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Questões de Concurso sobre Almoxarifado e Estoque
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Em uma Câmara Municipal, a gestão eficiente do controle de estoque e patrimônio é essencial para garantir a economicidade e o cumprimento das normas de gestão pública. O setor administrativo recebeu recentemente a responsabilidade de organizar o inventário anual de bens patrimoniais e atualizar o controle de estoque de materiais de consumo. Durante a execução dessa tarefa, um agente administrativo identificou que:
I.Alguns bens patrimoniais estavam sem número de tombamento.
II.Materiais de consumo como papéis e cartuchos de impressora apresentavam divergências entre os saldos físicos e os registrados no sistema.
III.O último inventário patrimonial foi realizado há mais de cinco anos.
Com base na descrição apresentada e considerando as boas práticas de controle de estoque e patrimônio no setor público, assinale a alternativa que apresenta a medida mais apropriada para regularizar e evitar futuras ocorrências como as descritas:
A
Realizar um inventário patrimonial e de estoque imediato, adotar sistemas informatizados de controle, integrados à contabilidade, e estabelecer a periodicidade mínima de atualizações em conformidade com as normativas vigentes.
B
Solicitar autorização do setor contábil para efetuar ajustes manuais nos registros e regularizar as divergências sem a necessidade de inventário.
C
Priorizar a aquisição de novos materiais de consumo e bens patrimoniais para compensar as perdas e desvios, mantendo o foco no atendimento das demandas administrativas.
D
Desconsiderar a realização do inventário patrimonial, pois o controle de bens de consumo é mais relevante para a atividade administrativa da recepção.
E
Encaminhar ofício à Secretaria Municipal de Finanças solicitando a isenção da Câmara Municipal da obrigatoriedade de controle patrimonial.
Segundo Gonçalves (2010), entre os equipamentos mais utilizados no transporte e manuseio dos materiais estão os representados na figura abaixo. São equipamentos utilizados em roteiros aleatórios, intermitentes, em curtas distâncias e com acionamento manual ou elétrico, que se chamam:
Fonte: Adaptado de Gonçalves (2010)
A
Empilhadeiras.
B
Tratores.
C
Guindastes.
D
Roletes.
E
Paleteiras.
Para efeito da Lei Federal nº 12.527/2011 – Lei de Acesso à Informação, considera-se autenticidade, a qualidade da informação:
A
Que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.
B
Não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino.
C
Que pode ser utilizada para produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato.
D
Que pode ser registrada em todas as unidades de informações, qualquer que seja o suporte ou formato.
E
Submetida temporariamente à restrição de acesso público.
O Estoque é controlado dando entrada das mercadorias que foram adquiridas e entraram, bem como fazendo as baixas das mercadorias que foram vendidas e ou devolvidas. Segundo Ludícibus (1995), existem três processos utilizados para controle de estoque que são: - PEPS (Primeira mercadoria que Entrou, Primeira a Sair), - UEPS (Última mercadoria que Entrou, Primeira a Sair); - PMP (Preço Médio Ponderado). Com base nessas informações, a alternativa correta sobre o sistema de estoque é:
A
O Controle de estoque nas Organizações é fundamental para a diminuição dos custos.
B
Estoques elevados e mal administrados encarecem o preço final dos produtos.
C
É a melhor forma de manter o ativo da empresa apenas com as quantidades necessárias para a produção ou distribuição.
D
Todas as alternativas estão corretas.
Gurgel e Francischini (2013) estabelecem que as perdas das mercadorias são medidas pela diferença entre as mercadorias que deveriam estar em estoque e as menores quantidades registradas nos inventários realizados. Segundo os autores, o furto de mercadorias poderá assumir vários aspectos. Nesse sentido, como é conhecida a perda que ocorre quando uma pessoa furta mercadorias dos estoques?
A
Apropriação.
B
Embolso.
C
Ocultação.
D
Gatunice.
E
Desfalque.
Para facilitar a identificação e controle dos produtos no estoque, qual das seguintes informações é essencial incluir nas etiquetas de identificação?
A
Preço
B
Data de validade.
C
Número de série do produto.
D
Nome do fabricante.
Chiavenato (2022) define que, para conhecer e controlar os estoques, são necessárias duas ferramentas básicas, sendo uma delas a(o):
A
Cronograma.
B
Gráfico de barras.
C
Fichário de estoque.
D
Prancha de carregamento.
E
Cartão de inventário.
Das alternativas apresentadas, assinale a que indica uma função do almoxarifado.
A
Maximizar a divergência entre o inventário de estoque e a perda de material por obsolescência.
B
Suprir a falta de materiais para dar suporte às previsões e operações de revenda.
C
Preservar a qualidade e as quantidades dos materiais estocados.
D
Obter um fluxo intermitente de suprimentos a fim de atender aos programas de produção.
E
Negociar a compra de materiais a um preço inferior ao de mercado, desconsiderando os termos de pagamento.
Assinale a ação correta e que propicia a otimização do tempo e facilita a gestão do estoque.
A
Verificação das informações contidas no rótulo e deixar todos os produtos guardados sem o lacre.
B
Acondicionar os produtos de limpeza em garrafas pet.
C
Reunir todos os produtos de limpeza em cômodo adequado, arejado e limpo.
D
Colocar os itens cujo vencimentos estão mais próximos atrás dos mais novos.
Você é um funcionário que está envolvido no controle de estoque de materiais, dentre as perguntas que poderão ser feitas a você, julgue aquelas que estão abaixo:
l.Qual material deverá ser comprado?
II.Quanto de material que deverá ser comprado?
III.Quando o material deverá ser comprado?
Marque a alternativa CORRETA.
A
Apenas I e III.
B
Apenas, III.
C
Apenas, II.
D
I, II e III.
E
Apenas, I.
Acerca do almoxarifado, assinale a alternativa correta.
A
A normalização é uma descrição minuciosa que possibilita um melhor entendimento entre o consumidor e o fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado.
B
A especificação ocupa-se da maneira como devem ser utilizados os materiais, em suas diversas finalidades.
C
O setor de inspeção de recebimento desempenha as funções de desembalagem dos bens recebidos e de verificação das quantidades e das condições quantitativas.
D
O objetivo da classificação de materiais é definir a catalogação, a simplificação, a especificação, a normalização, a padronização e a codificação de todos os materiais componentes do estoque da empresa.
E
O sistema de inventário fixo utilizado na gestão de estoques facilita a determinação do total de materiais e do valor de cada item.
No que se refere ao almoxarifado, assinale a alternativa correta.
A
A eficiência do sistema de armazenagem e o capital necessário para sua execução independem da escolha adequada de sistema, uma vez que haverá sempre uma adaptabilidade do sistema escolhido.
B
O almoxarifado está diretamente ligado à movimentação e ao transporte interno de cargas.
C
As características de natureza física e química do material não impactam na escolha dos métodos para manuseio e estocagem.
D
A quantidade de material manipulado por vez e a frequência com que são realizadas as diversas movimentações estão ligadas, exclusivamente, a seu grau de especialização.
E
Qualquer funcionário do almoxarifado pode ser responsável pela manutenção do sistema de localização de materiais.
O profissional que exerce a função de almoxarife sabe que uma prática que prejudica a organização de um almoxarifado é
A
observar as normas vigentes de armazenamento que, em alguns casos, são bem rígidas.
B
respeitar as medidas estipuladas para se desfazer de produtos com o prazo de validade extrapolado.
C
atentar para que os produtos sejam armazenados considerando as especificações de cada fabricante.
D
organizar os materiais aproveitando os corredores de acesso localizados entre as áreas de estocagem.
E
buscar o melhor aproveitamento do espaço físico disponível, por meio de um layout de estoque.
Quanto ao almoxarifado, assinale a alternativa correta.
A
Os fatores fundamentais para uma boa gestão de recursos materiais dividem-se em quatro: qualidade do material; quantidade necessária; prazo de entrega; e preço.
B
Somente as características físicas do material impactam na escolha dos métodos para seu manuseio e sua estocagem.
