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Fábio possui um arquivo Word que está armazenado no seguinte diretório:
C:\Documentos\Fabio\Planilhas\2022\ Fevereiro\contrato.docx
Para que ele possa acessar o arquivo de uma forma mais fácil a partir de sua área de trabalho, uma das alternativas seria:
Copiar o arquivo do diretório original para a área de trabalho, desta forma sempre que o mesmo for editado, o arquivo original também terá as atualizações refletidas nele.
Usar o comando "Copiar Especial", assim o arquivo aparecerá em seu diretório pessoal e sempre que modificado, modificará o arquivo original.
Usar a opção "Recortar" no arquivo original, e colar na área de trabalho. O arquivo original será mantido no diretório, porém deverá ser atualizado manualmente quando necessário.
Criar um "Atalho" para o arquivo em sua área de trabalho, que será apenas um apontamento para o arquivo original. Se o atalho for apagado, o arquivo real permanece no diretório original.