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No programa de e-mail Outlook, a configuração de regras permite:
Alterar a configuração de dias que um e-mail deletado fica na lixeira.
Identificar e agrupar facilmente itens associados por categoria de cor.
Mover, sinalizar e responder mensagens de e-mail automaticamente.
Detectar automaticamente e-mails com conteúdo de phishing.
Sincronizar os e-mails com serviços que operam de forma off-line.