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De acordo com a Lei 4.320/64, a liquidação da despesa consiste na verificação do direito adquirido pelo credor tendo por base os títulos e documentos comprobatórios do respectivo crédito. Essa verificação tem por fim apurar
a importância dos restos a pagar processados.
a origem e o objeto do que se deve pagar.
o contrato, a nota de empenho e o acordo respectivo.
o comprovante da entrega de material.