Questões de Concurso sobre Mala Direta

A mala direta é um recurso capaz de otimizar processos e aumentar a produtividade de qualquer equipe. Um dos primeiros passos para utilizá-la é a preparação da fonte de dados. Sobre uma fonte de dados para mala direta, assinale a afirmativa correta

Sobre o uso do recurso “mala direta” no Microsoft Word, verifique as assertivas e assinale a correta.

I. A mala direta permite a criação de um lote de documentos personalizados para cada destinatário.

II. Na mala direta, uma carta modelo pode ser personalizada para tratar cada destinatário pelo nome. Uma fonte de dados, como uma lista, uma planilha ou um banco de dados, está associada ao documento. Os espaços reservados, chamados de campos de mesclagem, informam ao Word onde o documento deve incluir informações da fonte de dados.

III. Na mala direta é possível trabalhar no documento principal no Word, fazendo a inserção de campos de mesclagem para o conteúdo personalizado que deseja incluir. Quando a mala direta estiver concluída, o documento de mala direta gerará uma versão personalizada para cada nome na fonte de dados.

Para que o recurso de Mala direta, , no Word 2013, seja usado, são necessários quatro arquivos: um de cadastramento de informações; um arquivo-padrão; um de fonte de dados; e um de controle.

No MS Word 2019, em sua configuração padrão, pt-BR, um funcionário deseja enviar uma mensagem para uma lista de e-mails. Para poupar o trabalho de enviar de um a um, o Word oferece uma ferramenta em que o funcionário irá inserir campos como nome e endereço e o próprio Word irá criar uma cópia para cada destinatário de uma lista e substituir esses campos pelas informações de cada pessoa. Essa ferramenta é:

Analise a Figura 4 abaixo, que mostra uma tela do Word 2016:

Figura 4 – Tela do Word 2016

Após análise, é correto afirmar que foi utilizada a funcionalidade:

Analise as afirmações a seguir, referentes à ferramenta de mala direta do Microsoft Word.

I – Os espaços reservados para as informações personalizadas, chamados de campos de mesclagem, informam ao Word onde o documento deve incluir informações da fonte de dados.

II – Os documentos de saída são o resultado da mala direta. O texto em um documento de saída pode ser o mesmo em todos os documentos de saída, mas você pode aplicar formatação a documentos específicos.

III – As únicas fontes de dados aceitas pela ferramenta de mala direta do Word são planilhas do Excel e tabelas do Access.

IV – As fontes de dados armazenam as informações referentes aos campos e também as formatações desses campos.

Estão CORRETAS as afirmativas:

Quanto às principais características técnicas do Microsoft Word, referente às opções do recurso de Mala-Direta, assinale a alternativa incorreta.

Supondo que você recebeu a tarefa de gerar e imprimir um contrato temporário para 100 pessoas (um contrato para cada pessoa) e que, para tanto, te passaram um arquivo Word com o contrato padrão e uma planilha Excel com as informações que deverão ser utilizadas no contrato, como por exemplo, nome, CPF, RG e Endereço. Qual funcionalidade do Microsoft Word 2010 é a mais adequada para realizar este processo mais rapidamente?

Um recurso muito conhecido no Word 2016 é o de Mala Direta, ele é utilizado principalmente quando você precisa enviar um documento para várias pessoas, porém precisa que algumas informações, como nome e endereço, sejam alteradas de acordo com cada pessoa, esse recurso está disponível na aba?

______________________ permite a criação de um lote de documentos personalizados para cada destinatário. Por exemplo, uma carta modelo pode ser personalizada para tratar cada destinatário pelo nome. Uma fonte de dados, como uma lista, uma planilha, ou um banco de dados, está associada ao documento. Os espaços reservados, chamados de campos de mesclagem, informam ao MS-Word 2016 onde o documento deve incluir informações da fonte de dados. O nome do recurso descrito que completa adequadamente a lacuna é:

A _________ permite a criação de um lote de documentos no Word, personalizados para cada destinatário. Por exemplo, uma carta modelo pode ser personalizada para tratar cada destinatário pelo nome. Uma fonte de dados, como uma lista, uma planilha ou um banco de dados, está associada ao documento. Os espaços reservados, chamados de campos de mesclagem, informam ao Word onde o documento deve incluir informações da fonte de dados.

Marque uma única alternativa CORRETA que completa os espaços em branco.

Sobre o recurso de mala direta do Microsoft Word 2016, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Uma planilha do Microsoft Excel pode ser utilizada como fonte de dados para a mala direta.

( ) A formatação do texto deve ser feita na fonte de dados, pois tal formatação será mantida quando os dados forem mesclados no documento principal.

( ) Não é permitido inserir um campo de mesclagem no documento principal cujo conteúdo esteja em branco para algum destinatário na lista de destinatários.

( ) Para auxiliar na criação da mala direta, pode-se acionar o Assistente de Mala Direta Passo a Passo na aba Correspondências, menu Iniciar Mala Direta.

Assinale a sequência correta.

“A impressão de documentos de texto pode exigir inúmeras configurações, considerando o contexto aplicado. Os aplicativos do Pacote Office da Microsoft são compatíveis entre si, permitindo, assim, importação, exportação e vínculo entre arquivos. Um dos recursos mais empregados do Microsoft _____________ denomina-se ______________, que permite ______________ dados de fontes externas ao arquivo que será utilizado como modelo; inclusive, do Microsoft _____________, na ordem preferencial em que o usuário definir. A impressão sequencial dos documentos gerados pelo vínculo se dá pelo comando _________________, não sendo necessário, dessa forma, imprimir um por vez.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

Através da ferramenta no Word é que você pode, por exemplo, divulgar produtos e/ou entrar em contato com seus clientes, enviar convites, comunicados e cartas em massa, etc. O bom deste recurso é que você pode criar uma correspondência personalizada com os dados do destinatário preenchidos de forma automática fazendo com que pareça ter sido feita exclusivamente para aquela pessoa.

Marque a alternativa CORRETA que corresponde ao recurso do Microsoft Word:

Acerca da função Mala Direta do Word 2016 é incorreto afirmar:

O MS-Word 2013 possui um recurso responsável por permitir a criação de um lote de documentos personalizados para cada destinatário. Por exemplo, uma carta modelo pode ser personalizada para tratar cada destinatário pelo nome. Uma fonte de dados, como uma lista, uma planilha ou um banco de dados, está associada ao documento. Os espaços reservados, chamados de campos de mesclagem, informam ao Word onde o documento deve incluir informações da fonte de dados. Este recurso é denominado:

Em relação a mala direta do Microsoft Word é incorreto afirmar.

Uma fonte de dados para uma mala direta do Word 2013 somente poderá ser utilizada a partir de uma planilha do Excel. Tabelas de outros documentos do Word não poderão servir como fonte de dados.

Sobre a mala direta, verifique as assertivas e assinale a INCORRETA.

Ao fazer uso do recurso Mala Direta do Word 2013, uma forma de se personalizar um documento com as informações de fonte de dados é adicionar a ele campos de mesclagem.