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De acordo com as definições relativas às demonstrações contábeis aplicáveis ao setor público, as transações e os eventos são registrados contabilmente e reconhecidos nas demonstrações contábeis dos períodos a que se referem em decorrência do regime de competência. E esses registros envolvem ao menos uma conta pertencente ao grupo das variações patrimoniais, aumentativas ou diminutivas, tendo como contrapartida, necessariamente, conta pertencente a um dos seguintes grupos:
Ativo, Passivo ou Patrimônio Líquido.
Ativo, Passivo ou Sistema Orçamentário.
Contas de Compensação, Ativo ou Passivo.
Patrimônio Líquido, Sistema Orçamentário ou Ativo.
Sistema Orçamentário, Contas de Compensação ou Patrimônio Líquido.