C
A qualidade do material manipulado por vez e a frequência com que são realizadas as diversas movimentações estão ligadas às variações que o material sofre durante o processo, a seu grau de especialização e às características dos produtos nas diversas fases.
D
Não se associam à administração de materiais os serviços a eles relacionados, como, por exemplo, assistência técnica, seguros, distribuição regionalizada e reposição automática.
E
As áreas e os itens a serem inventariados deverão ser arrumados da melhor forma possível, agrupando-se os produtos iguais e identificando-se todos os materiais com seus respectivos cartões.
Com relação ao almoxarifado, assinale a alternativa correta.
A
Na gestão de estoques, é necessário estabelecer um sistema de inventário fixo, que possibilite, a qualquer momento, a determinação do valor de cada item e o total dos materiais em estoque.
B
É desnecessária a estocagem de todos os materiais em locais previamente designados, visto que tal método não privilegia a eficiência da gestão de estoques.
C
O relatório de inspeção é uma descrição dos materiais recebidos, na qual devem constar: quantidades; fornecedor; número do pedido de compra; e outras informações entendidas como oportunas.
D
O relatório de teste de materiais deve constar do relatório de recebimento.
E
O controle de estoque pode ser entendido como a medição do progresso em relação aos objetivos-padrão, à análise do que precisa ser feito e à tomada de iniciativas para a devida correção, a fim de se realizarem os objetivos ou se alcançar o padrão.
A respeito do almoxarifado, assinale a alternativa correta.
A
Toda indústria é um fluxo limitado de materiais, que são processados ao longo de várias atividades no sistema produtivo.
B
As empresas primárias são chamadas, também, de empresas de transformação, pelo fato de partirem de uma matéria-prima adquirida de terceiros para processá-la e transformá-la em produto acabado.
C
Os serviços são atividades especializadas que as empresas oferecem ao mercado.
D
As matérias-primas são as que passam por processamento ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da empresa.
E
O fluxo de produção é o ponto em que a produção é mais demorada, fazendo com que o material fique parado por mais tempo.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ), considerando as medidas que visam garantir a segurança do almoxarifado.
( ) O acesso somente deverá ser permitido às pessoas devidamente autorizadas.
( ) O fumo no interior do almoxarifado poderá ser autorizado se houver ventilação e letreiros informativos solicitando precauções de segurança.
( ) As instalações e os equipamentos elétricos deverão ser inspecionados e submetidos à manutenção periódica.
( ) Os corredores, as escadas, bem como as saídas de emergência deverão possuir sinalização de advertência de fácil visualização e leitura.
( ) As áreas de ventilação das instalações deverão ser mantidas permanentemente fechadas para impedir a entrada de roedores, aves e outros animais.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A
V • V • V • F • F
B
V • V • F • F • V
C
V • F • V • V • F
D
F • V • V • F • V
E
F • F • V • F • V
Ao receber a mercadoria entregue no escritório, o auxiliar de compras deve
A
informar aos setores solicitantes o recebimento do material, confirmando a sua retirada por meio de um ofício.
B
verificar a validade dos produtos e solicitar que o responsável do setor solicitante confira o material.
C
conferir o material, verificando se está em conformidade com o pedido e nota fiscal.
D
receber o material e encaminhá-lo para o setor de controle de qualidade.
E
entregar o material para os setores solicitantes de forma que estes verifiquem se está de acordo com a ordem de compra.
O equipamento utilizado na movimentação de cargas, que pode também ser considerado um veículo, dotado de garfos que elevam a carga à frente de seu ponto de apoio, com motorização elétrica ou à combustão de GLP, denomina-se:
A
Comboio.
B
Transelevador.
C
Transportador de roletes.
D
Esteira transportadora.
E
Empilhadeira.
Os volumes de cargas que são colocados juntos e envolvidos por uma rede, que pode ser de náilon ou de corda, para que guindastes e outras máquinas as manuseiem com maior praticidade, são denominados:
A
Pré-lingada.
B
Prateleira.
C
Gaiola.
D
Moegas.
E
Palete.
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