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Um servidor da Secretaria de Finanças utiliza o Microsoft Outlook como ferramenta oficial de comunicação. Para evitar que mensagens críticas de determinados remetentes sejam classificadas como spam e garantir que sempre apareçam com destaque na Caixa de Entrada, ele deve
Bloquear todos os remetentes desconhecidos e ativar o Modo Foco.
Utilizar a opção "Pesquisar" para localizar mensagens importantes e marcá-las como concluídas.
Criar uma nova pasta e mover manualmente os e-mails importantes sempre que chegarem.
Adicionar os remetentes importantes à lista de remetentes confiáveis e criar uma regra personalizada para sinalizar as mensagens.
Utilizar a função "Responder com Mensagem Automática" a todos os remetentes confiáveis.