Questões de Concurso sobre Mala Direta

No Microsoft Word, a função Mala Direta é utilizada para:

No Microsoft Word, a função Mala Direta é comumente utilizada para personalizar documentos em massa, como cartas e convites. Qual dos seguintes passos NÃO faz parte tipicamente do processo de configuração da Mala Direta?

Uma mala direta no Microsoft Word é um recurso, que permite criar documentos personalizados, como cartas, e-mails ou etiquetas, para enviar a um grande número de destinatários de forma eficiente e personalizada. O principal objetivo da mala direta é mesclar um documento principal, que contém o texto fixo do conteúdo, com uma lista de informações variáveis, como nomes, endereços e outros dados específicos de cada destinatário.

Qual alternativa abaixo descreve CORRETAMENTE a função do botão "Iniciar Mala Direta" no Microsoft Word durante o processo de criação de uma mala direta?

Ana, Assessora de Comunicação, precisa enviar cartas personalizadas para todos os moradores do bairro sobre uma reunião. Ela decide usar a funcionalidade de mala direta do Microsoft Word 2016 (em sua versão em português e nas configurações padrão). Nesse sentido, o primeiro passo para criar uma mala direta no Microsoft Word 2016 é ir para a guia:

A mala direta é um recurso existente no Word 2019; sua função é:

O recurso no qual o Microsoft Word mescla um documento principal com uma lista de destinatários para gerar um conjunto de documentos de saída é denominado

Um auxiliar administrativo precisa enviar correspondências para diversos destinatários e solicitou ajuda para a confecção de etiquetas contendo o nome e o endereço de cada um deles. O Word 365, versão em português do Brasil, oferece o recurso “Iniciar Mala Direta”, que permite o preenchimento das informações das etiquetas a partir de uma lista existente. Essa lista pode ser escolhida a partir da tela de edição, clicando em “Correspondências”, depois em “Selecionar Destinatários” e, então, em “Usar uma Lista Existente”. Qual tipo de arquivo o auxiliar deverá utilizar para carregar uma lista?

O Microsoft Word permite que a lista de destinatários de um documento a ser enviado por mala direta seja extraída de uma fonte de dados já existente. A extensão de um tipo de arquivo que pode ser usado como fonte de dados para este fim é:

A ______________ permite a criação de um lote de documentos personalizados para cada destinatário. Por exemplo, uma carta modelo pode ser personalizada para tratar cada destinatário pelo nome. Uma fonte de dados, como uma lista, uma planilha, ou um banco de dados, está associada ao documento. O recurso que completa adequadamente a lacuna é:

Os destinatários de uma mala direta criada no Microsoft Word geralmente vêm de uma lista de nomes e dos dados de uma lista existente. Sobre as fontes de dados que podem ser usadas em uma mala direta, analisar os itens abaixo:

I. Uma planilha Excel pode ser uma fonte de dados para geração de mala direta no Microsoft Word.

II. O Banco de Dados do Access pode ser uma fonte de dados para geração de mala direta no Microsoft Word.

III. Não é possível recuperar informações de contato diretamente da lista de contatos do Outlook no Word.

Está(ão) CORRETO(S):

No Word 2013, o usuário pode usar o recurso Mala Direta para enviar mensagens de e-mail em massa.

O Word 2016 é a única versão do editor de texto Microsoft Word que não possui o recurso mala direta.

Na Faixa de Opções do Microsoft Word 2016, os comandos responsáveis pela criação e configuração de documentos de Mala Direta fazem parte da guia:

São fontes de listas possíveis no âmbito de mala direta utilizando o MS Word do Microsoft 365 em português.

1. Nova Lista digitada

2. Planilha do Excel

3. Banco de dados do Access

4. Lista de contatos do outlook

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Elaborar vários documentos personalizados com assistência da ferramenta Mala Direta do aplicativo Microsoft Word resulta em uma criação mais ágil e automatizada. Para uma melhor leitura das correspondências, os campos de dados podem ser formatados utilizando simbologia padronizada pelo aplicativo, como demonstrado no exemplo a seguir:

Fonte: IFSP, 2023.

Nome: {MERGEFIELD NOME}

Salário: {MERGEFIELD SALÁRIO \# R$###,0.0}

Nome: Alberto

Salário: R$7.346,78

Nome: Jean

Salário: R$2.981,13

Nome: Cinthia

Salário: R$3.289,50

Utilizando a tabela acima como referência, a data de nascimento do Alberto escrita por extenso seria apresentada como “16 de fevereiro de 1975”. Qual a simbologia utilizada para alcançar este resultado?

Analise as afirmativas abaixo sobre o trabalho com mala direta no MS Word do Microsoft 365 em português.

1. Ao digitar uma nova lista, o MS Word salva a lista como uma planilha do MS Excel, o que facilita a reutilização.

2. É possível salvar a lista de destinatários na nuvem e acessá-la através de um local HTTP, online.

3. Pode-se criar mala direta de cartas, envelopes e até e-mails personalizados.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

No Word, versão 13 em português ou superior, é possível criar uma mala direta ou um conjunto de correspondências personalizadas, misturando texto de um documento do Word com dados existentes em uma lista, conforme mostra a figura abaixo.

Essa fonte de dados contém os valores que serão mesclados com os campos inseridos no documento.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre fonte de dados para uma mala direta do Word.

( ) tabela do Word em um documento .DOC

( ) arquivo de texto com valores separados por vírgula do tipo .CSV

( ) planilha do MS Excel em um arquivo .XLSX

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Carolina trabalha em um setor que utiliza muito o recurso de mala direta do Word 2016 para criar e imprimir cartas que usam os dados de uma planilha do Excel. Essa opção está disponível na guia:

Analise a situação a seguir e preencha as lacunas do texto:

Andreia trabalha na Secretaria de Educação e precisa gerar certificados para 1000 alunos que concluíram um curso on-line ofertado pela Secretaria. Se Joana fosse elaborar todos os certificados de forma manual, levaria algumas horas para finalizá-los. Ao conversar com sua colega, Ednusa, esta informou que Andreia poderia gerar os certificados de forma automatizada usando o recurso de ____________. Para isso, Andreia precisa criar o modelo do certificado no _____________ e colocar os dados dos alunos em _____________ no ___________________, colocando ambos os arquivos no mesmo diretório. Em seguida, basta seguir os passos do tutorial enviado por Ednusa.

Assinale a alternativa que contém as respostas CORRETAS para as lacunas.

No Word 2013, independentemente do tipo de mala direta, são considerados sempre três elementos básicos: documento principal; fonte de dados; e documento final.