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O planejamento participativo é o processo de organização do trabalho coletivo da unidade escolar. Alguns autores identificam três fases desse processo:
I. o registro sistematizado e justificado das decisões tomadas pelos agentes educacionais que vivenciam o dia a dia da escola; o acompanhamento.
II. a execução das operações pensadas no Plano Escolar, de forma a fazer, caso sejam necessárias, as alterações nas operações de forma que essas alcancem os objetivos propostos.
III. a avaliação das operações que favoreceram o alcance dos objetivos ou as que pouca influência tiveram sobre ele, iniciando-se assim um novo planejamento.
As fases descritas são chamadas, respectivamente, de
análise, missão e visão.
mensuração, análise e preparação.
escolhas, premissas e visão.
normatização, explicação e operação.
preparação, acompanhamento e revisão.