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Para melhor aproveitamento de espaço, o Secretário escalar deverá, exceto:
Fazer a reposição de materiais e equipamentos de escritório.
Manter ligados todos os computadores, impressoras e outros periféricos no final do expediente já se preparando para o dia subsequente.
Diminuir o uso de objetos descartáveis (utilizando canecas, garrafas e utensílios laváveis).
Deixar cortinas e janelas abertas. Isso diminui a quantidade de energia utilizada por lâmpadas e ar-condicionado.
Imprimir somente o que for estritamente necessário.