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Um usuário poderá iniciar a edição de um documento salvo em nuvem no computador do trabalho e continuar o acesso ao mesmo arquivo em outro dispositivo autenticado na mesma conta.
Certo
Errado
Os serviços de armazenamento em nuvem podem manter a sincronização automática de arquivos entre diferentes dispositivos conectados à mesma conta de usuário.
Certo
Errado
Em uma atividade de ensino remoto, um instrutor organizou materiais didáticos em um serviço de armazenamento em nuvem para que os alunos pudessem acessar arquivos atualizados a partir de diferentes dispositivos. Durante a capacitação, foi destacado que as alterações realizadas em um documento deveriam ser sincronizadas automaticamente, permitindo o acesso à versão mais recente por todos os participantes autorizados. Considerando as características das ferramentas de armazenamento e colaboração em nuvem, assinale a alternativa correta:
o armazenamento em nuvem exige que os arquivos permaneçam exclusivamente no computador local para permitir sincronização.
o armazenamento em nuvem impede o compartilhamento de documentos entre usuários de uma mesma organização.
o armazenamento em nuvem permite sincronização de arquivos entre dispositivos conectados à mesma conta ou ambiente autorizado.
o armazenamento em nuvem converte automaticamente todos os documentos em arquivos somente leitura após o compartilhamento.
o armazenamento em nuvem substitui integralmente os sistemas operacionais utilizados pelos dispositivos conectados.
No contexto de uma instituição pública que utiliza sistemas de nuvem corporativa para armazenamento de documentos e colaboração, a funcionalidade de 'versionamento automático' é crucial, pois permite que o histórico de edições de um arquivo seja registrado e que versões anteriores possam ser restauradas. Mesmo que um usuário apague acidentalmente uma versão específica, essa funcionalidade garante que todas as versões anteriores do mesmo documento sejam irrecuperáveis, exceto por meio de um backup externo.
Certo
Errado
Em uma plataforma de nuvem, a gestora criou um link público para uma minuta e, depois, enviou o endereço apenas aos três revisores autorizados. Ela acreditou que restringir a distribuição da mensagem equivaleria a restringir tecnicamente o acesso ao arquivo. Essa conclusão é incorreta, pois qualquer pessoa que obtenha o link poderá acessá-lo enquanto vigorar a configuração pública; o controle adequado exige permissões vinculadas às contas autorizadas.
Certo
Errado
Sobre as ferramentas de produtividade, aplicativos web e computação em nuvem, analise as afirmações abaixo, julgando-as como Verdadeiras (V) ou Falsas (F).
( ) No Microsoft Excel 365 ou no Google Planilhas, a utilização da função =SOMA(A1:A3) irá somar apenas os valores contidos explicitamente nas células A1 e A3, desconsiderando a célula A2.
( ) O Google Drive permite o armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem, sendo possível definir diferentes níveis de permissão para os usuários, tais como: Leitor, Comentador e Editor.
( ) No WhatsApp, a criptografia de ponta a ponta é um recurso tecnológico padrão que impede que terceiros, incluindo os próprios provedores do serviço, tenham acesso ao conteúdo das conversas e chamadas de vídeo privadas.
( ) No Microsoft Word 365, o recurso de "Salvamento Automático" na nuvem funciona exclusivamente se o arquivo estiver salvo localmente no disco rígido (HD/SSD) da máquina do usuário, sem necessidade de sincronização com o OneDrive.
A sequência correta é:
F – F – V – V
V – V – F – F
F – V – V – F
V – F – F – V
F – V – F – V
Em um projeto interdisciplinar, os alunos utilizam um editor de documentos online que permite edição simultânea. Qual vantagem pedagógica esse recurso oferece?
Facilita o trabalho colaborativo em tempo real.
Reduz a necessidade de conexão com a internet.
Impede que os alunos façam comentários no texto.
Permite que apenas o professor edite o documento.
Os serviços de armazenamento em nuvem tornaram-se amplamente utilizados por usuários na internet, permitindo guardar e acessar arquivos a partir de diferentes dispositivos. Considerando o uso de plataformas de armazenamento em nuvem, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) para o que se afirma e assinale a alternativa com a sequência correta.
( ) Serviços de armazenamento em nuvem permitem que arquivos sejam acessados de diferentes dispositivos conectados à internet, desde que o usuário possua uma conta em uma plataforma de armazenamento.
( ) O armazenamento em nuvem elimina a necessidade de cópias de segurança, já que os provedores garantem que nenhum arquivo será perdido.
( ) Plataformas de nuvem, como OneDrive, Google Drive e Dropbox, oferecem sincronização automática, atualizando os arquivos em todos os dispositivos vinculados à conta do usuário.
