Questões de Concurso sobre Mala Direta

O Professor Manoel precisa elaborar um convite para os pais dos alunos do 6º ano participarem de uma reunião com os professores da turma. O texto do convite será o mesmo para todos, porém, cada carta-convite deve ser personalizada com o nome do pai ou responsável de cada aluno. O recurso do Microsoft Word, versão 2007, configuração padrão, que poderá ser usado para tornar o trabalho de Manoel mais rápido é

São opções disponíveis no menu “Iniciar Mala Direta” do grupo “Iniciar Mala Direta” da guia “Correspondências” do Microsoft Word, versão português do Office 2010, EXCETO:

André é dono de uma loja, e resolveu enviar aos seus 858 clientes cadastrado, uma carta com um texto padrão contendo dados de uma liquidação, na qual deveria mudar apenas o nome do destinatário e a data em que ocorreria a liquidação. Ele pesquisou recursos no Microsoft Office 2010, para que pudesse cadastrar os dados dos clientes e as datas da liquidação e automatizar o processo de impressão, sem ter que mudar os dados manualmente. André desejava ainda imprimir, também de forma automática, um conjunto de etiquetas para colar nos envelopes em que as correspondências seriam enviadas.

Os recursos do Microsoft Office 2010 que permitem atender às necessidades de André são os recursos

O Assistente de Mala Direta Passo a Passo do programa MS Word 2013 exibe quantos tipos de documentos para se trabalhar?

Enumere de acordo com a ordem lógica do processo de criação de uma Mala Direta:

( ) Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados é um arquivo que contém as informações a serem mescladas em um documento.

( ) Visualizar e completar a mesclagem. É possível visualizar cada cópia do documento antes de imprimir todo o conjunto.

( ) Definir o documento principal. O documento principal contém o texto e os gráficos que são os mesmos para cada versão do documento mesclado.

( ) Adicionar espaços reservados, chamados campos de mala direta, ao documento. Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta são preenchidos com informações de seu arquivo de dados.

( ) Refinar a lista de destinatários ou os itens. Se o seu arquivo de dados for uma lista de correspondência, esses itens serão provavelmente destinatários da sua correspondência. Se você quiser gerar cópias apenas para determinados itens no seu arquivo de dados, poderá escolher quais itens (registros) incluir.

Ao escrever uma mala direta, em vez de usar a forma genérica “Prezado(a) senhor(a)”, é possível personalizar o texto para “Prezado senhor” ou “Prezada senhora” caso a base de dados possua um campo “sexo”. No Microsoft Word 2013, a regra que permite essa personalização é

Avalie as seguintes assertivas sobre possíveis fontes de dados para o recurso Mala Direta do Word 2007:

I. Pode ser usado como fonte de dados um documento HTML que tenha uma tabela única.

II. Um arquivo de texto que tenha uma estrutura de tabela, usando vírgulas ou tabulação para estruturação.

III. Um documento do Word comum, que contenha pelo menos uma tabela. Caso o documento tenha outros conteúdos, esses são ignorados e somente a primeira tabela é considerada.

Quais estão corretas?

Na ferramenta Microsoft Office Word 2007 (configuração padrão), pode‐se criar uma mala direta que permite automatizar processos como o envio de uma carta padrão para diversos clientes. Um recurso muito útil é o “assistente de mala direta passo a passo”, que orienta o usuário de forma detalhada no processo de montagem de uma mala direta. Para acessar este recurso na ferramenta em questão, o usuário deve

Sobre a Mala direta é correto afirmar que, quando se executa uma mesclagem,

Com relação ao recurso mala direta do editor de texto Microsoft Word 2003 (versão em português), analise as seguintes afirmações:

I. O documento principal da mala direta é o documento que contém as mesmas informações para cada versão do documento mesclado (por exemplo, o endereço do remetente em uma carta modelo).

II. A mala direta pode ser utilizada para criar qualquer tipo de documento que faça o mapeamento de campos em dados, e não apenas para enviar correspondência.

III. Fonte de dados é um espaço reservado para digitação dos dados no documento principal.

Assinale a alternativa correta: