maneira ética e responsável. Ética e cidadania no serviço público referem-se à conduta dos servidores para servir ao bem comum, agindo com imparcialidade, eficiência e dentro da lei, além de promover a participação e o controle social.
Com base no cenário acima, julgue as afirmativas abaixo:
I.Ignorar a situação, pois não é responsabilidade do zelador.
II.Alertar o colega sobre o uso correto dos materiais e as normas do prédio.
III.Comunicar o supervisor de forma objetiva e respeitosa.
IV.Confrontar o colega de forma agressiva para mostrar autoridade.
Está CORRETO o que se afirma em:
A
III e IV apenas.
B
I e II apenas.
C
II e III apenas.
D
I e IV apenas.
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