( ) Para utilizar serviços de nuvem, o usuário deve instalar softwares adicionais, pois o acesso via navegador não é permitido.
V – F – V – F.
V – V – F – V.
F – V – V – V.
F – F – V – F.
Uma equipe pedagógica mantém materiais didáticos em um serviço de armazenamento em nuvem. O responsável por determinada pasta precisa permitir que professores autorizados editem documentos, enquanto outros servidores devem apenas consultá-los. Durante a configuração, são consideradas diferentes formas de compartilhamento: concessão de acesso a contas identificadas, criação de links acessíveis a qualquer pessoa que os possua e atribuição de permissões de leitura ou edição. A respeito dessas possibilidades, assinale a alternativa incorreta.
A atribuição de permissões distintas pode permitir que determinados usuários editem documentos enquanto outros tenham acesso restrito à visualização, conforme os recursos oferecidos pelo serviço.
Um link configurado para permitir acesso a qualquer pessoa que o possua pode ampliar a exposição do material, especialmente quando o endereço é encaminhado a destinatários não previstos.
A concessão de acesso a contas individualmente identificadas pode facilitar o gerenciamento de permissões, embora sua efetividade dependa também das configurações e dos mecanismos de segurança adotados.
A configuração de um arquivo para acesso somente de leitura assegura que os usuários autorizados não consigam reproduzir seu conteúdo, pois a restrição de edição também impede a obtenção de cópias das informações apresentadas.
A revisão de permissões após mudanças na composição da equipe pode reduzir a permanência de acessos que deixaram de ser necessários às atividades institucionais.
Considerando os serviços de armazenamento em nuvem utilizados para compartilhamento e gerenciamento de arquivos, assinale a afirmativa CORRETA:
A sincronização em nuvem permite manter arquivos atualizados entre diferentes dispositivos vinculados ao mesmo serviço.
Os serviços de nuvem armazenam informações sem utilização de servidores externos responsáveis pelo processamento dos dados.
A computação em nuvem impede a criação de cópias adicionais de segurança dos arquivos armazenados.
Os arquivos mantidos em nuvem não podem ser acessados por dispositivos diferentes daquele utilizado no envio inicial.
O compartilhamento de arquivos em nuvem elimina a necessidade de definir permissões de acesso aos usuários.
Durante um treinamento de capacitação para servidores da Secretaria sobre a modernização da gestão documental, a equipe de TI apresentou a nova plataforma de armazenamento em nuvem adotada pelo órgão.
O instrutor explicou que, a partir daquele momento, os relatórios, processos e planilhas de trabalho estariam centralizados na nuvem, permitindo que os funcionários acessassem, editassem e compartilhassem arquivos de qualquer computador da Secretaria conectado à rede, sem ficarem dependentes do espaço físico do computador de suas mesas de trabalho.
Tendo como base as características e os conceitos fundamentais do armazenamento em nuvem (cloud storage), assinale a afirmativa correta.
Funciona por meio do uso obrigatório de mídias físicas removíveis, como pendrives ou HDs externos conectados às portas USB da estação de trabalho.
Dispensa completamente o uso de qualquer conexão com a internet ou rede de computadores para realizar a sincronização e a gravação dos dados nos servidores remotos.
Exige que os arquivos fiquem armazenados temporariamente na memória RAM da máquina local, sendo apagados permanentemente assim que o computador é desligado.
Permite a guarda de dados em servidores remotos acessíveis via rede ou internet, viabilizando o acesso flexível, o compartilhamento e o backup sem dependência exclusiva do disco rígido local.
Com a crescente adoção de soluções de armazenamento em nuvem no setor público e privado, muitos gestores precisam compreender as características desse modelo em comparação ao armazenamento local. Considerando os conceitos fundamentais da computação em nuvem, é correto afirmar que:
O armazenamento em nuvem elimina totalmente a necessidade de políticas de segurança da informação, já que a proteção dos dados é de responsabilidade exclusiva do provedor.
O armazenamento em nuvem funciona apenas em sistemas operacionais proprietários, não sendo compatível com plataformas livres ou híbridas.
O armazenamento em nuvem permite acesso remoto aos dados a partir de diferentes dispositivos conectados à internet, com possibilidade de escalabilidade conforme a demanda.
O armazenamento em nuvem exige que o usuário compre hardware adicional para sincronizar os arquivos entre dispositivos distintos.
Em atividades de arquivo eletrônico em órgão administrativo, a organização de pastas e o uso de armazenamento em nuvem interferem na eficiência e na rastreabilidade de documentos. Assinale a alternativa correta:
Documentos espalhados em locais diversos da estação se tornam fáceis de localizar, pois o sistema possui busca nativa para qualquer conteúdo.
Uma estrutura de pastas com critérios estáveis de nomeação, divisão por temas ou processos e uso de permissões de acesso em rede e em nuvem facilita localização e preservação de documentos.
Contas pessoais em serviços de nuvem constituem local preferencial para arquivos do órgão, já que oferecem liberdade ampla de acesso fora do expediente.
Pastas mantidas em discos locais de estações ocupam espaço de forma mais econômica e afastam a necessidade de servidores de arquivos em rede.
A existência de diferentes versões de um arquivo carece de impacto para fins de gestão, pois qualquer cópia serve como prova em processo administrativo.
Uma organização está revisando sua política de proteção de dados, buscando equilibrar custos, segurança e disponibilidade. O plano envolve adotar rotinas de backup e utilizar soluções de armazenamento em nuvem para garantir continuidade do negócio. Considerando boas práticas e conceitos relacionados a backup e armazenamento em nuvem, assinale a alternativa que apresenta uma orientação tecnicamente adequada:
A realização de backup somente em dispositivos locais, como HDs externos ou fitas magnéticas, é suficiente para garantir recuperação rápida e segura após incidentes, dispensando a necessidade de redundância em nuvem ou em outros locais físicos.
A estratégia conhecida como 3-2-1 recomenda que os backups sejam feitos em três cópias, armazenados em dois tipos diferentes de mídias e com ao menos uma cópia mantida fora do ambiente principal, podendo esta ser em nuvem, aumentando a resiliência diante de falhas.
O backup incremental, por registrar cópias completas dos arquivos a cada execução, exige mais espaço de armazenamento, sendo considerado o método menos eficiente quando usado em conjunto com soluções de cloud storage.
O uso de nuvem pública para armazenamento de backup elimina qualquer responsabilidade do contratante sobre proteção e privacidade dos dados, uma vez que tais aspectos passam a ser integralmente assumidos pelo provedor do serviço.
Sobre o conceito de armazenamento de dados em nuvem, analise as seguintes afirmações:
I. Permite acessar, editar e compartilhar arquivos de qualquer dispositivo conectado à internet (smartphone, notebook ou tablet), independentemente da localização física.
II. Elimina completamente a necessidade de realizar backups locais ou em outros provedores.
III. Os dados são armazenados exclusivamente em servidores locais, mantidos e gerenciados pela própria empresa ou órgão contratante.
É correto o que se afirma em:
I e II, apenas.
III, apenas.
I, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
Maria quer trabalhar em um documento em seu notebook e depois continuar editando no celular, sem perder alterações.
Qual recurso da nuvem permite isso?
Salvar localmente no computador.
Compartilhar o arquivo por e-mail para si mesmo.
Sincronização automática de arquivos em serviços como Google Drive ou OneDrive.
Imprimir o documento e fotografá-lo.
Salvar em pen drive sem copiar novamente.
A Microsoft oferece um serviço de nuvem integrado ao Office 365 para salvar e acessar arquivos a partir de qualquer lugar. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta esse serviço.
Google Drive
Amazon Box
OneDrive
iCloud
Box
O serviço de armazenamento e sincronização de arquivos do Google, que funciona como uma "pasta virtual", permite aos usuários guardar documentos, fotos e outros arquivos na nuvem, acessando-os de qualquer dispositivo conectado à internet. Marque a alternativa CORRETA que corresponde ao serviço descrito.
Google Ads.
Google Photos.
Google Drive.
Gmail.
A Internet é cheia de informações e, atualmente, navegar hoje na Internet é muito fácil e relativamente barato, seja em casa, no trabalho ou em locais públicos. Além disso, é comum encontrar estabelecimentos que disponibilizam a senha do Wi-Fi para seus clientes. Considerando esse cenário e os cuidados necessários relacionados à segurança digital, pragas virtuais, aplicativos de segurança, backup, autenticação e armazenamento em nuvem, assinale a alternativa correta:
Ao utilizar redes Wi-Fi públicas, o uso de VPN, autenticação em dois fatores (2FA) e gerenciadores de senha contribui para aumentar a segurança dos dados.
Redes Wi-Fi públicas são sempre seguras e dispensam qualquer tipo de proteção adicional.
Vírus, worms e pragas virtuais afetam apenas computadores antigos, não dispositivos atuais.
Antivírus, firewall e anti-spyware são desnecessários quando se utiliza armazenamento em nuvem.
Fazer backup na nuvem elimina completamente a necessidade de cuidados com senhas e autenticação.
Guardar arquivos em servidores remotos acessíveis pela internet, gerenciados por um provedor e disponíveis em qualquer dispositivo autorizado, sem necessidade de manter infraestrutura local é o conceito de:
Armazenamento em rede.
Computação em paralelo.
Virtualização de servidores locais.
Armazenamento de dados em nuvem.
Blockchain de documentos.