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João, Técnico de Tecnologia da Informação lotado no Campus Machado do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais, precisou encaminhar uma solicitação de equipamentos à Reitoria do mesmo instituto. Observando a 3ª edição do Manual de Redação da Presidência da República, João se atentou para:
Escrever o pedido na forma de memorando, visto que se trata de unidades administrativas do mesmo órgão.
Apresentar-se no documento, marcando o texto pela pessoalidade, pois se trata de um atendimento ao interesse individual do servidor.
Empregar a língua de modo rebuscado e utilizar figuras de linguagem a favor do uso do português padrão culto, incluindo ajuda de dicionários e gramáticas.
Iniciar o cabeçalho utilizando o brasão de Armas da República, seguido do nome do órgão principal e nomes dos órgãos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia.