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A secretaria escolar é muito importante na dinâmica de uma escola. Verifica-se, por meio do correto lançamento e da efetivação dos chamados registros escolares:
Os prognósticos de saúde mental dos alunos.
A situação financeira da família.
A capacidade do aluno de ser o líder de sua sala de aula.
Os resultados finais de cada aluno para promoção ou expedição de certificados de conclusão.