De acordo com a Instrução Normativa 205/88 da SEDAP, “inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade [...] Os tipos de inventários físicos são: anual, inicial, de transferência de responsabilidade, de extinção ou transformação e eventual”. Em relação aos tipos de inventários, é correto afirmar que:
Físico inicial: é constituído do inventário anterior e variações ocorridas durante o exercício.
Físico de extinção ou transformação: é realizado quando da mudança do dirigente de uma unidade.
Físico anual: é realizado para comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora existente em 31 de dezembro.
Físico de transferência de responsabilidade: pode ser realizado em qualquer época do ano por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou do órgão fiscalizador.