Com relação aos serviços e softwares de correios...

As mensagens dos correios eletrônicos são enviadas utilizando provedores de e-mails.

Ao receber um e-mail de uma pessoa conhecida, essa mensagem será apresentada na caixa de entrada do seu gerenciador de mensagens.

As mensagens já enviadas podem ser acessadas pelo usuário quando necessário e geralmente ficam localizadas na pasta de itens enviados.

Os servidores de e-mails só permitem enviar anexos que tenham senha de acesso configurada em sua estrutura.